12 Ideas para hacer funcionar su vida como un jefe con onenote

Mantenerse en la cima de todo - de sus listas y las finanzas de tareas, a los artículos que lees, y las ideas que tienes - puede ser una pesadilla. Todas estas cosas van a menudo se encuentran en diferentes documentos, o guardar en su totalidad diferentes aplicaciones. Por defecto, se vuelven demasiado arduo para mantener por encima de, y rápidamente se vuelven obsoletos.

Todo esto podría remediarse con OneNote, una nota libre de tomar aplicación de Microsoft. Si no está familiarizado con OneNote, es posible que desee leer nuestra guía introductoria a la aplicación. Una vez que tenga los fundamentos abajo, ya está listo para descubrir el montón de características adicionales que OneNote hacer aún más útil.Cómo utilizar OneNote Como un famoso científico MundialCómo utilizar OneNote Como un famoso científico MundialCharles Darwin hubiera querido OneNote. Era un tomador de notas ávido que registra todo lo que observa. He aquí cómo él podría tener OneNote utiliza para organizar su trabajo y mover sus investigaciones hacia adelante.Lee mas

Eso no quiere decir que sea perfecto. La versión para Mac de OneNote tiene funciones limitadas, y muchas personas están preocupados de que Microsoft puede llegar a cobrar a los usuarios a utilizar el servicio (aunque no hay ninguna señal de que aún). Pero si esto no te molesta, sigue leyendo para aprender a correr casi toda su vida dentro de esta sola aplicación.

1. Información Organizador

OneNote, puede configurar diferentes cuadernos para completamente diferentes partes de su vida. Dentro de cada cuaderno, puede configurar las pestañas, y dentro de esas pestañas, puede almacenar notas individuales. Estas pueden ser fácilmente buscaron basado en etiquetas y palabras clave.

Esta estructura hace de una manera lógica de organizar potencialmente miles de notas dentro de una sola aplicación, casi de la misma manera como lo haría organizar una carpeta de anillas.

Vídeo: Increase Productivity & Organisation with Microsoft OneNote

Exactamente cómo organizar estas notas es totalmente de usted. Es lo que permite almacenar en esas notas que es importante.

2. Una lista de tareas pendientes que funciona

Usted puede elegir entre una serie de poderosa para-hacer lista de aplicaciones, pero OneNote también puede doblar como una opción respetable.Lista de tareas App Showdown: Any.do vs vs Todoist WunderlistLista de tareas App Showdown: Any.do vs vs Todoist WunderlistAlgunas aplicaciones de la lista de tareas destacan la cabeza y los hombros por encima del resto. Pero ¿cómo se comparan y cuál es el mejor para usted? Vamos a ayudar a averiguarlo.Lee mas

Esto podría ser simplemente una lista maestra de tareas pendientes, con una larga lista de cosas que hay que hacer. Sin embargo, una opción más útil sería la creación de algo así como se puede ver arriba. Esta es la configuración “Kaizen”, donde tu objetivo es mover las tareas de izquierda a derecha, dependiendo de su estado actual. Usted puede agregar fácilmente una nueva tabla para cada proyecto en el que está trabajando, y arrastrarlo por ellos siempre que quiera.

También he incluido una lista de compras casilla de verificación, que es otra manera se puede organizar listas en OneNote. Esto podría ser configurado como una nota aparte, y luego comparte con su pareja, por lo que también se puede añadir a la lista si es necesario.

3. La evaluación de su aptitud

Si realiza el seguimiento de cualquier aspecto de su salud, esto por lo general se puede replicar en OneNote. Si desea mantener las cosas simples, puede crear un nuevo portátil para cada aspecto de la salud y la forma física desea realizar un seguimiento, a continuación, crear una tabla básica para rastrear lo que es importante.

Alternativamente, si usted está utilizando la versión Windows de OneNote, que son capaces de importar una hoja de cálculo de Excel existente dentro Una nota. Esto significa que podría encontrar un gimnasio seguimiento de plantilla de Excel y utilizar esto dentro de OneNote en lugar de tener que utilizar Excel. Tenga en cuenta que cualquier cambio que realice en la hoja de cálculo en OneNote no guardar en el archivo de Excel, o viceversa.10 plantillas de Excel para el seguimiento de su salud y Fitness10 plantillas de Excel para el seguimiento de su salud y FitnessLee mas

4. Gestión de Proyectos

Si el Kaizen sencilla configuración lista de cosas por hacer no es suficiente para ayudarle a gestionar sus proyectos, OneNote puede ser utilizado como una herramienta de gestión de proyectos completa también.Cómo puede utilizar Microsoft OneNote para la Gestión de ProyectosCómo puede utilizar Microsoft OneNote para la Gestión de ProyectosOneNote es la herramienta de colaboración para guiar los proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente libre. Vea cómo OneNote puede ayudar a sus proyectos de despegar!Lee mas

Dependiendo de la complejidad de sus proyectos, es posible que desee establecer un nuevo portátil para cada uno. Dentro de estos cuadernos, puede agregar detallada listas de tareas, realizar un seguimiento de mensajes de correo electrónico, compartir información, crear un wiki de equipo, y grabar notas de reuniones. A continuación, puede compartir la totalidad o parte de este cuaderno con miembros de su equipo. Si desea una guía paso a paso a todo esto, el vídeo a continuación le ayudará.

