Use la regla de gestión de 80/20 hora de dar prioridad a sus tareas

¿Cómo maximizar su tiempo? Lo usas aplicaciones de gestión del tiempo? Cómo se planifica con antelación y estar al tanto de su horario? ¿O es que la prioridad a sus tareas? Si ha intentado estas cosas y todavía tienen problemas para hacer un uso eficaz de su tiempo, tal vez usted necesita un cambio.9 Herramientas mejor gestión del tiempo para mantenerse organizado9 Herramientas mejor gestión del tiempo para mantenerse organizadoLas herramientas de gestión del tiempo que se muestra aquí ayudarle a hacer la mayor parte de sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. Este es el tiempo para organizar su vida!Lee mas

La regla 80/20 es otra opción para la gestión del tiempo y, con pequeños ajustes, que sólo podría ser la solución ideal.

¿Qué es exactamente la regla 80/20?

La regla 80/20 es también conocido como el Principio de Pareto. El concepto se originó con el economista italiano Vilfredo Pareto. Se dio cuenta de que el 80 por ciento de las tierras del país era propiedad de sólo el 20 por ciento de la población. Esto llevó Pareto para examinar este desequilibrio aún más y cómo se relaciona con otras áreas.

Años después, un consultor llamado Joseph Juran aplicó este concepto a los negocios y lo denominó el Principio de Pareto. De The Economist en línea:

Juran amplió el principio de control de calidad, indicando, por ejemplo, que la mayoría de los defectos en la producción son el resultado de un pequeño porcentaje de las causas de todos los defectos-lo que describió como “los pocos vitales y muchos triviales”.

Vídeo: ¿Ya conoces la regla 80/20? Ponla en práctica y serás feliz

De acuerdo con Investopedia, esto significa que:

• 80 por ciento del volumen de ventas proviene de 20 de productos de la línea de productos.
• 80 por ciento de los ingresos de una empresa proviene del 20 por ciento de sus clientes.
• 80 por ciento de la producción de una empresa proviene del 20 por ciento de sus empleados.

La gestión del tiempo es el uso más común para el principio de Pareto, ya que la mayoría de la gente tiende a diluirse a cabo su vez, en lugar de centrarse en las tareas más importantes.

Con todo esto en mente, relacionando el principio de la gestión del tiempo significa que el 80 por ciento de su producción podría provenir de sólo el 20 por ciento de su tiempo. Ahora la pregunta es, ¿cómo se logra eso? Aquí hay cuatro cosas que se pueden hacer.

Evaluar con frecuencia sus tareas

Si el 80 por ciento de los resultados provienen del 20 por ciento de esfuerzo, entonces es lógico pensar que el 80 por ciento de los efectos provienen del 20 por ciento de sus tareas. Por lo tanto identificar el 20 por ciento de sus tareas que producirá el 80 por ciento de los resultados que busca.

Cuando la revisión de sus tareas, hágase las siguientes preguntas:

Vídeo: Como hacer más con menos. El principio 80/20 o principio de Pareto

• Está cada tarea en mi lista etiquetado como urgente?
• Son las tareas de mi lista dentro de mi ámbito de competencia o ellos pertenecen a otra parte?
• Estoy gastando demasiado tiempo en ciertos tipos de tareas?
• Están ahí tareas que debería delegar?
• ¿Son todas estas tareas realmente necesario para el resultado global?

Evaluar continuamente sus objetivos

Sus objetivos y tareas pueden ser entrelazados, pero no siempre. Algunos podrían estar completamente separadas. Asi que pensar en sus objetivos y las actividades necesarias para llevarlos a cabo. Recuerde que el 80 por ciento de esos objetivos se alcanzarán con sólo el 20 por ciento de las actividades necesarias.

Una vez más, haga un inventario y vea los cuales el 20 por ciento de las actividades se puede acercar más a la mayoría de sus objetivos. Echa un vistazo a estos pocos ejemplos y ver si se puede relacionar:

Vídeo: ¿CÓMO GANAR MÁS HACIENDO MENOS? - Ley 80/20 (Principio de Pareto)

• Si trabajo tarde hoy (actividad 20 por ciento), puedo acabar el artículo en mi lista de tareas, hacer feliz al jefe, y tomar el día libre mañana (80 goles por ciento).
• Si hago una ensalada para comer en mi mesa para el almuerzo (actividad 20 por ciento), puedo trabajar en esa tarea, vencer el plazo, y obtener más cerca de mi meta de pérdida de peso (80 goles por ciento).
• Si la planificación de reuniones regulares de actividad (20 por ciento), puedo aumentar la comunicación del equipo, tener un proyecto más exitoso, y ser un mejor líder (80 goles por ciento).

Determine su Prime Time

Todo el mundo tiene momentos específicos durante el día en que son los más productivos. Usted puede hacer su mejor trabajo 09 a.m.-11 a.m.. O puede ser que hacer más cosas 15:00-17:00. ¿Cuándo te sientes el más enérgico, enfocado y productivo?

Determinar cuando su hora de máxima audiencia es y lo utilizan para hacer frente al 20 por ciento de las tareas y las metas que usted ha identificado. Esto asegurará que se está gastando su tiempo más productivo del día en las tareas y actividades necesarias para los mejores resultados.Descubre sus horas más productivas con este método sencilloDescubre sus horas más productivas con este método sencilloConstruir su jornada de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. Este simple hoja de cálculo Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podría ayudarle a cambiar sus hábitos y hacer más trabajo.Lee mas

Identificar y eliminar las distracciones

Ya sea que viaje a la oficina cada día o trabajar desde casa, las distracciones están por todas partes. Esas pequeñas interrupciones, desagradables pueden provocar la pérdida de concentración, las tareas de retraso, y un general reducción de su productividad.

Utilizando el concepto regla 80/20, FreshBooks conjetura:

80 por ciento de sus distracciones proviene del 20 por ciento de las fuentes.

Para hacerse cargo de las distracciones y eliminarlos, primero debe identificar ellos. Su lista puede ser algo como esto:

• Ráfagas de mensajes de correo electrónico
• Las llamadas entrantes
• visitantes no planificados
• Sed o el hambre
• notificaciones de redes sociales

Una vez que la lista de distracciones, revisarlo y ver cuáles le interrumpen la mayoría. Es probable que encuentre que sólo dos o tres (20 por ciento) son la mayor parte (80 por ciento) del problema. A continuación, incorporar formas de eliminar esas interrupciones. Aquí hay algunas sugerencias:

Vídeo: Principio del 80/20 | Ley de Pareto | Vilfredo Pareto | Richard Koch

• Bloquear momentos específicos para trabajar en los correos electrónicos.
• Deje que las llamadas no urgentes al correo de voz.
• Cerrar la puerta de su oficina.
• Tomar una copa y un aperitivo a mano.
• Manténgase alejado de los medios de comunicación social durante el trabajo.

¿Has probado la regla 80/20?

El Principio de Pareto puede traer el éxito en ciertas industrias y usos, pero se puede trabajar para usted? Si usted ha intentado la regla 80/20 con mucho éxito, qué continúas usarlo? De manera adversa, si usted dio este concepto un ir con resultados negativos, ¿sabes lo que salió mal?4 maneras de tomar la tensión de la Productividad4 maneras de tomar la tensión de la ProductividadCon algunos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplicar estos métodos simples en su vida y el resultado es lo que se puede esperar - un mejor trabajo con menor esfuerzo.Lee mas

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