Diferencia entre una tabla y la lista en excel

Si utiliza diferentes versiones de Microsoft Excel o se comunica con alguien que lo hace, puede ser confuso cuando los términos "mesa" y "lista" se usan indistintamente. Esto es debido a que ambos términos se utilizan para describir la misma función en diferentes ediciones del software. Funcionalmente, que son en su mayoría de la misma. Las listas son la versión original de las mesas feature- son la evolución de esa función con unos beneficios añadidos.

Acerca de las listas

Las listas se introdujeron en Excel 2003. Son como hojas de cálculo en miniatura dentro de una hoja de cálculo de Excel existente. Esta función es útil si desea administrar o analizar pequeños conjuntos de datos de forma independiente de los datos más grandes establecidos en la hoja de cálculo. Las opciones para el análisis dentro de la reordenación de la lista de inclusión y cambio de formato de datos, así como la creación de los totales en una nueva "fila total." Crear varias listas en una hoja de cálculo para separar los datos en secciones distintas que se pueden administrar sin afectar a otros datos.

Cómo crear una lista

Para hacer una lista en Excel 2003, seleccione el rango de datos que desea utilizar haciendo clic y arrastrando el cursor sobre ella hasta que quede resaltado. Haga clic en el "Datos" menú y seleccione "Lista." A continuación, haga clic "Crear lista." Selecciona el "Mi lista tiene encabezados" casilla de verificación si se ha puesto de manifiesto ninguna cabecera. Hacer clic "DE ACUERDO." Una vez creada la lista, modificarlo mediante el uso de opciones en el "Lista" barra de herramientas.

Acerca de las tablas

Las tablas son una característica en Excel 2007 y 2010. Son similares a las listas ya que aíslan grupos de datos en hojas de cálculo en miniatura dentro de una hoja de cálculo de Excel. Al igual que las listas, tablas están destinados a ayudar a gestionar y analizar conjuntos de datos de forma independiente del resto de la hoja de cálculo. Las diferencias son que las tablas tienen una funcionalidad adicional y un aspecto más útil que las listas. Por defecto, mesas mostrar filas en la alternancia de colores para distinguir mejor los datos, mientras que las listas no tienen colores diferentes. Mientras que las listas sólo le permiten crear una "fila de totales," tablas le permiten hacer una costumbre "columna calculada." Las tablas también tienen una "controlador de tamaño" en la esquina inferior derecha que le permite arrastrar y aumentarlas. La otra característica importante que las tablas ofrecen es la capacidad de eliminar una tabla sin perder los datos o formatear dentro de ella.

Cómo crear una tabla

Para hacer una tabla en Excel 2007 o 2010, seleccione el rango de celdas que desea utilizar haciendo clic y arrastrando sobre ellos con el cursor hasta que se resaltan. Haga clic en el "Insertar" lengüeta. A continuación, haga clic en el "Mesa" icono de la "Mesas" grupo. Selecciona el "La tabla tiene encabezados" casilla de verificación si la selección incluye cabeceras. Hacer clic "DE ACUERDO." Una vez creada la tabla, la gestión de su aparición con el "Herramientas de tabla" lengüeta.

referencias

• enlazar Microsoft: Crear o eliminar una tabla de Excel (Anteriormente Lista) en una hoja de cálculo
• enlazar Microsoft: Crear una lista de Excel
• enlazar Microsoft: organizar los datos en Excel 2007 Tablas
• enlazar Microsoft: Acerca de las listas de Excel
• enlazar Microsoft: Visión general de las tablas de Excel

Sobre el Autor

Gina Poirier tiene una experiencia profesional en administración y gestión sin fines de lucro, principalmente con organizaciones de desarrollo juvenil. Ella tiene una licenciatura en Artes en Estudios Internacionales de la Universidad de Washington y una Maestría en Administración Pública de la Universidad de Alaska Anchorage.