De la búsqueda de hojas de cálculo más rápido: sustituir el vlookup con el índice y el partido

Aún utilizando CONSULV? Así es como INDICE y coincidir pueden proporcionar una mejor solución.

hojas de cálculo Excel son una gran manera de organizar una gran cantidad de información. Sin embargo, la exploración a través de los datos para buscar registros individuales pueden comer rápidamente su tiempo. Afortunadamente, hay maneras de acelerar el proceso.

BUSCARV es de muchos usuarios salida al método cuando se trata de este tipo de tarea. Es rápido, y es relativamente sencillo, pero no es tan robusta como otras alternativas. Mediante el empleo de INDEX y COINCIDIR, es posible evitar algunos errores tontos que a menudo pueden surgir durante el uso de BUSCARV. Además, si usted está tratando con un particularmente grande de hoja de cálculo, encontrará que sus operaciones de búsqueda ejecutan mucho más rápido.4 Errores Puede evitar mientras Programa macros de Excel con VBA4 Errores Puede evitar mientras Programa macros de Excel con VBAcódigo simple y macros son las claves para superpotencias Microsoft Excel. Incluso los no programadores pueden agregar fácilmente funcionalidad impresionante a sus hojas de cálculo con fundamentos virtuales para Aplicaciones (VBA). Sólo evitar estos errores de principiante de programación!Lee mas

Aquí está una cartilla sobre por qué vale la pena aprender a utilizar el índice y el partido en lugar de simplemente pegando con BUSCARV.

Cómo utilizar BUSCARV

En primer lugar, un rápido recordatorio de cómo funciona BUSCARV. A continuación se muestra una tabla con los nombres de archivo, números de identificación, y los precios para diversas prendas de vestir.

Cuando entro en una etiqueta de identificación en la célula C10, celda C11 actualizaciones con el precio correspondiente. Esto se debe a que comprueba la cadena de C10 contra las células contenidas en nuestro rango especificado, A1: C8. los 3 en nuestra fórmula indica a Excel que estamos en busca de una célula en la tercera columna, porque estamos buscando el precio. Por último, la adición FALSO asegura que nuestra fórmula sólo se va a valores que son exactamente los mismos, en lugar de coincidencias aproximadas volver.Consejos rápidos de Excel: Cómo voltear células & Cambiar filas o columnasConsejos rápidos de Excel: Cómo voltear células & Cambiar filas o columnasllevar rápidamente sus datos en el formato adecuado, por lo que Excel puede hacer su magia. Utilizar estas estrategias para voltear rápidamente filas, columnas convertir en filas, dar la vuelta filas, y guardar una gran cantidad de trabajo manual.Lee mas

Este método funciona bien, pero no es ideal si usted está pensando en hacer cambios a la hoja de cálculo en una fecha posterior. Por ejemplo, si tuviéramos que agregar una nueva columna a nuestra hoja de cálculo, se corre el riesgo de romper nuestra fórmula, como la columna de precios ya no sería el tercero por la izquierda.

Mediante el uso de un método ligeramente diferente, podemos eliminar la necesidad de contar manualmente el número de columnas separadas de la identificación y el precio, la eliminación de algunos posibles errores humanos. Este proceso también es mucho más eficiente en términos de poder de procesamiento, que puede acelerar las cosas si se trabaja con un gran conjunto de datos.

Cómo utilizar INDEX y COINCIDIR

Podemos evitar errores molestos que CONSULV podría causar por la utilización INDICE y coincidir en su lugar. Esto es un método ligeramente más complejo, pero en realidad no es demasiado difícil de entender cuando nos dividimos el proceso en sus partes componentes.Mini Excel Tutorial: Uso lógica booleana para procesar los datos ComplejoMini Excel Tutorial: Uso lógica booleana para procesar los datos ComplejoLos operadores lógicos SI, NO, AND y OR, puede ayudarle a obtener desde Excel novato de usuario avanzado. Explicamos los conceptos básicos de cada función y demostrar cómo se puede utilizar para obtener los máximos resultados.Lee mas

Vamos a utilizar el índice para especificar un conjunto particular de células, a continuación, vamos a utilizar Match para encontrar la celda correcta de ese grupo.

Cómo utilizar ÍNDICE

A continuación se muestra una sencilla implementación de la función de índice.

