5 Consejos de powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche

Se paran al podio. Sus manos están sudorosas, su corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, su mente se quede en blanco. Si esta es una de sus peores pesadillas, que podría ser capaz de ayudarle.

Creación de una presentación de PowerPoint, diapositivas o utilizando cualquier software de presentación similar para el caso, es casi demasiado simple. Las personas son capaces de juntar algunas de las presentaciones más atroces, feos, aburridos y totalmente en el planeta. Y la gente les permiten. E infectan las salas de juntas y salas de reuniones de todas las industrias con su monotonía bostezo que inspira. No es necesario para contribuir a esta tragedia. Crear presentaciones interesantes, inspiradores y de la información y la gente va a ser entusiasta acerca de lo que estás hablando. Lo más importante, que va a mantenerlos despiertos.Los 4 mejores alternativas gratuitas a Microsoft PowerPointLos 4 mejores alternativas gratuitas a Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint es una herramienta fantástica, pero es posible que tenga una alternativa libre. Hemos recopilado las mejores herramientas de presentación, sólo tener en cuenta que ninguno de ellos es tan bueno como el original.Lee mas

Entonces, ¿cuál es el secreto para dando una gran presentación? Bueno, el año pasado y este año he tenido la oportunidad de dar más presentaciones de lo que he dado en los 15 años desde que empecé a trabajar profesionalmente. No es fácil, porque la verdad es que me gusta hablar delante de la gente, y no me gusta el centro de atención. Sin embargo, si usted quiere tener alguna esperanza de tener éxito en lo que haces, es necesario ser capaz de presentar su trabajo y sus ideas de manera clara y concisa. Tienes que ser capaz de hacer que la gente interesada y entusiasmada.

Una gran parte de hacer que implica la elaboración de una presentación de diapositivas interesante. Por supuesto, una buena parte de ella también es la tarjeta de presentación - donde se mire, su lenguaje corporal y su capacidad de hablar. Voy a tocar en todos aquellos puntos por debajo.

1. Ser personal y auténtico

Antes de llegar a la parte presentación en Powerpoint de esto, es más importante hablar sobre el lado personal de este esfuerzo. Si bien no hay una tremenda tentación - especialmente en las reuniones de negocio - a intensificar frente al podio o en la cabecera de la mesa de sala de juntas y comenzar a predicar un discurso formal, bien ensayado, yo aconsejo fuertemente contra él.

Cuando se hace esto, se llega a través como una persona de ventas. A nadie le gusta ser vendido. Imagínese que, en cambio, que se pasea con calma hasta el podio con las manos en los bolsillos, gire a la audiencia con una gran sonrisa en su cara, y pedir a todos lo que están haciendo? En lugar de un “discurso”, una presentación memorable viene a ser más como una conversación.

Es posible que a dirigir la audiencia a lo largo del camino a través del bosque oscuro, pero el público tiene que sentirse como usted y que está en este viaje juntos. Contar un chiste. Contar una historia personal sobre su día. Hacer algo que les hace sentir como si realmente te conocen. Entonces, usted está listo para cavar en las diapositivas.

La primera diapositiva va un largo camino hacia ayudar a obtener esa conexión con su público. Siempre me ha gustado el uso de citas -, ya que generalmente las cotizaciones que la gente en un cierto estado de ánimo. Empiezan a abrir sus mentes y pensar en un nivel superior - fuera del área. La primera diapositiva debe ofrecer indicaciones sobre lo que va a decir acerca de ti, pero eso es todo lo que son - sólo pide.

El consejo más importante que puedo ofrecer aquí es la siguiente - a mantener el texto de la diapositiva corto y simple. No escriba frases locas de duración. Nadie quiere leerlos! Use la diapositiva para resaltar los puntos importantes, y luego hablar con esas indicaciones. Si usted ha estudiado su material lo suficientemente bien y conoce la información (como usted debe, si usted está dando a la presentación), entonces no tienes nada de qué preocuparse. Simplemente tome una respiración profunda, mira a tu sistema, y ​​tener una conversación con la multitud.

2. Hacer preguntas

La experiencia que desea que su público tiene es que va a viajar por este camino juntos. Hay misterios que se solved- preguntas a ser respondidas. Si se empieza por esbozar las preguntas al comienzo de su presentación, que enmarca el contenido para el público y los prepara para todo lo que está a punto de hablar. Lo mejor de todo, es natural que las chispas de su curiosidad.

