La mejor manera de organizar evernote: etiquetas de uso

Vídeo: 10. Organizando etiquetas en Evernote para Windows

Usted ha estado usando Evernote para años, con toda su vida almacenada en su cuenta. Todo lo utiliza para trabajar tan bien. Pero esa estructura portátil meticulosa es ahora nada más que una mancha en su existencia.

Tratando de encontrar una nota específica? Usted puede también tratar de encontrar un pedo en una tormenta de viento.

Pero recuerde, el problema no reside aquí con Evernote. Evernote es en realidad una herramienta increíble. No eres más que la organización de sus notas de una manera que no se pueden ampliar. Hay una solución, sin embargo. Y es una solución que puede funcionar para cualquier persona, sin importar la cantidad de notas que está tratando de mantenerse en la cima de.

Vídeo: Etiquetas y el trabajo por contextos en evernote. Localiza la información de inmediato

El problema con los cuadernos de Evernote

Evernote tiene tres capas a su estructura organizativa. Es bastante simple, pero hay que entender que para obtener el máximo rendimiento de la aplicación.

En primer lugar están cuadernos. Estos son como “carpetas”, en las que guardar notas individuales.

A continuación se pilas. Éstos son como carpetas principales para ayudar a organizar mejor sus cuadernos.

Cuando la mayoría de la gente comienza a usar Evernote, que se fijan en estos portátiles y pilas. Es probablemente una resaca de la organización de los archivos en Windows del mismo modo. Pero portátiles y pilas de Evernote tienen dos problemas principales.

• Cuadernos no se pueden anidar. Esto significa que su estructura organizativa sólo puede ser un nivel de profundidad. En otras palabras, poder tener una carpeta secundaria dentro de una carpeta principal. Pero tu hipocresía tener una carpeta secundaria dentro de otra carpeta secundaria.
• En segundo lugar (y más frustrante) es que sólo se puede colocar cada nota uno Cuaderno. Si usted tiene una nota que es relevante para dos cuadernos ... difícil. Sólo se puede elegir uno.

A medida que su biblioteca de notas crece, estos problemas son casi garantizado para convertir sus notas organizadas de otro modo en un completo desastre.

Por suerte, Evernote tiene una tercera herramienta de organización: etiquetas. Puede asignar etiquetas de búsqueda, descriptivas para cada nota para ayudar a organizar sus notas de forma granular. También puede anidar estas etiquetas, y asignado varias etiquetas a cada nota. Problema resuelto.

La fijación de su problema Notebook

Si usted tiene un complejo sistema de cuadernos, su primer reto es reducir estas abajo a la menor cantidad posible.

Antes reorganicé mi propia cuenta, que tenía más de 40 cuadernos individuales. Ahora tengo cinco. Usted, sin embargo, puede optar por tener sólo dos o tres. Estos nuevos portátiles son simplemente una manera de organizar todo extremadamente en general. La organización real viene después.

Su colección de la caja

El más importante de los pocos portátiles debería ser el cuaderno inicial creada por usted al configurar su cuenta de Evernote. Por defecto, esta se denomina “[nombre de usuario] `s Notebook”. Renombrar esta a algo así como “-Inbox” o “-CollectionBox” para que sea más descriptivo.

Propina: La colocación de un símbolo como “-” antes del nombre portátil mantiene el portátil en la parte superior de su lista de cuaderno.

Este portátil es donde se ahorrará casi todas sus nuevas notas por defecto. Cuando se crea una nueva nota a través de la aplicación móvil, o tomar una captura de pantalla con Evernote Web Clipper de, todos estos factores deberían ser vertidos en su “CollectionBox”. Esto le ahorra la molestia de etiquetar todos y cada nota tan pronto como se crea.Nueva Web Clipper de Evernote es la herramienta de ahorro de contenido últimoNueva Web Clipper de Evernote es la herramienta de ahorro de contenido últimoEvernote Web Clipper de no es nuevo. Pero si usted no ha oído, o tal vez no le gustó la maquinilla de Evernote en el pasado, este es el momento adecuado para buscar en ella de nuevo.Lee mas

Es mucho más productivo proceso por lotes que etiquetar todas las semanas (o meses). Tener todas estas nuevas notas en un solo cuaderno como esto hace que el marcado rápido y sencillo.