Si muchos de sus proyectos son bastante similares, también puede crear plantillas de OneNote para hacer iniciar un nuevo proyecto extremadamente fácil.Cómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoCómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoOneNote es una gran manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas puede hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprender a utilizar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía.Lee mas

5. manejo de sus finanzas

La manera más sencilla de realizar un seguimiento de sus finanzas en OneNote es importar una hoja de cálculo de Excel financiero adecuado en su portátil y seguir con esto hasta la fecha dentro de la aplicación.

Si usted es un usuario de Mac, que necesita para crear su propia mesa, sencilla de combatir esas restricciones Mac-usuario molestos.

Además de esto, una característica muy útil en este caso es la capacidad de almacenar todos sus recibos en OneNote. Descarga la aplicación OneNote a su teléfono inteligente, y empezar a tomar instantáneas de cada uno de sus recibos. Asegúrese de enviar estos a una sección específica de OneNote. La función de OCR dentro de la aplicación hace que cada uno de estos recibos legibles, por lo que puede buscar fechas o artículos, en lugar de buscar entre montones de decoloración pedazos de papel.

6. Fijación de Metas

Una manera aparentemente muy popular para organizar los objetivos en OneNote es la creación de una nueva sección titulada “Objetivos”, a continuación, crear una nueva página para cada objetivo. Esta página será entonces el hogar de todo lo necesario para el progreso.

En esta misma página, puede crear horarios, su lista de elementos de acción, tienda de investigación (esto se hace mucho más fácil si utiliza Web Clipper de OneNote), tomar notas, y llevar un registro de su progreso. Tener toda esta información relevante en un solo lugar comprensiblemente ayuda a mantenerse enfocado extra.

7. diario diario

Se ha demostrado en diario para ayudar a mejorar la productividad y reducir el estrés. Naturalmente, hay un montón de maneras que usted puede comenzar un diario, ya sea una Diario de bala en Evernote, o una Diario de vídeo en Snapchat. OneNote es sólo otra opción de añadir a esa lista, donde se puede crear una sola nota a seguir añadiendo a regular.Iniciar este simple hábito de Rocket su productividad: en diarioIniciar este simple hábito de Rocket su productividad: en diarioEl diario es una herramienta carrera subestimado y un hábito fundamental de muchas personas de éxito. Desde el aumento de la productividad, manteniendo a la rendición de cuentas, se explora por qué debe considerar la introducción de un diario como una herramienta de productividad en su día laboral.Lee mas

• Gratitud - Lista una cosa que está agradecido.
• Intención - ¿Cómo quieres ser hoy? Enfocado? ¿Espontáneo? ¿Ligero?
• prioridades - ¿Cuáles son las 3 cosas más importantes que desea hacer hoy?
• Progreso - ¿Qué progreso, por pequeño que sea, que ya ha realizado hacia sus objetivos?
• Oportunidad - Cada día puede ser una oportunidad: ¿Cuál es el suyo hoy?
• Solicitud - Pida lo que necesita, desde usted, su familia, y el universo!

El tipo de diario que elija para empezar depende de usted. Esto podría ser un diario de gratitud, vistas generales semanales, las imágenes diarias, reflexiones aleatorias. La lista continua.

Cualquiera que elija, la creación de una plantilla de revista rápida es fácil. La plantilla anterior fue escrito por uno de nuestros propios autores en su artículo mirando siete tipos diferentes de revistas se puede mantener.Cómo empezar un hábito en el diario con 7 plantillas simplesCómo empezar un hábito en el diario con 7 plantillas simplesSi usted tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: usted no tiene que averiguar qué escribir! Las plantillas son ahorradores de tiempo y que también reducen la fricción de partida.Lee mas

Esto podría ser utilizado simplemente como una manera para que usted pueda limpiar su mente de distracciones cada mañana, o para mirar hacia atrás en revivir recuerdos especiales.

