Configurar las teclas de acceso directo personalizado en ms word y hacer una hoja de trucos

La evolución nos dio dos manos, pero es de esperar que continuará en y darnos un poco más. Sólo dos manos son apenas apropiado para la era digital.

Si pudiéramos alcanzar hasta los segundos perdidos en revolotean entre el teclado y el ratón, estoy seguro de que va a sumar a una cifra redonda agradable. Es por eso que los atajos de teclado son importantes para aprender y dominar. No es una habilidad difícil, tenemos que acaba clave en la paciencia y práctica.

La cinta de Office todavía tiene sus detractores pero siento que cuando se trata de atajos de teclado, que nos da la forma más fácil de aprender. presione el alt llave y que haya que aparece en la cinta. Es sólo una cuestión de seguir las letras. Estos atajos de teclado hacen microsoft Oficina operaciones sin problemas, pero es sólo el primer nivel. Hay unas pocas docenas más por debajo de la superficie.

atajos de teclado son no sólo sobre la productividad y la velocidad, sino que también ayudan a minimizar las dolencias ocupacionales como tendinitis del uso de la computadora constante. Por lo tanto, si estoy teniendo éxito en hacer que se enamore de la chica llamada QWERTY, entonces usted debe saber que usted puede crear sus propios atajos de teclado y cambiar los valores por defecto en MS Word también.

Por cierto, Microsoft Office Online tiene un curso de entrenamiento corto pero muy bien en las teclas de acceso directo de Word.

3 pasos para configurar sus propias teclas de acceso directo de Word

Lo que pasa con la personalización de atajos de teclado es que hay algunas combinaciones de teclas que instintivamente recordar. También hay algunas órdenes o combinaciones de órdenes para las que no hay teclas de acceso directo por defecto. Por ejemplo, puede configurar las teclas de acceso directo personalizado para macros, fuentes específicas, estilos y símbolos especiales que se utilizan con frecuencia.

Así que aquí es cómo vamos a traer a todos ellos dentro del toque de una tecla.

• Para empezar, siga esta secuencia de clics: Botón de Office - Opciones de Word - Personalizar.

Vídeo: Trucos de excel con el teclado | Parte 1 de 3.

• Cerca de la parte inferior, haga clic en el personalizar botón de atajos de teclado para abrir el personalizar el teclado caja de diálogo.

• En el personalizar el teclado cuadro de diálogo, se enumeran los comandos para las categorías específicas. Comprobar el Descripción por lo que cada llave. Cada comando tiene su correspondiente acceso directo que aparece en el Claves actuales campo. Puede asignar fácilmente un conjunto diferente de teclas pulsando CTRL (con o sin SHIFT / ALT) y una carta. MS Word le permite saber si su combo de acceso directo se asigna a cualquier otro comando o no. Elija la plantilla para asignar la clave para - Normal (para todos los documentos o el documento actualmente abierto). Haga clic en Asignar y su nueva clave de acceso directo se establece.

La creación de una nueva marca Palabra Clave de acceso directo

También hay algunos comandos para los que no hay teclas de acceso directo de Word están asignadas de manera predeterminada. Tome este por ejemplo - El envío de un documento de Word abierto a través de correo electrónico.

Vamos a ver cómo configurar un atajo de teclado para que “”

En el personalizar el teclado cuadro de diálogo, echa un vistazo todos los comandos contenidas en las categorías. En los listados a la derecha, desplácese hacia abajo para un comando llamado FileSendMail.

Seleccionar y pulsar que las nuevas teclas de acceso directo que desea tener para esta tarea en el Presione nueva tecla de acceso directo campo. Guarde los cambios en todos los documentos (la plantilla Normal) o simplemente lo abierto. Haga clic en Asignar para completar el proceso.

Vídeo: Crear Atajos Teclado | Cualquier Programa, Archivos, Sitios web

teclas de acceso directo de palabras personalizadas también se pueden configurar para Macros, estilos, fuentes, Autotexto, y Símbolos comunes.

Explora las órdenes dadas por ellos en las categorías. Probablemente hay algunos que se utiliza con mucha frecuencia. Por ejemplo, una actividad repetida como la inserción de su nombre o dirección como un texto automático podría beneficiarse de una tecla de acceso directo.

Recordando a ellos todo

Usted acaba de establecer una docena de teclas de acceso directo frescas y están en el umbral de la productividad impulsado. Tomará un poco de tiempo antes de que esté suave y sedosa con ellos. Con un solo paso, podemos imprimir la lista y mantenerlo cerca. Aquí es cómo tener una hoja de trucos para nuestras combinaciones de teclas personalizadas.

Vídeo: Como crear un acceso directo personalizado en la barra de herramientas en windows 8

Haga clic en CTRL + P para el cuadro de diálogo Imprimir. También puede ir en el menú, pero estamos hablando de atajos no?

En el menú desplegable de Imprimir que, seleccionar asignaciones de teclas. Haga clic en DE ACUERDO para imprimir su lista de atajos de teclado.

Nota: Sólo se imprimirán las asignaciones de teclas que han sido reasignados a sus valores predeterminados.

Para una persona que utiliza MS Word mucho, el uso de acceso directo viene de la práctica o propósito. Por tanto, tenemos algunas hojas de trucos readymade para su descarga.10 Cheat Sheets Esenciales para descargar10 Cheat Sheets Esenciales para descargarLee mas

Si te gusta todo lo que es esmerada acerca Microsoft Word, También echa un vistazo a nuestra Cómo crear informes profesionales y Documentos guía gratuita.

La vida no es para los accesos directos, pero microsoft Oficina la productividad es, sin duda. ¿Estás al día con atajos o hacer su amor el puntero del ratón más?