Deje que las reglas de outlook gestionar su buzón de correo electrónico

Hay momentos en la vida cuando las reglas son desagradables. Sin embargo, cuando se trata de aplicaciones como Outlook, las reglas pueden ser protectores de la vida, los equipos de rescate de tiempo, y eliminadores de desorden. Ya sea que utilice De Outlook 2016 en su escritorio o en la web Outlook.com, reglas están disponibles para le ayudan a mantenerse organizado.Vs. Microsoft Outlook Web Escritorio: cuál es el mejor para usted?Vs. Microsoft Outlook Web Escritorio: cuál es el mejor para usted?Outlook.com es un cliente de correo electrónico en línea de gran alcance que viene gratis con Office Online. Pero puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook le ayudará a decidir por sí mismo.Lee mas

¿Qué son exactamente las Reglas?

Para Outlook, las reglas son herramientas que puede utilizar para mover automáticamente los mensajes de correo electrónico y la bandera, así como que le avise de las específicas. Una vez que configure una regla, los nuevos mensajes que llegan a su bandeja de entrada se tomarán el cuidado de usted por cualquier regla que ha configurado que se aplican.

Las reglas se utilizan comúnmente para los mensajes que se reciben, pero también se puede crearlos para mensajes de correo electrónico que envíe. Por ejemplo, usted puede ser notificado cuando el correo electrónico se entrega y leer o optar por aplazar la entrega para una cierta cantidad de tiempo.Cómo activar un correo electrónico en Outlook después de que lo envióCómo activar un correo electrónico en Outlook después de que lo envió¿Alguna vez se pulse enviar y arrepentirás momentos después? Todos hemos estado allí, deseando poder deshacer enviar. Le mostramos cómo recuperar un correo electrónico en Outlook o retrasar el envío de Gmail.Lee mas

¿Cómo pueden utilizarse Reglas?

Tanto en el trabajo y situaciones personales, las reglas en Outlook pueden proporcionar una organización eficaz de los mensajes y mantenerse al día sobre los temas importantes. Aquí están algunos ejemplos básicos a los que es probable que pueda relacionarse.

• Tienen todos los mensajes de correo electrónico desde un contacto en particular provocar una alerta de escritorio.
• Tienen todos los mensajes de correo electrónico con una palabra específica en la línea de asunto se trasladaron a una carpeta determinada.
• Tener todos los mensajes de correo electrónico con un texto específico en el cuerpo del mensaje borrado.

Las reglas pueden ser tan detallada y avanzada a su gusto, porque hay una gran variedad de opciones. Aquí hay algunos casos en los que se pueden definir varios parámetros.

• Tienen todos los mensajes de correo electrónico desde un contacto en particular con una palabra específica en la línea de asunto juegan un sonido de aviso personalizado.
• Tener todos los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos dentro de un lapso determinado rango de tamaño y la fecha movido a una carpeta determinada.
• Tener todos los mensajes de correo electrónico en el que están en la línea CC que están cumpliendo con las peticiones y marcado como importante quiere marcar.

¿Cómo se puede acceder a las Reglas?

perspectivas 2016

Si está utilizando Outlook 2016 en su escritorio, verá Reglas en la parte superior en el Movimiento sección cuando esté en el Casa lengüeta.

Si usted tiene un mensaje abierto, verá Reglas en la parte superior cuando se está en el Mensaje lengüeta. Al hacer clic Reglas, usted tiene opciones rápidas para el mensaje que se muestra actualmente a Mover siempre mensajes de correo electrónico de ese remitente o enviados específicamente para que, a una determinada carpeta. También tiene opciones para Crear una regla o administrar reglas & alertas.

Outlook.com

Si usted es utilizando Outlook.com en su navegador, usted haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y luego seleccione administrar reglas. En la siguiente pantalla, verá una lista de reglas activas.Obtiene Outlook.com reglas avanzadas, para Deshacer, en línea Responder, Y MásObtiene Outlook.com reglas avanzadas, para Deshacer, en línea Responder, Y MásEl despliegue de ahora a todos los usuarios de Outlook.com son cuatro nuevas características destinadas a hacer su vida de correo electrónico mucho más fácil: reglas avanzadas para la clasificación, una función de deshacer, en línea responde, y mejora de la función de chat.Lee mas

¿Cómo puede ser añadido y Reglas creó?

perspectivas 2016

Aquí es donde comienza la verdadera magia. Puede seleccionar una de las acciones de las reglas descritas anteriormente rápidos y tienen mensajes movidos con el remitente específico o sólo aquellos enviado a usted con un simple clic. Pero, si usted desea conseguir detallado con sus reglas, tienen ciertas necesidades, o si desea obtener un mejor organizada, Outlook definitivamente tiene cubierto.

En Outlook 2016, seleccione Reglas desde el menú superior y luego Crear regla. A continuación verá una ventana emergente con las condiciones y acciones de las reglas de uso común. Puede seleccionar más de una casilla de verificación para reducir el número de condiciones. Más de una acción también puede ser elegido si es necesario.

