Cómo compartir cuadernos en evernote y springpad

Springpad y Evernote son archivadores impresionantes para almacenar y gestionar artículos, recetas, productos y recortes de texto que desea guardar para su posterior revisión. Pero una forma adicional para maximizar estos potentes ordenadores portátiles es hacer uso de sus funciones para compartir colaborativas.

En estos días, cuando se trata de trabajar en colaboración en proyectos, notas, archivos y documentos relacionados con la informática, el hacerlo a través de correo electrónico puede llegar a ser mucho tiempo, e incluso contraproducente. Tanto Springpad y Evernote permiten a los usuarios compartir enlaces a contenidos en sus cuentas de portátiles, pero lo más importante los usuarios pueden compartir cuadernos o carpetas enteras.

Estas características que comparten son grandes para el uso personal de la familia, así como para empresas y organizaciones que necesitan una ubicación central para notas y compartir documentos.

Compartiendo básica

Si eres nuevo en Evernote, puede aprender más sobre él mediante la descarga de Mark libre Missing guía sobre cómo utilizar Evernote, y mi artículo publicado recientemente que introduce el características básicas de Springpad y cómo se comparan con Evernote.Springpad vs Evernote: ¿Por qué Visual Orientación importa en un portátil en líneaSpringpad vs Evernote: ¿Por qué Visual Orientación importa en un portátil en líneaEs fácil entender por qué hay un montón de cuadernos en línea y software que hay para elegir: principalmente porque hay tanta información para gestionar, marcador, y compartir en nuestra línea y móvil ...Lee mas

Vídeo: CÓMO COMPARTIR LIBRETA EN EVERNOTE 2015

En términos de compartir notas y documentos individuales, tanto Springpad y Evernote le permiten compartir rápidamente enlaces URL de contenido seleccionado en Facebook y Gorjeo (Evernote también incluye el intercambio de LinkedIn). Sin embargo, cuando se trabaja en colaboración, el intercambio de correo electrónico es especialmente útil, ya que reduce la necesidad de copiar y pegar el contenido de un mensaje de correo electrónico por separado. Ambos servicios se pegue notas seleccionadas y otros contenidos en un mensaje de correo electrónico para usted. Ni siquiera tiene que abrir un cliente de correo por separado.

Aún mejor, el correo electrónico resultante de ambos servicios no sólo incluye el contenido compartido, pero el diseño de los mensajes de correo electrónico de aspecto profesional.

La forma más avanzada de compartir, sin embargo, está compartiendo cuadernos enteros con otros usuarios Springpad o Evernote.

Compartir cuadernos en Springpad

Aunque Springpad no ha existido siempre como Evernote, sus características de uso compartido son un poco más avanzado. Springpad está configurado como Pinterest en el que se puede seleccionar para compartir los blocs de notas públicamente con otros usuarios.

cuadernos públicamente compartidos y “nuevas fuentes”, también se pusieron de relieve y se pueden buscar en el sitio para que los usuarios puedan seguirlos, y de forma selectiva añadir ( “Primavera”) el contenido de los mismos a sus propios cuadernos seleccionados. Este tipo de intercambio puede ser muy útil para los equipos y de la organización, o incluso las pequeñas empresas que desean compartir contenidos con los clientes y empleados.

Vídeo: Taller de aprendizaje de Evernote - Compartir libretas y notas

Sin embargo, otro nivel de intercambio de cuadernos en Springpad es invitar a los usuarios a ser contribuyentes / colaboradores de los blocs de notas seleccionadas. Cuando uno o más colaboradores acepta la invitación, el bloc de notas compartido aparece junto a los cuadernos en su cuenta, y los cambios realizados en blocs de notas compartidos se actualiza automáticamente. Este tipo de intercambio puede ser una poderosa manera de trabajar en colaboración en proyectos, para compartir planes de viaje y documentos con los miembros de la familia, o para construir una lista de deseos compartidos de ideas.

