Maximizar evernote con 5 características de gran alcance

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Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la productividad favorita de Internet y una herramienta de ahorro de nota. Pero hay mucho más en esta poderosa plataforma de lo que parece.

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Desde su lanzamiento en 2008, Evernote se ha convertido rápidamente en la plataforma ubicua para “almacenar todo.” A partir de las fotos de los recibos, a las copias de las facturas. De prisa notas mecanografiadas, a las descargas de tus blogs favoritos. Sea lo que sea que desee guardar para más adelante, Evernote puede guardarlo.Sea creativo con Evernote: 10 Único Usos No han pensadoSea creativo con Evernote: 10 Único Usos No han pensadoEvernote es una de las últimas herramientas de productividad, y con una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite a la forma en que se puede utilizar el servicio. Somos grandes fans de Evernote aquí ...Lee mas

En términos de almacenar notas, hay ciertas características que no se puede perder. La capacidad de ordenar varias notas en cuadernos, y varios blocs de notas en pilas de cuadernos. El impresionante función de búsqueda (que incluso puede buscar texto en imágenes). El acceso a sus notas desde cualquier dispositivo.

Sin embargo, a pesar de su gran número de usuarios y robusto funciones “básicas” tomar notas, Evernote tiene mucho más que ofrecer.

Búsqueda avanzada Características

Al igual que con la mayoría de los cuadros de búsqueda, el buscador de Evernote es enormemente infrautilizada. Los ingenieros detrás de Evernote han puesto mucho esfuerzo en hacer esta función lo más útil posible mediante la incorporación de “búsqueda descriptiva” (actualmente sólo está disponible en Mac). Esto significa que hay una serie de frases comunes en día se pueden utilizar para encontrar lo que estás buscando.

Si usted quiere encontrar todas las notas que ha creado mientras estabas en Barcelona desde el año 2014, “las notas creadas en Barcelona desde 2014.” tipo Buscando algunas ideas de la comida? Búsqueda de Hay toda una serie de estos disponibles “notas que son recetas.”:

Otro estupendo y conveniente función de búsqueda de Evernote es “Resultados relacionados”. En primer lugar, instale Web Clipper, el plugin para el navegador de Evernote. A continuación, active la opción “Resultados relacionados”. Ahora, cuando usted busca en Google, un pequeño widget también aparecerá, mostrando ningún resultado relacionados que haya guardado en Evernote.

Una vez que empiece a usar Evernote con más frecuencia, el número de notas se convertirá rápidamente sorprendente. En esta etapa, a menudo es difícil recordar todo lo que ha guardado, y se puede llegar a duplicar su investigación. Resultados relacionados le ayuda a superar esta mostrando sus correspondientes notas cuando estás más susceptibles a olvidar que los tiene.

Guardar automáticamente Notas

Hemos escrito antes acerca de cómo Si este entonces que (IFTTT) puede ayudar convertirse en un usuario avanzado Instapaper. También puede ayudarle a convertirse en un maestro de Evernote. Imagine un mundo donde todas las notas que se haría que desee tomar, fueron tomadas de forma automática. Esto es en gran medida factible con la ayuda de IFTTT (lea nuestra IFTTT guía completa).Convertirse en un usuario de energía Instapaper con estos 6 funciones interesantesConvertirse en un usuario de energía Instapaper con estos 6 funciones interesantesA pesar de una tasa de adopción impresionante, una gran cantidad de Instapaper cuenta menudo permanecen sin explorar. Vamos a echar un vistazo a algunos de ellos.Lee mas

IFTTT conecta sus aplicaciones favoritas, fuentes de noticias y sitios web a su cuenta de Evernote, capturando así notas automáticamente.

Actualmente, hay cerca de 10.000 diferentes “recetas” que se puede configurar fácilmente para ayudar a Evernote ser más útil para usted. Como algunos ejemplos populares:

• Si un nuevo artículo se publica en su blog favorito, entonces guardar esta a Evernote (convertir su cuenta de Evernote en un lector de RSS)
• Si que publique una foto a Instagram, entonces guardar esta a Evernote (receta)
• Si etiquetar un correo electrónico en Gmail como “Evernote”, entonces enviar esto a Evernote (receta)
• Si que publique una actualización de estado en Facebook, entonces guardar esta a Evernote (receta)
• Si seleccionas un tweet en Twitter, entonces guardar esta a Evernote (receta)
• Si a tomar un punto culminante en Instapaper, entonces guardar esto en un bloc de notas Evernote (receta)

Para empezar a utilizar IFTTT así, tendrá que inscribirse (gratis), y dar permiso para la plataforma para tener acceso a cualquier servicio o herramienta que le gustaría crear una “receta” con.

