Llevar a su grupo a un nivel superior con wiggio para hacer las cosas

Temo trabajando y colaborando en un proyecto de grupo en el que los miembros del equipo insisten en usar principalmente físicas reuniones cara a cara, folletos de papel y un sinnúmero de intercambios de correo electrónico. Hay tantos recursos en línea que pueden hacer que la colaboración en equipo y hacerlo más productivo, sobre todo cuando un grupo o comité necesita para crear y acordar reuniones programadas, compartir documentos, y tomar decisiones importantes.

Participación reuniones a través de Google Hangouts y Google Drive son dos herramientas cada vez más populares que los usuarios conocedores de Internet están familiarizados con, pero otro sitio de colaboración en línea llamado Wiggio, en el que el nombre, W.I.G, en parte, es sinónimo de “trabajo en grupo”, también puede ser útil poderosamente. El sitio es un gran servicio de colaboración para clubes, escuelas y aulas, empresas o miembros de la familia de organización, por ejemplo, una reunión familiar.Cómo utilizar & Configure las Comunidades Nueva Google+Cómo utilizar & Configure las Comunidades Nueva Google+La semana pasada, Google lanzó una nueva herramienta para usuarios de Google+, llamado Comunidades. Es sobre todo otro espacio de las redes sociales, tanto públicos como privados, que es más que basada en el usuario basado en temas. Comunidades son similares a individuo ...Lee mas

Cómo funciona

Wiggio contiene características útiles ningún grupo necesita para planificar los proyectos, organizar eventos, o incluso para ejecutar un negocio en línea. La plataforma incluye herramientas para la mensajería de texto en grupo, un calendario de grupo Wiggio y lista de tareas pendientes, un tomador de encuesta en línea, un espacio para documentos subir y compartir, y la capacidad de realizar conferencias y salas de chat de vídeo y audio virtuales.

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El mayor desafío para el uso de un sitio como Wiggio está recibiendo los miembros del grupo a bordo y animándoles a utilizar las herramientas en lugar de mensajes de correo electrónico como la forma básica de comunicación. Una manera de introducir Wiggio a su grupo es para dirigirlos a la colección del sitio de corta, hasta el punto, tutoriales en vídeo que proporcionan una visión general de las herramientas y servicios de Wiggio.

Si su grupo tiene reuniones físicas, puede ser una buena idea para mostrarles algunos de los vídeos durante una reunión, y luego los miembros del grupo a firmar en un grupo que configure en Wiggio.

Comenzando & Administración de grupos

Literalmente, puede iniciar un grupo de Wiggio antes de registrarse en el sitio. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar un nombre de grupo, una contraseña y seleccione cómo desea que los miembros serán notificados, por ejemplo, e-mail o SMS. Después de crear un grupo, se le pedirá que se registre una cuenta en el sitio.

Wiggio contiene más de una docena de herramientas diferentes, pero esencialmente todos sus grupos y sus respectivos documentos, calendario, chats, alimentación grupo, y otros recursos se puede acceder en un solo lugar. El lado derecho de un grupo consisten en herramientas para subir archivos, añadir enlaces web, la programación de eventos en persona, llamadas de conferencia, reuniones virtuales y chats en línea.

páginas de grupo también se incluyen herramientas para la creación de sondeos y encuestas y listas de tareas pendientes, así como el envío de mensajes de texto, y la publicación de notas de voz y video. Usted puede incluso los miembros del grupo de texto desde dentro del sitio, pero cada miembro del grupo primero debe proporcionar su propio número de teléfono celular, además de su compañía celular.

Si todos los miembros del equipo están a bordo con Wiggio, un espacio de trabajo grupo podría reducir la cantidad de intercambios de correo electrónico para compartir documentos o tomar decisiones en grupo. Además, todas las comunicaciones entre los miembros del grupo se puede ver en un solo lugar, en lugar de estar dispersos a través de respuestas de correo electrónico y carpetas de la computadora.

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Una herramienta de deseo fueron incluidos en Wiggio es una forma plantilla de orden del día y hora dedicada, algo así como Agreedo o MyCommittee. Esto reduciría la necesidad de crear estos documentos desde el principio.Agreedo: Escribir & Minutos gestionar su reunión de negocios en línea gratuitamenteAgreedo: Escribir & Minutos gestionar su reunión de negocios en línea gratuitamenteDesde hace varias semanas que he estado buscando para un sitio web de fácil uso o aplicación que me permitiera establecer y conservar las actas de las reuniones. El enfoque tradicional documento de texto ya no es una productiva ...Lee mas

Si su grupo es bastante grande y contiene decir subcomités, un grupo separado se puede crear para cada comité, pero todos los grupos se puede acceder desde la misma página de la cuenta.

Vídeo: Wiggio Introduccion

Las reuniones virtuales

Las reuniones virtuales pueden ser grandes ahorradores de tiempo para los grupos cuyos miembros no se reúnen regularmente en un solo lugar o que están separados geográficamente extendido. características de reunión virtual de Wiggio puede no ser tan robusto como por ejemplo Skype y Google Hangouts, pero sin duda sirve a los propósitos de los grupos que necesitan para celebrar reuniones y organizar sesiones de formación y presentaciones a través de la web.Skype - la mejor herramienta para videoconferencias internacionales & Llamadas baratasSkype - la mejor herramienta para videoconferencias internacionales & Llamadas baratasEn la superficie, Skype se parece a una solicitud de texto, audio y video chats, una gran manera de mantenerse en contacto con un grupo de amigos. Sólo que es más que eso. Skype es una voz sobre ...Lee mas

Hasta diez miembros del grupo pueden participar en una conferencia de vídeo a la vez. Para programar y mantener una conferencia telefónica o videoconferencia, los miembros del grupo, simplemente tienen que enviar una invitación por correo electrónico, o cuando se registren en su cuenta Wiggio serán alertados de una reunión o una llamada programada.

Los miembros que no están en frente de un equipo en el momento de la reunión virtual en línea, todavía se pueden poner en la reunión utilizando el número de teléfono asignado. El anfitrión de la reunión tendrá acceso a todos los participantes de las reuniones, y la herramienta virtual también permite compartir la pantalla de escritorio, y las conversaciones privadas entre los participantes. Chats pueden ser archivados para su posterior revisión.

iPhone App

Wiggio usuarios también pueden descargar una aplicación gratuita para iPhone que contiene casi todas las herramientas de la aplicación en línea del sitio, incluyendo la capacidad de crear grupos, programar reuniones y llevar a cabo encuestas, y enviar correos electrónicos masivos. Sin embargo no se puede participar en chats de vídeo usando la aplicación móvil.

A diferencia de Google +, Wiggio no promueve grupos públicos y comunidades. No es un sitio público de redes sociales. Por lo tanto, la mejor manera de ver si Wiggio es una solución útil para usted y su grupo es para darle una prueba de conducción. Todos sus servicios son gratuitos, y sus opciones premium incluyen URL personalizadas de grupo, los anuncios no de terceros, marca privada de aplicaciones y mensajes de correo electrónico, y el acceso al portal de administración de análisis de grupo.

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Háganos saber lo que piensa de Wiggio y qué servicios de grupos Wiggio adicionales o características que le gustaría ver incluidos.