A diferencia de Evernote, blocs de notas compartidos no requieren una cuenta premium - la característica está disponible de forma gratuita a todos los usuarios. Usted invita a los contribuyentes a un bloc de notas haciendo clic en el botón de rueda dentada de configuración que se encuentra en la parte frontal del icono de vista previa de un cuaderno, o el botón a la izquierda de un cuaderno abierto. En ajustes hacer clic en colaboradores y enviar invitaciones a sus colaboradores, que también deben ser usuarios Springpad. Su ordenador portátil no se mostrará en su cuenta hasta que hayan aprobado su invitación.

Un bloc de notas compartido incluirá la foto de avatar del miembro (s) que contribuyen a ella. blocs de notas compartidos también incluyen una caja de comentarios de actividad para los contribuyentes. Sin embargo, tenga en cuenta que blocs de notas compartidos en Springpad permitir automáticamente contribuyentes al tanto de contenido leer y editar.

Vídeo: Las Libretas en Evernote

Estás por defecto notificado por correo electrónico cuando un contribuyente agrega o hace que los intercambios a un bloc de notas compartido. Puede desactivar esta notificación en la configuración de su cuenta de Springpad.

Cuadernos compartir en Evernote

Con Evernote, cuadernos de usuario también pueden ser compartidos, pero a diferencia de Springpad, cuadernos de Evernote no se publican públicamente para la búsqueda o navegación. Usted tiene que o bien invitar a otros usuarios de Evernote para unirse a su ordenador portátil a su cuenta, o enviar un enlace pública a uno o más ordenadores portátiles que desea compartir.

Consejos de Ron Evernote es un ejemplo de un bloc de notas Evernote puede suscribirse a. Evernote cuadernos compartidos se mostrarán junto a sus propios ordenadores portátiles, e incluyen un icono especial en la parte superior derecha.

Usted verá el nuevo contenido añadido a un bloc de notas compartido como se pone al día, y el contenido de los blocs de notas compartidos también se puede buscar.

Además de las características básicas de intercambio de Evernote he descrito anteriormente, también se puede compartir enlaces a los blocs de notas Evernote. usuarios de Evernote con una cuenta básica gratuita sólo pueden invitar a otros usuarios a ver el contenido de blocs de notas compartidos.

Para compartir un bloc de notas Evernote, se hace clic en el botón Compartir en la parte frontal del icono de un bloc de notas, y luego seleccionar “Invitar a personas”o “Crear un vínculo Pública”En la ventana desplegable.

Tenga en cuenta sin embargo, con el fin de permitir que otros usuarios de Evernote para añadir y editar contenido en blocs de notas compartidos, se necesita una cuenta Premium de Evernote. Evernote aunque sí proporciona algunas opciones más en el nivel de la prima para el intercambio de cuadernos. Puede seleccionar para permitir colaboradores invitados ya sea solo Ver las notas, ver las notas y la actividad, modificar notas, o Modificar e invitar a otros a un bloc de notas compartido.

Si está trabajando con datos sensibles, las características de acceso de uso compartido de Evernote, probablemente será más útil para usted.

También puede seleccionar que los cuadernos de antemano (pero no modificadas) sin receptores de sesión en Evernote.

Vídeo: ¿Cómo compartir libretas en Evernote?

También es útil señalar que Evernote comenzó recientemente una plataforma de negocios especial que permite a los usuarios compartir y editar cuadernos lo largo de su empresa.

Evernote y Springpad tienen características únicas que los hacen poderosos a la vez muy útil. Sin embargo, será aún mejor cuando cada servicio se suma la posibilidad de asignar Recordar una cita con los portátiles seleccionados, lo cual es útil cuando se trabaja en proyectos con líneas de tiempo. También manera útil de tener avisos sobre la revisión de contenidos añadidos a los cuadernos seleccionados.

Háganos saber lo que piensa de las funciones para compartir en Springpad y Evernote. ¿Hay características adicionales le gustaría ver añadido? Haznos saber.