Guardar búsquedas útiles

Si tienes unas cuantas búsquedas complicadas que le gustaría Evernote para llevar a cabo, puede guardar las búsquedas anteriores para acceder a los resultados más fácilmente. Por ejemplo, si desea regularmente para buscar “todas las notas que he etiquetado como recetas(recetas ifttt) desde el archivo o desde el portátil IFTTT dedicado que yo tengo”(GuidingTech), que podría ahorrar la búsqueda:

bloc de notas: IFTTT portátil: variable de archivo: Recetas

Para guardar búsquedas en diversos dispositivos:

“ventanas: Realizar la búsqueda, a continuación, haga clic en el icono de búsqueda ahorrar (con lupa ‘+‘Símbolo en él).

Mac: Realizar la búsqueda, a continuación, seleccione Editar gt; Encontrar gt; Búsqueda Guardar.

iPhone, iPad y iPod Touch: Realizar la búsqueda, a continuación, toque en el icono de búsqueda guardar en la parte inferior derecha de la pantalla (con lupa ‘+‘Símbolo en él).

Androide: Realizar la búsqueda, a continuación, toque Añadir a pantalla de inicio “.

(Evernote Blog)

Para recuperar una búsqueda guardada, simplemente haga clic en la barra de búsqueda y seleccione de la lista de búsquedas que aparecen. Por último, para aprovechar al máximo la búsqueda de Evernote, usted puede encontrar una descripción de los operadores de búsqueda disponibles aquí.

Cifrar sus notas

Al usar Evernote para almacenar todo, en algún lugar a lo largo de la línea que tendrá que almacenar información sensible. Información de viajes, credenciales de acceso, contactos, mensajes personales, etc. Por suerte, Evernote tiene una función de cifrado para mantener estas notas seguros en caso de que su dispositivo es robado, o alguien hackea su cuenta.

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Por el momento, sólo es capaz de cifrar el texto dentro de una nota (no una nota completa o portátil). Para ello, seleccione el texto que desea cifrar, haga clic derecho y seleccione “Cifrar el texto seleccionado”. Se le pedirá que introduzca una contraseña, que le permite descifrar el texto. Si se pierde esta frase de contraseña, no hay manera de recuperarlo.

Puede descifrar el texto de la misma manera.

Comparta sus cuadernos

Si hay un proyecto que está trabajando con otros, compartiendo un cuaderno puede hacer las cosas mucho más fácil. En lugar de un hilo confusa de mensajes de correo electrónico, o la molestia de clasificar Dropbox carpetas, puede simplemente compartir un bloc de notas.

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Puede compartir portátiles desde cualquier dispositivo haciendo clic derecho en el bloc de notas, y seleccionando la opción “Compartir Notebook”, luego sigue los pasos en la pantalla- el destinatario de la portátil ni siquiera necesita tener una cuenta de Evernote. Ellos recibirán un correo electrónico informándoles de que usted ha compartido un cuaderno, junto con un enlace para ver ese cuaderno.

Si alguien comparte un cuaderno con usted, usted tendrá la opción de “Join” ese cuaderno, que luego se podrá ver en su cuenta de Evernote.

¿Qué características Otro debe la gente a utilizar?

Sin lugar a dudas, Evernote es una herramienta poderosa. Las características mencionadas anteriormente son sólo algunas de sus herramientas e integraciones sub-utilizados. Junto con estos, también se puede realizar un seguimiento de dónde ha estado (iPhone), capturar notas escritas a mano (iPhone), y girar Evernote en un calendario.

Las aplicaciones que Evernote puede conectar son innumerables, y sólo se prevé que crezca. Por lo tanto, llegar a enfrentarse con algunas de las plataformas características más avanzadas sólo le servirá así como el alcance de Evernote y características continuará expandiéndose.

¿Qué otras características Evernote que están utilizando con regularidad?