Cómo compartir archivos de oficina en línea con docs.com

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Pero ¿qué pasa con Docs.com? Este servicio en línea ofrece la mano de Microsoft extras que pueden tomar el intercambio al siguiente nivel. Permítanos mostrarle por qué debe considerar compartir archivos con Docs.com!

Iniciar sesión y Navegar

El primer paso para utilizar Docs.com es para iniciar sesión. Puede crear una cuenta utilizando una dirección de correo electrónico o número de teléfono. Como alternativa, puede iniciar sesión con su cuenta de Facebook, Microsoft, o cuenta de trabajo o la escuela aplicable.

Una vez que haya iniciado sesión, que aterrizará en su página de inicio con secciones para Diario, documentos y colecciones.

diario es un lugar donde puede publicar sus pensamientos, ideas e historias. Esto es similar a un concepto de blog. Colecciones es un área de contenido de recopilación que se encuentra en la web, así como los documentos cargados. Para compartir sus archivos de oficina con rapidez y facilidad, la Documentos sección es donde nos dirigimos en primer lugar.

documentos Básicos

Documentos proporciona un área donde se va a cargar sus archivos. Esto es perfecto para compartir documentos con compañeros de trabajo o miembros del equipo. Selecciona el Documentos pestaña y luego haga clic en el Publicar caja. O haga clic en el Añadir nuevo botón y selección Documento desde el cuadro desplegable.

Puede arrastrar los documentos en la página, introducir una URL, o importar un archivo del ordenador, onedrive, OneNote, mezcla de oficina, o balancearse. Una vez que haya subido el archivo, puede configurar las diversas propiedades que incluyen detalles, visibilidad, y las opciones de la actividad del usuario.

detalles del archivo

Para compartir los archivos, hay que rellenar el título, autor y una descripción secciones. Esto ayudará a sus usuarios a identificar los documentos.

Visibilidad

los Visibilidad opciones para la mayoría de los usuarios incluyen Pública, lo que significa que el archivo se puede buscar en la web, y Limited, lo que significa que sólo aquellos con un enlace directo puede verlo. Para las cuentas laborales y escolares aplicables, también aparecerá una opción Organización.

Aquí están algunos ejemplos de archivos para compartir el uso de las opciones de visibilidad:

• Público - Política y Estándares documentos, cuestionarios, demostraciones de productos, e instrucciones.
• Limitado - Los archivos privados, documentos de la empresa, proyectos de grupo y archivos personales.
• Organización - Los archivos pertenecientes a la cuenta de trabajo o escuela.

Si se establece la visibilidad a Público y cambiar más adelante, hay una cosa importante a tener en cuenta. Puede tomar varios días para que el artículo sea retirado de los listados de motores de búsqueda. Así que dependiendo de su intención de compartir sus documentos, asegúrese de hacer su elección con cuidado.

Actividades Viewer

Esta sección de las propiedades le permite decidir lo que está permitido por otros para el documento. Puede activar o desactivar las casillas de permitir que los comentarios Disqus (vía) y descargas además de requerir un inicio de sesión para las descargas.

Guarde el documento

El área final incluye una de Creative Commons, etiquetas y selección de idioma, que son cada uno opcional. Cuando haya terminado, asegúrese de hacer clic en el Salvar botón.Carrera 3-Cambio de razones para la licencia para su trabajo con Creative CommonsCarrera 3-Cambio de razones para la licencia para su trabajo con Creative CommonsPiense idea como una herramienta de marketing que puede pagar con enormes beneficios en el futuro. Qué licencia que el trabajo debajo de ella? Si no es así, aquí hay tres razones de peso por las que debería.Lee mas

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Compartir el documento

Ahora que su archivo está todo listo, comienza el intercambio. Esto se puede hacer de varias maneras diferentes.

1. Una vez que haya guardado el documento, verá al instante compartir un enlace en la parte superior de la página refrescado.
2. De tu Casa página, pasa el ratón sobre el documento y seleccionar Compartir. Una ventana emergente aparecerá proporcionando un enlace directo, junto con opciones para compartir a través de Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus, o por correo electrónico.
3. Si necesita editar el archivo, se puede obtener un enlace de esa página también. En tu Casa página, pasa el ratón sobre el documento y seleccionar Editar. Podrás ver el enlace en la parte superior, junto a Encuentra aquí el contenido.

