¿Cuál es la expansión del texto y cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?

Incluso si usted ha aprendido a escribir extraordinariamente rápido, todavía se gasta una gran parte de su tiempo a escribir. Correo electrónico, documentos, mensajes instantáneos y los comentarios en línea requieren que escriba miles de las palabras todas las semanas.¿Quieres escribir más rápido? (No es otra Curso de mecanografía)¿Quieres escribir más rápido? (No es otra Curso de mecanografía)Lee mas

Si usted podría ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa en la fórmula se podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Eso es exactamente lo que la expansión del texto es para.

¿Qué es la expansión del texto?

la expansión del texto es un poco como la tipificación predictivo o auto-completar en un teléfono celular - que le permite escribir una cadena larga de texto mediante la introducción de una cadena más corta. Es como un atajo de teclado para una palabra, frase u oración. Cuando se está utilizando una aplicación de la expansión del texto, que supervisa su escritura, y cada vez que escriba una secuencia específica de las letras, que reemplazará esas cartas con un trozo de texto predefinido. Podría ser su nombre, su dirección, o un párrafo completo que se haya guardado.

Piense en la cantidad de cosas que escribe una y otra vez en una base- regular de su dirección de correo electrónico es un buen ejemplo. Yo no sé ustedes, pero yo escribo “Déjame saber lo que piensa” al menos tres o cuatro veces al día. la expansión del texto me permite escribir unas cuantas letras en lugar de toda esa frase.

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Se hace aún mejor que eso. La mayoría de las aplicaciones de texto de expansión que ofrecen la posibilidad de insertar más cosas que sólo texto. Por ejemplo, puede crear un perfil formado-llenado mediante la inserción de su nombre, una pestaña, la primera línea de la dirección, dos pestañas más, y su código postal. O puede insertar el elemento en el portapapeles en el medio de una frase. En lugar de escribir “Salida en la página makeuseof.com” sólo podría escribir “escabullirse” y tienen el enlace en el portapapeles rellenan automáticamente.

Usted puede hacer algunas cosas generadas dinámicamente, así como la fecha o la hora actuales, y también se puede configurar el programa de expansión de texto para hacer un poco de auto-corrección para usted, si se escribe con regularidad las mismas palabras de forma incorrecta.

¿Realmente ahorrar tanto tiempo?

Si se toma el tiempo para configurar correctamente una aplicación de texto de expansión, que puede ser sorprendido por la cantidad de tiempo que puede ahorrar. Hay tantas cosas que escribe sobre una base regular que es probable que no tienen ni siquiera piensa en ello, sobre todo cuando se trata de frases comunes. Para que tu aplicación de configuración elección lleva algún tiempo, y que va a tomar un tiempo para acostumbrarse, pero usted mismo se lo agradecerá cuando estás completamente dependiente de él.

Si se escribe para la web o crear páginas web, puede utilizar la expansión del texto para insertar líneas de HTML con un menor número de pulsaciones de teclas. Si usted saluda la gente que usa la mensajería instantánea mucho, puede crear un acceso directo rápido para decir “Hola, ¿cómo estás?” Si firma sus correos electrónicos con diferentes firmas, puede escribir cualquiera de ellos con sólo unas pocas teclas. Si usted es un estudiante, puede crear entradas para las cosas que escribe en sus trabajos de investigación. Estas son sólo algunas de las grandes aplicaciones para la expansión del texto.

No hay que olvidar que el exceso de datos puede ser malo para usted, especialmente si la configuración de su equipo no es muy grande. la expansión del texto puede ayudar evitar una lesión repetitiva de estrés, que es sin duda un asesino productividad.Ser perezoso: 3 Consejos para reducir el riesgo de RSI Por apoyar las manosSer perezoso: 3 Consejos para reducir el riesgo de RSI Por apoyar las manosHe aquí tres consejos que pueden aliviar la carga sobre sus manos y hacen que el ordenador o el uso del móvil un poco más cómodo.Lee mas

Introducción a la expansión del texto

Para comenzar con la expansión del texto, necesitará una aplicación de la expansión del texto. Si utiliza Mac OS X, no es en realidad la capacidad de expansión de texto incorporado en el sistema operativo, por lo que puede darle una oportunidad antes de intentar una de las opciones más completas. Para empezar, basta con ir a Preferencias del Sistema gt; Teclado gt; Texto. A partir de aquí, puede crear algunas opciones de expansión de texto básicos.

Como ya he mencionado antes, escribo “Déjame saber lo que piensa” todo el tiempo. He creado una regla que reemplazará “lmk” con esa frase. Ahora, cada vez que escribo “lmk”, que es reemplazado con “Déjame saber lo que piensa”. Y todo lo que tengo que hacer es introducir un espacio, un punto o un signo de exclamación después de ella, y se inserta la frase!

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OS X no te deja hacer nada demasiado complicado, pero se puede añadir unas secuencias diferentes para las cosas que se escriben con más frecuencia y darle una oportunidad. Si te gusta, y cree que podría beneficiarse de una expansión del texto aplicación y casi puedo garantizar que usted-usted puede pensar en invertir en una de las opciones más completas, como ATEXT ($ 4,99), TypeIt4Me ($ 20) o TextExpander ($ 35), se muestra a continuación.

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Si estás en Windows, hay un montón de opciones que puede utilizar para empezar. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35), y PhraseExpress expansor de texto ($ 49, gratis para uso personal) tienen pruebas gratuitas que se pueden descargar y tratar de ver si está dispuesto a pagar por las aplicaciones completas.

Son la expansión del texto Aplicaciones Vale la pena el precio?

Si usted utiliza su expansión APP mucho, fácilmente se podría compensar el precio de la entrada en el corto plazo. Si se echa un vistazo a las El artículo de Bakari sobre TextExpander, verá cuánto tiempo TextExpander puede realmente ahorrar (y la aplicación le ahorra la molestia de contar). Piense en cuántas horas se puede ahorrar en el transcurso de seis meses o un año, ¿no es valor de $ 50?7 consejos para la automatización de su Mac Con TextExpander7 consejos para la automatización de su Mac Con TextExpanderSi usted no ha conseguido en la nave espacial automatización Mac por ahora, que se está perdiendo. Aplicaciones como Keyboard Maestro, Hazel, y TextExpander pueden acelerar su flujo de trabajo y ahorrar un montón de clic, copiar, pegar y ...Lee mas

Si no está listo para la primavera para una de las opciones más caras, hay definitivamente algunas otras más asequibles. Por ejemplo, ATEXT es de sólo $ 5. No hay trampa, eso es sólo lo que cuesta. Y PhraseExpress es totalmente gratuito para uso personal - que ni siquiera tiene que compensar el dinero que gastó en el tiempo salvo, está por delante tan pronto como empiece. A menos que usted no hace mucho a escribir en absoluto, invertir un poco de dinero y tiempo para configurar una aplicación para la expansión del texto es casi seguro que valdrá la pena.

Cómo se utiliza la expansión del texto? ¿Cuál es su aplicación favorita? ¿Tiene cualquier configuración muy cool reemplazos? Compartir sus pensamientos y consejos a continuación!