10 Consejos de powerpoint para la preparación de una presentación profesional

Presentaciones - si están hechas en PowerPoint u otras aplicaciones, son una gran manera de apoyar un discurso, visualizar conceptos complicados o centrar la atención en un tema.

Sin embargo, una mala presentación puede lograr lo contrario. diapositivas mal diseñados con texto o gráficos malos demasiado puede distraer o peor, irritar la audiencia.

He aquí una breve guía que le ayudará a crear presentaciones con un aspecto profesional y el contenido conciso, evitando los errores más comunes.

Diseño

La primera cosa que le da un toque profesional a cualquier presentación es el diseño.

Presentación ayudante tiene una gran selección de plantillas de PowerPoint gratis para una variedad de temas. Sin embargo, si se descarga un libre de la plantilla o crear su propio, tenga en cuenta lo siguiente:

1. Componer Diapositivas

• No copie & pegar diapositivas de diferentes fuentes.
• Mantener el diseño muy básico y sencillo. No se distraiga.
• Escoja un fácil leer el tipo de letra.
• Seleccione cuidadosamente los tamaños de fuente para encabezados y texto.
• Dejar espacio para más destacado, como imágenes o tomar mensajes de origen.
• Decorar apenas pero bien.
• Restringir la sala de su diseño retoma y no deje nunca el diseño restringir su mensaje.

2. Uso consistencia

• utilizar siempre el mismo tipo de letra y tamaños en todas las diapositivas.
• Combina los colores.

Usted puede utilizar su logotipo de la empresa, resalte encabezados, crear un marco especial de las figuras / imágenes o toda la diapositiva, pero no sobrecargar sus diapositivas con estos elementos.

Colores

Una mala elección de colores puede hacer añicos una presentación.

Si no está seguro que los colores que coincida mejor, el uso ColorBlender para obtener un conjunto de hasta seis colores a juego, simplemente moviendo un conjunto de deslizadores RGB de ida y vuelta.

3. Uso de contraste

• El texto negro sobre un fondo blanco siempre será el mejor, pero también la opción más aburrido.
• Si quieres jugar con los colores, que sea agradable a la vista y mantener siempre un buen contraste en cuenta para que sus lectores no tienen que esforzarse para adivinar lo que ha escrito en su diapositiva.

4. Aplicar la brillantez

• Con cuidado, usar el color para destacar su mensaje!
• No debilitar el efecto de color mediante el uso de demasiados colores en una instancia.
• Hacer una elección brillante: hacer coincidir los colores para el diseño y buen contraste para resaltar su mensaje.

Texto

5. BESO

• KEEP yot Straight y Simple.
• Palabras clave única.
• No hay frases!
• Nunca leer las diapositivas, hablar libremente.

  Vídeo: Presentaciones Power Point Profesionales: Técnica avanzada para comunicar con eficacia

Recuerde que las diapositivas están allí sólo para apoyar, no para reemplazar su charla! Usted querrá contar una historia, describir o explicar sus datos circunstancias, y sólo proporcionar palabras clave a través de las diapositivas. Si usted lee las diapositivas y si lo hace lento y mal, el público se aburre y deja de escuchar.

6. Para llevar a casa Mensaje

• Siempre expresar un mensaje para llevar a casa.
• Es su mensaje, un resumen de sus datos o historia.
• Que sea un punto culminante que se destaca.

imágenes

Las imágenes son elementos clave de cada presentación. Su audiencia tiene oídos y los ojos - que van a querer ver lo que está hablando, y una buena señal visual les ayudará a entender su mensaje mucho mejor.

7. Añadir Imágenes

• Tener más imágenes en las diapositivas que el texto.
• Pero no utilice imágenes para decorar!
• Las imágenes se pueden reforzar o complementar su mensaje.
• Use imágenes para visualizar y explicar.
• Una imagen dice más que mil palabras.

Si usted no tiene sus propias imágenes, se puede navegar por Flickr o Google de búsqueda de imágenes para el material. Si se trata de una presentación muy pública y oficial, sin embargo, que hay que tener en cuenta los derechos de autor.

animaciones & Medios de comunicación

En las animaciones, hay una línea muy fina entre una impresión cómica o profesional. Sin embargo, las animaciones pueden ser herramientas poderosas en lugar de visualizar y explicar asuntos complicados. Una buena animación no sólo puede mejorar la comprensión, pero también puede hacer el palo mensaje con su audiencia.

8. No seas tonto

• Utilizar animaciones y los medios de comunicación con moderación.
• Usar animaciones para llamar la atención, por ejemplo, para su Llevar el mensaje a casa.
• Usar animaciones para aclarar un modelo o enfatizar un efecto.

Objetivo & Contenido

Su objetivo es decir, su público, define el contenido de su presentación. Por ejemplo, usted no será capaz de enseñar a los niños de la escuela sobre las cuestiones complicadas de la economía. Sin embargo, puede ser capaz de explicar lo que es la economía en el primer lugar y por qué es importante.

9. Mantenga su audiencia en mente

• ¿Qué saben ellos?
• ¿Qué se necesita para decirles?
• ¿Qué esperan?
• Lo que será interesante para ellos?
• ¿Qué les puede enseñar?
• Lo que les mantendrá enfocado?
• Responder a estas preguntas y hervir las diapositivas a los mismos elementos esenciales.
• En su charla, describir los elementos esenciales colorfully y elegir sus armas es decir, texto, imágenes y animaciones con prudencia (véase más arriba).

Si se pierde la atención de su público, se perderá todo - no importa lo ingeniosos su diseño NE ° Ñ ?? o cómo brillantemente que eligió colores y palabras clave.

10. Práctica

Una charla bien preparado y entusiasta le ayudará a convencer a su audiencia y mantener su atención. Hay algunos puntos clave que definen una buena conversación.

• Conocer las diapositivas de adentro hacia afuera.
• Hablar libremente.
• Hablar con confianza - alto y claro.
• No hable demasiado rápido.
• Mantenga el contacto visual con la audiencia.

Si no está seguro de si está o no está haciendo bien, leer este artículo sobre ¿Cómo no dar una presentación.

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