Cuando haya terminado, haga clic DE ACUERDO. La ventana de confirmación le permitirá marcar una casilla para ejecutar la regla de mensajes en la carpeta actual, que es útil para el cuidado de un grueso de mensajes a los que se aplica la regla. También puede seleccionar el Opciones avanzadas botón durante más parámetros, que se describe a continuación.

Además, puede seleccionar administrar reglas y haga clic Nueva regla. Elegir el tipo de regla que le gustaría comenzar con la lista, que puede ser editado en la siguiente pantalla, y haga clic Siguiente. A continuación, se presentará la Asistente para reglas, que es la misma ventana que aparece si elige Opciones avanzadas mencionado anteriormente.

Que va a utilizar las casillas para marcar tantas condiciones como desee. A medida que cada uno está marcado, se mostrará en el cuadro Paso 2 debajo de ella. En esa zona el paso 2, que va a utilizar los enlaces para especificar los parámetros.

Por ejemplo, si ha seleccionado para aplicar una regla usando ciertas palabras en el mensaje, haga clic en el término palabras específicas y luego entrar en la siguiente ventana. Hacer clic Añadir y todas las palabras o frases que desea aplicar mostrará en el cuadro de debajo de ella. Hacer clic DE ACUERDO y esas palabras o frases a continuación, reemplazarán el término palabras específicas en el paso 2.

Hacer clic Siguiente y añadir las acciones que deben aplicarse a la regla. Una vez más, se puede elegir más de uno y configurar los parámetros en el cuadro Paso 2 si procede. Por ejemplo, si ha elegido para mover una copia del correo electrónico en una carpeta, haga clic carpeta específica para hacer su selección. Hacer clic DE ACUERDO y el elemento seleccionado aparecerá en el cuadro Paso 2.

Puede seleccionar más opciones para la regla haciendo clic Siguiente y si ya ha terminado, simplemente haga clic Terminar. Dar a su regla un nombre, opcionalmente ejecutarlo en su bandeja de entrada, y asegúrese de que la casilla de verificación para activar la regla está marcada. Hacer clic Terminar y ya está todo.

Outlook.com

En Outlook.com, haga clic en el icono de engranaje, seleccione administrar reglas y haga clic en el Nuevo botón. Que va a utilizar el mismo tipo de condiciones y acciones como se describe anteriormente para la versión de escritorio, aunque con opciones más limitadas.

En primer lugar, elegir la condición de la lista desplegable e introduzca el parámetro al lado de él. A continuación, elegir la acción y otra vez, seleccionar el parámetro.

Puede hacer clic en el icono más para agregar ambas condiciones y reglas para el filtrado más robusto. Si cambia de opinión o comete un error, simplemente pulse el cubo de basura icono para eliminar ese elemento. Cuando haya terminado, haga clic Crear regla.

¿Cómo pueden las reglas de trabajo para usted?

Para el trabajo y correos electrónicos personales, las reglas pueden ser muy práctico y aquí son sólo algunos ejemplos.

Para el trabajo

• Han todos los mensajes de correo electrónico desde el CEO reproducir un sonido de alarma y mostrar una alerta de escritorio.
• Han todos los correos electrónicos de su equipo de proyecto pueden mover a la carpeta del proyecto más los de ciertos miembros del equipo pueden mover en sub-carpetas específicas.
• Tener todos los correos mientras se encuentra fuera de la oficina, que tienen archivos adjuntos dentro de ese lapso de fecha, ser marcado como seguimientos.

para Personal

• Tienen todos los correos electrónicos de su cónyuge marcados como importantes e impreso.
• Tener todos los mensajes de correo electrónico con la palabra beca en la línea de asunto o el cuerpo del mensaje se transmitirá a sus padres.
• Tener todos los correos electrónicos de una tienda específica con la palabra cuenta ser trasladado a una carpeta determinada, mientras que los que tienen la palabra venta suprimirse.

¿Cómo se administran las Reglas?

perspectivas 2016

En la versión de escritorio de Outlook, haga clic Reglas en el menú y seleccione Manejo de la Regla & alertas. Esta ventana le mostrará todas las reglas activas que haya configurado. Puede crear una nueva regla o editar uno existente, copiar o eliminar una regla, y ejecutar todas las reglas en una determinada carpeta o la bandeja de entrada. Si selecciona opciones, también se puede exportar o importar sus reglas fácilmente.

Outlook.com

Si la versión en línea de Outlook, se haga clic en el icono del engranaje de la parte superior, seleccione administrar reglas, y verá una lista de todas las reglas actuales. A continuación, tiene opciones para ordenar, eliminar o editar ellos.

Cómo se utiliza reglas de Outlook?

Usted puede ahorrar tiempo en busca de mensajes de correo electrónico, mantenerse al tanto de los mensajes importantes, y mantener su bandeja de entrada libre de desorden con las reglas de Outlook. Una vez que comience la creación de reglas, se convierte en un proceso rápido y fácil y puede ahorrar tiempo, energía y sin problemas por el camino.MS Outlook Consejo: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantesMS Outlook Consejo: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantesLee mas

¿Utiliza las reglas? Si es así, ¿que usted y cómo ayudaron? Si no es así, ¿por qué no se les trató? Por favor comparta sus comentarios a continuación gratis!