Un número limitado de otros portátiles

Debe crear cualquier otros portátiles con moderación. Los más portátiles que se crean, más tiempo le llevará a decidir dónde pertenece cada nota. Y más difícil será para que usted pueda localizar las notas más adelante.

Dado que este nuevo sistema se basa en gran medida en las etiquetas para organizar notas, cuadernos apenas son necesarios. Si se toma esto al extremo, se puede crear simplemente uno otro portátil llamado “archivador”.

Vídeo: EVERNOTE | como usar o EVERNOTE pra se ORGANIZAR

Propina: Evitar la colocación de espacios en los nombres de portátiles y etiquetas. Esto hace que la búsqueda sea mucho más fácil.

Después de etiquetar cada nota en su “CollectionBox”, sólo se mueven por encima de su “Gabinete de archivo”. De esta manera, siempre sabrá dónde estás hasta. Y si usted tiene un sistema de etiquetado decente, es fácil de mantener un gran número de notas organizadas con sólo dos cuadernos. Más sobre esto más adelante.

Elegí para crear unos de otros portátiles, sin embargo.

• Ideas - Cualquier nota que detalla las ideas que desea guardar, incluyendo las ideas del artículo, lugares que espero viajar a, etc.
• Personal - ¿Dónde puedo almacenar notas no relacionadas con el trabajo.
• Referencia - Cuando los objetos guardados, notas de libros, imágenes, citas, archivos PDF, recibos, etc. se almacenan. Básicamente, cualquier “conocimiento” que puede que desee encontrar en el futuro. Esto es, con mucho, mi más grande portátil.
• Trabajo - ¿Dónde puedo almacenar las notas relacionadas con el trabajo.

Su propia estructura portátil será diferente a esta, seguro. Sólo ser conscientes de la creación de cuadernos con moderación. Los cuadernos más tenga, más difícil es mantener todo organizado.

El conseguir serio con etiquetado

Como ya he dicho, los blocs de notas deben ser la base de su amplia estructura de Evernote. La esencia de su sistema debe basarse en etiquetas.

La opción unscalable aquí es etiquetar las notas con un par de temas ásperos, y espero que recuerde las siguientes etiquetas en el futuro. ¡Buena suerte con eso!

La opción escalable (una pequeña muestra de mis propias etiquetas está por debajo) es mucho más elegante.

Esencialmente, cuando el etiquetado de cada nota que desea saber algunas cosas sobre él:

• ¿En qué área se refiere, en términos generales hablando- precedido por “1”.
• ¿Qué tipo de contenido que iS- precedido por “2”.
• ¿Qué tema (s) que cubre, más specifically- precedido por “3”.

El sistema que estoy defendiendo hace precisamente esto. Cuando se etiquetan cada nota el uso de este sistema, sé que quiero para etiquetar estos tres cosas específicas al respecto. Cada nota debe tener por lo menos una etiqueta que se relaciona con cada uno de estos tres puntos. Esto hace que sea muy fácil para ordenar y encontrar notas en un nivel granular.

Por ejemplo, cuando pienso en el punto culminante de abajo del libro de Jack Kerouac En el camino, Puedo ver a simple vista que me ha etiquetado los tres puntos. Esta es una nota personal (lo que significa que no está relacionado con el trabajo), es una nota libro, y es sobre el tema de la vida y los viajes.

Su propia taxonomía identificación individual será diferente a la mía. Pero una estructura relativamente similares es una manera extremadamente escalable de organizar sus notas. Se necesita algún tiempo para acostumbrarse a esto, pero pronto se convertirá en una segunda naturaleza.

Encontrar Notas Específicas

Cuando se trata de encontrar las notas en el futuro, hay dos características que son especialmente útiles: la barra de búsqueda y búsquedas guardadas.

Al usar la barra de búsqueda, puede buscar varias etiquetas para encontrar exactamente lo que estás buscando. Digamos que recuerda guardar una nota de una conversación que tuvo con un amigo acerca de viajar a Brasil. Si esta nota etiquetado correctamente, la siguiente búsqueda se retiraría hasta que la conversación específica.

Esta es la verdadera belleza de la utilización de este tipo de sistema de etiquetado. En busca de una cita sobre la política? No hay problema.