A continuación, puede compartir su enlace con compañeros de trabajo, compañeros de estudios, u otros para ver su archivo. Dependiendo de la configuración de propiedad (se explica más arriba), los usuarios pueden o no tener que iniciar sesión para acceder al archivo, descargarlo, o añadir comentarios.Cómo utilizar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes & maestrosCómo utilizar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes & maestrosOneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación de toma de notas de Microsoft está diseñado para los estudiantes y profesores. Vaya por delante y organizar, colaborar y compartir con estos consejos para una mejor toma de notas.Lee mas

Publicar desde su aplicación

UN nueva característica añadida a Office 2016 le permite publicar documentos a Docs.com rápidamente. Con el documento abierto en Word, Excel o PowerPoint, seleccione Archivo gt; Publicar. A continuación, aparecerá la opción para Docs.com con un punto para las opciones de título y de visibilidad.

Colecciones Fundamentos

Como se mencionó anteriormente, la sección Colecciones le permite reunir y compartir contenido web, además de los documentos cargados. Esta zona es ideal para situaciones en las que desee compartir un grupo de elementos relacionados.

Selecciona el Colecciones pestaña y luego haga clic en el Crear una colección caja. O bien, haga clic en el Añadir nuevo botón y selección Colección desde el cuadro desplegable. Para añadir elementos a la colección creada, sólo tiene que utilizar los botones rojos dentro de la colección.

Éstos son sólo algunos ejemplos de cuando colecciones pueden ser muy útiles.

para Negocios

Las empresas pueden utilizar las colecciones de investigación y desarrollo, marketing o ventas. Desde incluyendo enlaces y contenidos que aparecen en la web es una parte importante de esta característica, que puede ser bastante útil para mantener todo junto. Por ejemplo, puede cargar un archivo de especificaciones de producto, un documento de requisitos, y luego añadir enlaces a sitios para estudios de mercado o los datos relacionados.

para Creativos

Para los creadores, como los escritores, artistas y autores, colecciones proporciona una excelente manera de mostrar su trabajo. Los escritores pueden incluir fácilmente muestras de artículos y un curriculum vitae junto con los sitios donde el trabajo ha sido publicado.

Los artistas pueden tomar ventaja de compartir sus presentaciones o historias personales con sacudimiento, además de incluir enlaces a galerías que exhiben su trabajo. Los autores pueden publicar extractos de su novela, una biografía de archivos, y luego incluir enlaces a sitios de compras para comprar su libro.

Para estudiantes

Un proyecto de grupo en el que está implicada la investigación es un gran ejemplo de cuándo utilizar las colecciones. Puede cargar un archivo desde su instructor, un documento de esquema o de proyectos notas, y luego incluir enlaces de recursos. Esto mantiene a todo lo relacionado con el proyecto en un solo lugar para su grupo para acceder fácilmente.

Vídeo: Google Drive - Compartir documentos en linea

Compartir su colección

Para obtener un enlace de intercambio para su colección, asegúrese de que usted está en el Colecciones lengüeta. A continuación, coloca el puntero del ratón sobre la colección y seleccione Compartir. Una ventana emergente aparecerá con un enlace directo junto con opciones adicionales para compartir.

¿Es el momento de probar Docs.com?

Si usted no ha obtenido Docs.com por compartir sus archivos, mensajes, o enlaces, es sin duda vale la pena intentarlo. Usted puede explorar las características, disfrutar de las colecciones, y subir sus documentos fácilmente.

Ya estás dedicado a una aplicación para compartir o está listo para tomar Docs.com para una prueba de conducción? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios!5 maneras únicas para subir archivos y compartir archivos5 maneras únicas para subir archivos y compartir archivosRápidamente: me envía un archivo! Incluso en 2015, el intercambio de archivos no es del todo resuelto todavía. Top sitios Web y las aplicaciones que trae cinco nuevas herramientas para compartir archivos.Lee mas