Encontrar nada en la hoja de cálculo excel con funciones de búsqueda

La mayoría de las veces, la búsqueda de una celda en una hoja de cálculo de Excel es bastante fácil- si uno no puede escanear a través de las filas y columnas para ello, puede utilizar CTRL + F para buscarlo. Pero si está trabajando con una muy grande de hojas de cálculo, se puede ahorrar una gran cantidad de tiempo para usar una de estas cuatro funciones de búsqueda. No importa el tamaño de su documento de Excel, que va a ser mucho más eficiente.Cómo dividir una enorme hoja de cálculo Excel CSV en archivos separadosCómo dividir una enorme hoja de cálculo Excel CSV en archivos separadosLee mas

Vídeo: BUSCAR en Excel - Función de búsqueda en columnas y filas

La función BUSCARV

Esta función le permite especificar una columna y un valor, y devolverá un valor de la fila correspondiente de una columna diferente (si es que no tiene sentido, que va a convertirse en claro en un momento). Dos ejemplos en los que es posible hacer esto están mejorando el apellido de un empleado por su número de empleado o encontrar un número de teléfono mediante la especificación de un apellido. Ésta es la sintaxis de la función:

Vídeo: Función BUSCARV anidada | Excel 2013 Curso Avanzado #20

= VLOOKUP ([valor_buscado], [tabla_matriz], [indicador_columnas], [rango_buscado])

El [buscar_valor] es la pieza de información que ya tiene- por ejemplo, si lo que necesita saber en qué estado se encuentra en una ciudad, sería el nombre de la ciudad. [Tabla_matriz] le permite especificar las células en las que la función buscará las operaciones de búsqueda y valores de retorno. Al seleccionar su rango, asegúrese de que la primera columna incluido en la matriz es el que va a incluir su valor de búsqueda! Esto es crucial. [Indicador_columnas] es el número de la columna que contiene el valor de retorno.

[Rango_buscado] es un argumento opcional, y tarda 1 ó 0. Si introduce 1 u omite este argumento, la función busca el valor introducido o el siguiente número más bajo. Así que en la imagen de abajo, un BUSCARV busca de una puntuación de SAT de 652 retornará 646, ya que es el número más cercano en la lista que es menos de 652, y [rango_buscado] defecto es 1.

Vamos a echar un vistazo a cómo se puede utilizar este. Como tengo en mis artículos sobre operadores booleanos en Excel y conteo avanzado y añadiendo, Voy a estar utilizando una hoja de cálculo que genera con generatedata.com. Contiene los números de identificación, nombres y apellidos, ciudad, estado, y los resultados del SAT. Digamos que yo quiero encontrar el SAT de una persona con el apellido “Winters.” BUSCARV hace que sea fácil. Ésta es la fórmula que usaríamos:Mini Excel Tutorial: Uso lógica booleana para procesar los datos ComplejoMini Excel Tutorial: Uso lógica booleana para procesar los datos ComplejoLos operadores lógicos SI, NO, AND y OR, puede ayudarle a obtener desde Excel novato de usuario avanzado. Explicamos los conceptos básicos de cada función y demostrar cómo se puede utilizar para obtener los máximos resultados.Lee mas

= VLOOKUP ("Winters", C2: F101, 4, 0)

Debido a que los resultados del SAT son la cuarta columna sobre la columna de apellido, que he usado 4 para el argumento índice de la columna. Tenga en cuenta que cuando usted está buscando para el texto, el ajuste de [rango_buscado] a 0 es una buena idea-sin ella, puede obtener malos resultados. Esto es lo que nos da Excel:

Volvió 651, la puntuación SAT que pertenece al estudiante llamado Kennedy Winters, que está en la fila 92 (representada en el recuadro de arriba). Habría tenido mucho más tiempo para desplazarse a través de buscar el nombre de lo que hizo para escribir rápidamente la sintaxis!

CONSULV también puede ser muy útil si estás el uso de Excel para hacer sus impuestos.Haciendo sus impuestos? 5 Las fórmulas de Excel que usted debe saberHaciendo sus impuestos? 5 Las fórmulas de Excel que usted debe saberEs dos días antes de que sus impuestos son debidos y no quieren pagar otra cuota de presentación tardía. Este es el momento de aprovechar la potencia de Excel para poner todo en orden.Lee mas

Notas sobre CONSULV

Algunas cosas son buenas para recordar cuando se utiliza BUSCARV. En primer lugar, como he mencionado anteriormente, asegúrese de que la primera columna de la gama es el que incluye su valor de búsqueda. Si no es así en la primera columna, la función devolverá resultados incorrectos. Si sus columnas están bien organizados, esto no debería ser un problema.

La segunda cosa a tener en cuenta es que CONSULV referida solamente devolver un valor. Si hubiéramos utilizado “Georgia” como el valor de búsqueda, se habría devuelto la puntuación de la primera estudiante de Georgia, y dado ninguna indicación de que en realidad hay dos estudiantes de Georgia.