Vídeo: BULLET JOURNAL: Cómo organizar tu vida

8. listas maestras

Si usted es el tipo de persona que ama a mantener listas, es probable que tenga una gran lista de películas que desea ver, libros que quieren leer, y las bandas que quieren escuchar. En lugar de tener estos esparcidos alrededor de su disco duro, por qué no importarlos en OneNote?35 novelas clásicas que puede leer de forma gratuita en tu Kindle35 novelas clásicas que puede leer de forma gratuita en tu KindleHay un tesoro de libros gratis, fuera de los derechos de autor disponibles en Amazon.com para descargar a tu Kindle en este momento. Aquí están nuestras recomendaciones para novelas clásicas que debe estar leyendo ...Lee mas

Esto debería ser tan fácil como copiar / pegar en una sola nota, y tal vez la adición de una casilla de verificación al lado de cada uno. Esto le permite ver todas sus listas en un solo lugar. Si necesita almacenar más información, es posible que desee separar cada una de estas listas maestras en diferentes notas.

9. Su contenido del repositorio

La cantidad de contenido que consumimos hoy en día es asombrosa. No es de extrañar, olvidamos la mayor parte de lo que hemos consumido. Para ayudar con esto, hay algunas integraciones OneNote útiles que puede utilizar para realizar un seguimiento de todo ese contenido.Cómo organizar fácilmente & Recuerde que toda la vida Hack Sugerencias LeerCómo organizar fácilmente & Recuerde que toda la vida Hack Sugerencias LeerNos olvidamos de las cosas si no repetirlos. Eso es una mala noticia para las infinitas palabras de sabiduría que leemos todos los días. La buena noticia es que el olvido puede ser golpeado.Lee mas

Para configurar cualquiera de estas arriba, necesitará una cuenta de IFTTT libre. Como algunos ejemplos de lo que serás capaz de hacerlo, se puede:

• Envíe sus artículos Instapaper (o reflejos).
• Guarde los artículos que estrellas en Feedly.
• Guarde los artículos que en favoritos bolsillo.
• Guardar los vídeos que te han gustado (o añadido a verlos más tarde) en YouTube.

Para cualquier otro tipo de contenido que encuentras en línea, basta con utilizar Web Clipper de OneNote para guardar éstos directamente a un cuaderno específico. Si quisiera, podría incluso dar vuelta a OneNote en su propio lector de RSS.

Como se puede ver, no pasará mucho tiempo hasta que tenga una impresionante biblioteca de contenido interesante que puede dar marcha atrás a buscar y cuando lo desee.

10. Las copias de seguridad Social Media Photo

Si usted es paranoico sobre la pérdida de fotos en sus cuentas de redes sociales, puede realizar copias de éstos hasta OneNote, de nuevo utilizando IFTTT.

Vídeo: BARRAS DE HERRAMIENTA DE ONENOTE 2016

Por ejemplo, puede tener todas sus fotos Instagram guardados en OneNote, e incluso tienen todas las fotos de usted en Facebook guardado en una de sus notas.

11. La vida Simplify con listas de comprobación

Si hay ciertas cosas que usted está constantemente olvidar, a veces puede ayudar a crear procesos o una serie de listas de comprobación para estos para hacer cada paso más fácil en el futuro.

Esto podría ser una lista de cosas para hacer las maletas para unas vacaciones, para salir de la niñera, para organizar una fiesta, etc. Tenga esto en una sola pestaña OneNote, y son siempre tan sólo unos clics de distancia para que pueda descansar con mayor facilidad .

12. Lluvia y la toma de notas

Y, por último, tendrá que utilizar OneNote para lo que fue diseñado realmente para: La toma de notas y de intercambio de ideas.

Por ahora, es probable que sea capaz de ver la mayor parte de lo que es capaz de OneNote. Cuando usted está tomando notas, puede insertar imágenes, listas, texto, tablas e imágenes. Puede incluso insertar elementos de dibujo como líneas y flechas, que pueden hacer una lluvia de ideas mucho más visual. Cada una de estas notas pueden ser organizados sin embargo le parezca.

Una base de todo

Almacenar toda esta información y mantenerla organizada es todo sencillo en OneNote. Como se muestra, la cantidad de cosas que en realidad se puede realizar un seguimiento de la aplicación dentro de más o menos significa que puede ejecutar una gran parte de su vida desde un solo lugar.

Mediante el uso de algunas de las ideas anteriores, que fácilmente podría ir mucho más lejos. Se podría mantener una lista de contactos, una galería de tarjetas de visita, una lista de suscripciones en línea. Básicamente cualquier cosa que desea vaciar de su mente puede ser objeto de dumping en OneNote para que pueda acceder en un momento que sea conveniente para usted.

Y para muchas de las aplicaciones que no quiero decir adiós a, OneNote incluso podría ser capaz de integrarse con estos para hacer esos procesos aún más simple.

¿Qué más le gustaría ser capaz de almacenar en OneNote?