5 Nuevo google docs cuenta que podría haber perdido

Vídeo: Add-ons for Google Docs & Sheets

Google ha logrado cambiar el juego de procesamiento de texto, dándonos google Docs. Con Google Docs podemos colaborar en cosas tales como documentos, hojas de cálculo y presentaciones. He disfrutado personalmente la capacidad de compartir una hoja de cálculo con el secretario del ministerio de autobús en mi iglesia por lo tanto podemos actualizar la lista de pilotos que se visitan y recoger. Google Docs hace cosas por el estilo en una segunda naturaleza.

Vídeo: Generar un Formulario de Google desde un documento de texto de Google

Ahora Google está lanzando nuevas características de Google Docs en la oferta. Hay algunos que son realmente vale la pena visitar, ya que pueden hacer la vida más fácil e incluso ampliar las formas en las que usamos Google Docs. Sígueme mientras paso por algunas de las nuevas funciones de Google Docs vale la pena mirar. Sólo puede valer la pena.

Sube cualquier archivo

Ahora podemos hacer uso de Google Docs cuando queremos guardar, acceder y compartir archivos, incluso más grandes que incluso no tienen nada que ver con documentos, hojas de cálculo o presentaciones.

¿Tiene un archivo que desee acceder a otro lugar, pero no desea que llevar un ordenador o en un disco? Subirlo a su cuenta de confianza Google Docs y acceder a ella desde cualquier lugar!

En mis pruebas he subido algunos archivos de imagen (todos menores de 1 MB), un archivo MP3 (alrededor de 8 MB) y un archivo WAV (más de 16 MB) y he tenido ningún problema subir o acceder a ellos.

Darse cuenta sin embargo que el 1 GB de espacio se le da para mantener los archivos de Google Docs en el espacio es la misma que está utilizando para estos otros archivos. Pero bueno, eso es suficiente para el espacio que no está pagando, ¿verdad?

Vídeo: Google Docs Virus May 2017

Carga de datos masivos

Google nos ha premiado con la posibilidad de cargar más de un archivo a la vez. Su funcionamiento es muy similar a la selección de archivos normal. Tiene varias opciones. Puede mantener pulsado el botón Ctrl y haga clic en los archivos individuales que desea seleccionado. Puede mantener pulsado el botón Shift, haga clic en el primer archivo y luego haga clic en el último archivo para seleccionar todos los archivos en el medio. Luego está la opción de hacer clic y arrastrar, dibujando un cuadro de selección de todos los archivos en la vía de su ratón.

Google le permite cargar todos los archivos seleccionados en un solo lote. Muy fácil.

Vídeo: ¿Cómo crear documentos y hojas de cálculo en Google Docs?

Carpetas compartidas

Ser capaz de compartir y colaborar en archivos está muy bien, ¿verdad? Pues bien, una vez que comience el intercambio de varios archivos con la misma gente puede ser un poco complicado. Ahora Google ha lanzado la posibilidad de compartir carpetas y colaborar en archivos de esa carpeta. Idea fresca Google. ¿Quién hubiera llegado con una idea como esa?

Para llevar a cabo el intercambio de una carpeta, sólo haga clic en una carpeta en su cuenta de Google Docs y verá la opción de acción. Tienes dos métodos para compartir la carpeta. Puede invitar a la gente a colaborar mediante la adición de su correo electrónico y el envío de un mensaje.

También puede configurar para que cualquier persona con un enlace que puede ver o editar el cual usted entonces compartir con sólo la gente que desea tener acceso.

Correo electrónico como archivo adjunto

Mientras que Google estaba rodando a cabo opciones para compartir, eligieron también para permitir el envío por correo electrónico archivos como archivos adjuntos. Desde ahora se puede subir cualquier tipo de archivo que desea, que sólo tiene sentido que le permiten enviar esos archivos como archivos adjuntos de correo electrónico si es necesario. De hecho, la función se vuelve aún más limpio cuando se inicia el envío de archivos de documentos de Google como archivos adjuntos de correo electrónico y que se convierten en formatos de archivo sin conexión utilizables.

Compartir archivos a través de un archivo adjunto de correo electrónico es tan fácil como hacer clic derecho en el archivo para ser compartido, se cierne sobre la opción “Compartir”, y haciendo clic en “Correo electrónico como archivo adjunto ...”Si se trata de un documento de Google, se le ofrece más opciones en cuanto al formato de archivo va.

De cualquier forma que se mire, sin embargo, el intercambio de archivos a través de adjuntos de correo electrónico puede ser útil.

DOCX importación

En el pasado, era difícil de abrir y utilizar un archivo de Word 2007 si no tiene la versión correcta de microsoft Oficina. Desde entonces, muchos de los programas de procesamiento de textos libre se han convertido compatibles. Ahora al parecer, Google Docs es compatible también. Puede cargar los archivos y convertirlos para la edición dentro de Google Docs.

Esto puede ser útil si alguien ha sentido la necesidad de enviarme un documento ya no uso la suite de Microsoft ni lo pienso en el futuro cercano (me llaman un tacaño).

Algunas de las características que he mencionado aquí son nuevas características de Google Docs que creo que va a hacer mi propia vida más fácil. Debo advertirle que Google Docs, tan impresionante como el servicio es, ha no del todo “llegado” todavía. Es posible que encuentre algunas dificultades al convertir de formato de archivos de documentos de ida y vuelta. Sólo se dan cuenta de que Google Docs es gratuito y las comodidades que ofrece pueden ser mayores que algunas de las dificultades. Usted debe tomar la decisión (ver la encuesta sobre en línea frente a los procesadores de texto de escritorio).

Entonces, ¿qué opinas de algunas de las nuevas funciones de Google está lanzando para Google Docs? ¿Cuál de ellos se puede ver usted haciendo uso de?