Propina: La colocación de los números antes de etiquetas como esto ayuda a saber que ha asignado etiquetas para cada una de las tres áreas relacionadas con cada nota. Esto asegura que cubren todos los ángulos para ayudarle a encontrar las notas en el futuro.

Para las búsquedas que se encuentra la realización de forma rutinaria, configure una búsqueda guardada. Para ello, configure su búsqueda. En la parte inferior del cuadro de búsqueda, también se pueden añadir otros parámetros tales como cuadernos, etiquetas, palabras clave, etc .. A continuación, he configurar una búsqueda guardada para las ideas relacionadas con el trabajo.

Cuando la búsqueda se haya completado, haga clic en Windows Archivo gt; Memoria de búsqueda, En Mac clic Editar gt; Encontrar gt; Memoria de búsqueda, y el nombre de su búsqueda. A partir de ahora, al hacer clic en el cuadro de búsqueda, verá un enlace a esa búsqueda guardada para tirar de los resultados al instante. También puede arrastrar la búsqueda guardada a flash los accesos directos para un acceso aún más fácil.

Vídeo: Evernote: Como Organizar Sua Vida Em Um Único Aplicativo (Tutorial Completo)

Automatizar cuando sea posible

No hay punto de pasar más tiempo etiquetado de las notas de lo necesario. Por suerte, puede automatizar esto en unas pocas áreas. La principal forma de hacer esto es mediante el uso de la plataforma de automatización IFTTT (si esto, entonces eso).

Usted puede IFTTT utilizar para conectar diferentes servicios a tu cuenta de Evernote. A continuación, puede decirle a la plataforma para salvar ciertos tipos de notas a determinados cuadernos. Incluso puede asignar etiquetas específicas.Capturar sus ideas creativas de forma instantánea con la simplicidad de IFTTTCapturar sus ideas creativas de forma instantánea con la simplicidad de IFTTTLa creación de un sistema central para realizar un seguimiento de sus ideas vale la pena el tiempo y el esfuerzo que requiere. Su creatividad y la productividad gracias por ello. Aquí está una manera simple.Lee mas

Tengo esta configurado para guardar todos mis mensajes de Instagram a mi bloc de notas de referencia, y la etiqueta de estos 1personal, 2instagram, 3travel.

También estoy adicto a la lectura de artículos en Instapaper, y tomar un montón de notas sobre lo que leo. Por lo tanto, tiene sentido tener otra automatización estableció que salva a todos de mis mejores momentos Instapaper a mi bloc de notas CollectionBox, con los “2contentnotes” etiqueta. Esta me ahorra algo de tiempo cuando se trata de etiquetar todo en mi CollectionBox cada semana.

Para ver una lista más completa de qué otra manera IFTTT puede trabajar con Evernote, ver aquí.

¿Podría este trabajo para usted?

Este método puede no parecer tan simple como arrastrar y soltar sus notas en cuadernos vagas. Pero es mucho más escalable. En breve:

• Guardar casi todas sus notas en un bloc de notas “CollectionBox”.
• Rutinariamente etiquetar cada una de sus notas, usando una taxonomía que funcione para usted. Esto debe explicar:
• Lo que la nota se refiere a.
• ¿Qué tipo de contenido que es.
• Cuáles son los temas que cubre.
• Mover la nota a uno de los pocos portátiles que haya configurado.
• Utilizar estas etiquetas para encontrar las instrucciones específicas en el futuro.

Este sistema de etiquetado (o algo parecido) puede ayudar a encontrar notas específicas en flash. Eso mantiene todo organizado mucho más que la mayoría de otros sistemas por ahí. Y se mantiene organizada, no importa cuántas notas que tienes.Cómo organizar su fuera de control Lista de Lecturas AhoraCómo organizar su fuera de control Lista de Lecturas AhoraUna lista de lectura sirve una gran cantidad de funciones - desde práctico de inspiración. Pero también puede ir de las manos. El uso de estos consejos para administrar su afición lectura puede hacer maravillas para su vida.Lee mas

Si decide seguir adelante con un sistema como este, que tomará algún tiempo para volver a organizar su biblioteca de Evernote. Pero una vez que tienes en la rutina de etiquetado de las notas de esta manera, usted comenzará a darse cuenta de lo útil que puede ser Evernote.

Es este un sistema que cree que podría funcionar para usted? Si no es así, ¿por qué?