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Usted lo ha visto en el cine, cuando una pregunta examen sorpresa se registró en la pantalla antes de que las previstas. Se puede oír el murmullo audiencia en su intento de llegar a la respuesta. Es la naturaleza humana a querer a un misterio, y para ser el uno para resolverlo. Por lo tanto, crear un misterio para su audiencia. Conseguir que tratando de averiguar las respuestas, y luego comienzan los lleva en la dirección que le gustaría que ir a por las respuestas.

3. Utilizar diagramas tanto como sea posible

Una encuesta, según Forbes, reveló que la mayoría de la gente prefiere no tener relaciones sexuales que sentarse a través de otra presentación en Powerpoint. Seriamente. Y la queja más grande? Demasiado texto.

Las mejores presentaciones se componen de grandes, detalladas y fáciles de entender diagramas y fotografías. De hecho, yo diría que usted debe esforzarse por tener más imágenes en la diapositiva que el texto.

La gente le encanta ser entretenido. Les encanta ver imágenes y diagramas interesantes como alguien describe lo que están viendo. Es como ir en una visita guiada en el zoológico. Usted puede comenzar sin saber qué diablos estás mirando, pero por el momento es la guía a través de la educación de usted, usted se siente como un experto. Y ni siquiera importa que lleva 5 minutos de lo que de otro modo sería charla completamente aburrido, ya que tenía algo interesante a la vista. Ese es el mayor secreto para una presentación impresionante.

4. Los cuadros y gráficos

Otra forma de mantener la emoción alta durante una presentación es identificar la información que realmente se destaca. Tal vez sea datos que realmente muestra un punto dramático - una barra sobresaliente en un gráfico que demuestra su punto más allá de cualquier duda. Se puede decir que su punto, y se puede escribir en el texto, pero cuando se pone ese punto en un gráfico y lo puso justo en frente de la gente? Bueno, vamos a decir que esos son los momentos en los que se oyen por casualidad un par de “wow” y los comentarios “En serio?” De la audiencia.

Cuando escuche eso, sabes que has alcanzado otro jonrón. No se exceda con las tablas y gráficos sin embargo. Demasiados datos en realidad puede conseguir tan aburrido como demasiado texto, pero salpicada largo de su presentación, los puntos contundentes tendrán el mayor impacto.

5. Una imagen vale mil palabras

Al igual que los diagramas apelan al deseo humano de estimulación visual, imágenes en general van más hacia la fabricación de complicadas ideas y conceptos más clara. De hecho, puede crear algunos de los más interesantes diapositivas de powerpoint por simple pegar un diagrama, foto o alguna otra imagen estiran hacia fuera sobre toda la diapositiva.2 Formas seguras de compartir su presentación de diapositivas en línea2 Formas seguras de compartir su presentación de diapositivas en líneaLee mas

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A medida que su audiencia se queda mirando a la imagen que está ocupando toda la pantalla (o en algunos casos un gigante, baja en la gran pantalla a pantalla techo), puede usar las notas de “guía” del público a través de lo que están viendo. Usted mantendrá su interés, y que se acuerden de su presentación mejor que la mayoría de los otros.

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Evitar Videos

También debo señalar que si usted está tentado a mostrar un video en algún lugar de su presentación - no es una buena idea. Videos realidad interrumpen el flujo y el tono de su presentación. Se pasa de usted que es el “guía”, que el narrador del video es el “guía”. Después de un vídeo, siempre hay este silencio incómodo como el presentador intenta recuperar donde se quedaron - y nueve de cada diez veces el video ha puesto gran parte de su audiencia a dormir.

5 Reglas para un asesino Presentación nadie olvidará

Por lo tanto, sólo recuerda las cinco reglas básicas para una presentación asesino:

• Sea agradable,
• hacer preguntas,
• diagramas de uso,
• tablas y gráficos de uso, y
• utilizar una gran cantidad de imágenes y fotografías.

Por supuesto, también hay que estudiar el material y lo saben bien. Por último, al igual que entrar en la sala de juntas o sala de conferencias, tomar unas cuantas respiraciones lentas y profundas, y luego golpear sus calcetines.