La función BUSCARH

Donde BUSCARV encuentra valores correspondientes en otra columna, HLOOKUP encuentra valores correspondientes en una fila diferente. Debido a que por lo general es más fácil de explorar a través de los encabezados de columna hasta encontrar el más adecuado y utilizar un filtro para encontrar lo que está buscando, CONSULH se utiliza mejor cuando se tiene De Verdad grandes hojas de cálculo o se trabaja con los valores que se organizan por el tiempo. Ésta es la sintaxis:

= HLOOKUP ([valor_buscado], [tabla_matriz], [indicador_filas], [rango_buscado])

[Buscar_valor], de nuevo, es el valor que usted conoce y quiere encontrar un valor correspondiente para. [Tabla_matriz] es las celdas en las que desea buscar. [Indicador_filas] especifica la fila que el valor de retorno se vienen. Y [rango_buscado] es el mismo que anteriormente dejarlo en blanco para obtener el valor más cercano cuando sea posible, o entre 0 y sólo buscan coincidencias exactas.

Para este ejemplo, he creado una nueva hoja de cálculo con generatedata.com. Éste contiene una fila para cada estado, junto con una puntuación de SAT (vamos a decir que es la puntuación media para el estado) en los años 2000-2014. Vamos a utilizar BUSCARH para encontrar la puntuación media en Minnesota en 2013. Así es como lo haremos:

= HLOOKUP (2013, A1: P51, 24)

(. Tenga en cuenta que 2013 no está entre comillas porque es un número, y no un String También, el 24 proviene de Minnesota estar en la fila 24) Como se puede ver en la siguiente imagen, la puntuación se devuelve:

Minnesotans promediaron una puntuación de 1.014 en 2013.

Notas sobre CONSULH

Al igual que con BUSCARV, el valor de búsqueda debe estar en la primera fila de la tabla Expandido esto no suele ser un problema con CONSULH, ya que por lo general va a utilizar un título de columna para un valor de búsqueda. También CONSULH sólo devuelve un solo valor.

El índice y combinar Funciones

INDICE y coincidir dos funciones diferentes, pero cuando se usan juntos pueden hacer la búsqueda de una gran hoja de cálculo mucho más rápido. Ambas funciones tienen inconvenientes, sino por la combinación de ellos vamos a construir sobre las fortalezas de ambos. En primer lugar, sin embargo, la sintaxis:

= Índice ([matriz], [row_number], [column_number]) = PARTIDO ([valor_buscado], [matriz_buscada], [tipo_de_coincidencia])

En el índice, [matriz] es la matriz en la que se le busca. [Row_number] y [column_number] se puede utilizar para concretar su Buscar- vamos a echar un vistazo a eso en un momento.

Match [buscar_valor] es un término de búsqueda que puede ser una cadena o un número- [matriz_buscada] es la matriz en la que Excel buscará el término de búsqueda. [Tipo_de_coincidencia] es un argumento opcional que puede ser de 1, 0, 1 o -1 devolverá el valor más grande que es menor o igual a su búsqueda plazo- 0 sólo devolverá el término- exacta y -1 devolverá el más pequeño valor que es mayor o igual que el término de búsqueda.

Puede que no sea claro cómo vamos a utilizar estas dos funciones juntas, así que voy a sentar a cabo aquí. Partido tendrá un término de búsqueda y devuelve una referencia de celda. En la siguiente imagen, se puede ver que en una búsqueda para el valor 646 en la columna F, PARTIDO devuelve 4.

INDEX, por otra parte, hace lo contrario: se necesita una referencia de celda y devuelve el valor en ella. Se puede ver aquí que, cuando se le dijo a devolver la sexta celda de la columna City, INDICE devuelve “Anchorage,” el valor de la fila 6.

Lo que vamos a hacer es combinar los dos para que PARTIDO devuelve una referencia de celda y el índice utiliza esa referencia para buscar el valor de una celda. Digamos que recordar que no era un estudiante de apellido Waters, y quiere ver lo que fue la puntuación de este estudiante. Ésta es la fórmula que utilizaremos:

= Índice (F: F, PARTIDO ("aguas", C: C, 0))

Se dará cuenta de que el tipo de concordancia se establece en 0 aquí- cuando se está en busca de una cadena, que es lo que usted desea utilizar. Esto es lo que obtenemos cuando nos encontramos que la función:

Como se puede ver en la inserción, Owen anotó Aguas de 1720, el número que aparece cuando se ejecute la función. Esto puede no parecer tan útil cuando se puede mirar algunas columnas más, pero imaginar cuánto tiempo se ahorraría si tuviera que hacerlo 50 veces en una base de datos de hoja de cálculo grande que contenía varios cientos de columnas!Vs. Excel Acceso - ¿Puede una hoja de cálculo Reemplazar una base de datos?Vs. Excel Acceso - ¿Puede una hoja de cálculo Reemplazar una base de datos?¿Qué herramienta se debe utilizar para gestionar los datos? Access y Excel tanto función de filtrado de datos, comparación y consulta. Le mostraremos cuál es el más adecuado para sus necesidades.Lee mas

Deje que la búsqueda Begin

Excel tiene una gran cantidad de funciones muy potentes, y los cuatro mencionados anteriormente sólo rascar la superficie. Incluso con esta rápida visión general, sin embargo, debe ser capaz de ahorrar mucho tiempo cuando se trabaja con grandes hojas de cálculo. Si desea ver cuánto más se puede hacer con el índice, echa un vistazo a “El Índice de imposición” en Excel héroe.

¿Cómo se puede ejecutar búsquedas en grandes hojas de cálculo? ¿Cómo se ha encontrado que estas funciones de búsqueda para ser útil? Compartir sus pensamientos y experiencias de abajo!