Como se puede ver, hemos especificado el rango de celdas que contiene los precios para cada artículo, C2: C8. En este caso, sabemos que la célula que estamos buscando es en la séptima fila hacia abajo. Sin embargo, podemos sustituir esta pieza de información con una función de partido, que nos permitirá buscar una celda en particular mediante la introducción de la Bolsa de identificación en la celda C10.Cómo Combinar y Dividir celdas en Microsoft ExcelCómo Combinar y Dividir celdas en Microsoft ExcelHay una razón por la cual la unidad más pequeña en una hoja de cálculo de Excel se llama una célula: no se puede dividir seguir utilizándolo. Sin embargo, aquí es cómo combinar y dividir celdas como se quiere.Lee mas

Vídeo: Como Buscar y Reemplazar datos, valores, palabras, texto, formulas y formatos en Excel Parte 1

Cómo utilizar PARTIDO

Así es como vamos a utilizar resultados en una hoja de cálculo.

La función COINCIDIR nos permite especificar una cadena a buscar, que en este caso es lo que está dentro de la celda C10. A continuación describimos un rango de celdas para buscar, y añadir una 0 en el extremo para especificar que sólo queremos coincidencias exactas. Esto devuelve la posición de la celda, que rellena la celda C12, que nos dice que el ID de archivo que coincide con la cadena BE99 está en la cuarta celda hacia abajo, es decir A5.

Cómo combinar INDEX y COINCIDIR

Para obtener INDICE y coincidir trabajando al unísono, simplemente necesitamos sub nuestra referencia de la fila de nuestra fórmula INDEX con nuestra fórmula PARTIDO.

Vídeo: Tutorial de Excel - Listas dependientes - funciones indirecto buscarv consultav

Como se puede ver, la construcción de nuestra fórmula realmente no es demasiado complicado. Es sólo una cuestión de anidación de la función de concordancia dentro de la función INDEX, y asegurándose de que ambos elementos están asociadas a las celdas y rangos correctos. Ahora que nuestra hoja de cálculo está configurado de esta manera, podemos hacer cambios en la forma en que se creó sin romper nuestra fórmula.

Puede ser que tome un poco más de tiempo para poner en práctica INDICE y coincidir lo que sería utilizar BUSCARV, pero el resultado es un documento más flexible, con menos margen de error. Si la hoja de cálculo se basa en algún tipo de funcionalidad de búsqueda, se puede ahorrar un poco de problemas más adelante zanjando BUSCARV y aprender a utilizar el índice y coincidir correctamente.Antes de compartir una hoja de cálculo de Excel, asegúrese de hacer estas cosas primeroAntes de compartir una hoja de cálculo de Excel, asegúrese de hacer estas cosas primeroCompartir es una forma conveniente para colaborar en los libros de Excel, pero antes de poner sus archivos de Excel en manos de otros, preparar las hojas de trabajo para compartir con estos consejos.Lee mas

Fácil no es siempre el mejor

Excel es una muy pieza compleja de software, y profundizar en funciones a menudo puede ser bastante intimidante. Hay algo que decir acerca de las soluciones simples a problemas, pero a menudo un método más complejo puede producir importantes beneficios en el largo plazo.

Vídeo: Excel Facil Truco #5: Lista de validacion de datos y BUSCARV

No hay nada malo con el uso BUSCARV para llevar a cabo este tipo de tareas. Sin embargo, INDICE y coincidir reducir el impacto de un error humano, y no requieren modificaciones adicionales, siempre y cuando se realizan cambios estructurales en la hoja de cálculo. El uso de ellas al unísono es sólo una técnica ligeramente más avanzada que la implementación de una función BUSCARV, pero ofrece algunas ventajas importantes.

Excel se vuelve más poderoso del más se aprende sobre él, así que siempre es beneficioso para aprender nuevos enfoques y entender nuevas funciones. No dormirse en los laureles! Tómese el tiempo para ampliar sus conocimientos.8 consejos para Excel Cómo aprender rápidamente8 consejos para Excel Cómo aprender rápidamenteNo es tan cómodo con Excel como le gustaría? Comience con consejos simples para añadir fórmulas y gestión de datos. Siga esta guía, y se le marcha a la velocidad en ningún momento.Lee mas

¿Usted está luchando para implementar INDICE y coincidir en la hoja de cálculo? ¿O tiene un consejo sobre cómo sacar el máximo provecho de estas funciones que desee compartir? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios?