Mycommittee es la mejor herramienta en línea para la creación de programas en línea y minutos

herramientas en línea y recursos para la organización de reuniones eficaces son amplias y variadas, y extremadamente útil. Con sitios como MyCommittee.com puede reducir la necesidad de que los correos electrónicos de ida y vuelta y transmisión de los documentos de reunir una reunión. MyCommittee le permite organizar y gestionar las reuniones con los miembros del comité, así toma minutos en línea y compartirlas después de cada reunión.

escritores MUO han cubierto varios otros herramientas de reunión en línea, pero personalmente me gusta MyCommittee ya que incluye características y herramientas básicas para pequeñas y medianas reuniones. Puede ser especialmente útil si usted está sosteniendo reuniones en línea sobre digamos Hangouts de Google, Skype, u otros sitios similares.Consejos de planificación & La celebración de reuniones eficaces con Google HangoutsConsejos de planificación & La celebración de reuniones eficaces con Google HangoutsCon la tecnología actual de Internet, la celebración de reuniones en línea puede ser a la vez eficiente y rentable, especialmente si antes de planear y hacer uso de las herramientas de ahorro de tiempo. Para el último par de meses he participado en reuniones en línea ...Lee mas

Cómo funciona

La clave para usar MyCommittee es registrar una cuenta en el sitio, configurar su primera orden del día, y luego invitar a su comité o miembros de la organización para comprobar que funciona. El sitio incluye un asistente que le guía a través del proceso de creación de su agenda de la reunión.

Va a establecer, por supuesto, la información logística y el propósito de la reunión-añadir una lista de asistentes e invitados, seguido de temas recurrentes del programa (por ejemplo, revisar y aprobar la Agenda, antiguos y nuevos negocios, revisión de tareas), y cargar los documentos que se ser descargado para su revisión.

En su configuración Comité podrá, entre otras cosas, establecer información predeterminada, crear una plantilla de programa, establecer privilegios de miembro, y activar o desactivar el acceso público o privado a las agendas y minutos.

Después de la creación y revisión de su programa, se puede enviar por correo electrónico un enlace a sus miembros e invitados. También puede exportar una copia en PDF de la agenda para que se pueda ver e imprimir fuera de línea. El asistente de programa hace que sus agendas parecen muy profesionales, lo que reduce la cantidad de trabajo que se necesitaría para producirlos en Word o cualquier otro editor de texto.

Antes, durante y después de las reuniones

Si usted puede conseguir todos los miembros del comité a bordo con el uso de MyCommittee que puede ser utilizado como un eje central donde se puede conseguir el privilegio de añadir y temas del programa de edición y subir documentos para la reunión.

Vídeo: El mejor programa para crear una pagina Web en minutos

En cualquier momento antes de que comience la reunión, los usuarios pueden añadir comentarios en ningún artículo del orden del día que todo el mundo va a ver, y notas personales sobre los temas, que sólo se pueden ver vistos por la persona que envió la nota.

En la fecha de la reunión, verá un botón “Crear Minutos”, que cuando está activado convierte su programa en una forma de minutos. El diseño y la agenda tanto de los minutos y la agenda son casi lo mismo, pero después de su orden del día se convierte en minutos, puede utilizar la sección de comentarios de cada artículo para añadir notas, puntos de discusión, decisiones, etc. para cada elemento. El apartado de comentarios de texto no se abre en línea dentro de los minutos, sino como una página separada.

Vídeo: ¿Y a La hora de la solidaridad que? | Piter Albeiro | @PiterAlbeiro

También hay una sección para asignar tareas, tanto para el comité y los miembros individuales. El contenido de sus minutos puede ser visto por todos los miembros de su comité en línea, que pueden participar en la actualización de los minutos, por lo que la tarea no recae sobre una persona.

Si los miembros del comité tienen acceso en línea a la orden del día y minutos durante la reunión, MyCommittee puede ayudar a todos a permanecer en su tarea, y se reduce la cantidad de papel impreso para más documentos.

Evaluación general

Las características básicas de MyCommittee permite un número ilimitado de miembros registrados del comité y agendas ilimitadas y minutos. El almacenamiento de archivos, sin embargo, se limita a un mero 1 MB. Siempre puede utilizar los servicios de almacenamiento de archivos como Dropbox para vincular a los documentos para su descarga. (Nota: si usted está buscando una opción totalmente libre establecimiento de la agenda y los minutos en línea, puedes echar un vistazo Agreedo.)Agreedo: Escribir & Minutos gestionar su reunión de negocios en línea gratuitamenteAgreedo: Escribir & Minutos gestionar su reunión de negocios en línea gratuitamenteDesde hace varias semanas que he estado buscando para un sitio web de fácil uso o aplicación que me permitiera establecer y conservar las actas de las reuniones. El enfoque tradicional documento de texto ya no es una productiva ...Lee mas

El algunas áreas donde MyCommittee necesita mejorar. Por ejemplo, tiene una aplicación de cliente móvil de Negro Berry, pero no uno para el iPhone o Android. No hay integración de redes sociales, y los temas del programa de edición puede tomar unos pocos clics demasiados.

MyCommittee incluye un par de tutoriales en video de introducción para que pueda ponerse en marcha, y varios recursos de soporte para la forma de cómo mantener y gestionar reuniones eficaces.

Háganos saber lo que piensa de MyCommittee, y qué otras herramientas de reunión en línea recomiendas. Para otras ideas sobre este tema, echa un vistazo a los siguientes artículos:

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