Cómo marcar su bandeja de entrada de outlook con formato condicional

Cada correo electrónico es una distracción potencial. Puede gestionar su correo electrónico utilizando reglas de prioridad, banderas, y las categorías de color. Esta flujo de trabajo automatizado le ayudará a mantener su bandeja de entrada de Outlook clara y su mente libre de obstáculos.6 Las mejores prácticas para Outlook para impulsar su flujo de trabajo6 Las mejores prácticas para Outlook para impulsar su flujo de trabajoSi vas a gastar cualquier cantidad seria de tiempo utilizando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Hacer su trabajo de correo electrónico para usted y ahorrar tiempo para tareas más importantes.Lee mas

Considere el formato condicional bandeja de entrada automatizado para llevar su productividad al siguiente nivel. Cada mensaje puede ser clasificado y se filtra el instante en que entra en su bandeja de entrada. Este artículo está dirigido a todos los usuarios de Outlook, aunque podría ser especialmente útil para aquellos que utilizan cuentas de correo electrónico IMAP. cuentas IMAP no permiten el uso extensivo de las categorías de colorusuarios de POP3 pueden disfrutar.

¿Qué es la bandeja de entrada condicional formatear?

Condicional Bandeja de entrada formateo es un método automatizado de colorear mensajes a medida que entran en la bandeja de entrada. Podemos asignar una gama diferente de colores, fuentes y estilos para cada mensaje, se especifica en una variedad de condiciones. Si se cumplen las condiciones, el mensaje recibirá las respectivas condiciones de formato, lo que hace que se destaque de salida, y facilitar el flujo de trabajo.

Vídeo: 3 Formatos condicionales para cambiar tipografías y color

Ahora te voy a mostrar algunos ejemplos rápidos para conseguir su movimiento bandeja de entrada.

Configuración de la bandeja de entrada de formato condicional

La creación de varias reglas de formato de buzón de entrada condicional es realmente muy fácil, y puede hacer una gran diferencia en su flujo de trabajo.25+ de Outlook atajos de teclado para hacer más productivo25+ de Outlook atajos de teclado para hacer más productivoOutlook es uno de los clientes más populares de correo electrónico de escritorio en uso hoy en día. Si usted es uno de esos muchos usuarios de Outlook, las siguientes combinaciones de teclas son seguro para ahorrar un montón de tiempo.Lee mas

Cara a la Ver lengüeta. Debajo Vista actual, seleccionar Ver configuraciones. Esto abrirá el panel de configuración de la vista avanzada. Seleccionar Formato condicional. Esto le mostrará una lista de opciones de formato condicional por defecto, algunos de los cuales ya estará en uso.

prensa Añadir. Introduzca un nombre para su primera regla. Me aseguraré de que nunca me pierdo un boletín de la escuela, por lo que la regla está de acuerdo con el nombre de “Boletín escolar.” Ahora, elija una Fuente. Usted tiene la plena Las fuentes disponibles gama de ventanas, es decir, Comic Sans, Chiller, y Wingdings están a su disposición. Sin embargo, como estamos tratando de mantener la bandeja de entrada de nuestro flujo de trabajo, sugeriría pegarse a algo sensato, eso no te distraiga!OTF vs TTF Fuentes: ¿Cuál es mejor?OTF vs TTF Fuentes: ¿Cuál es mejor?La mayoría de las fuentes en estos días son bien OTF o TTF, pero ¿qué significa eso? ¿Cuáles son las diferencias? En caso de que incluso la atención?Lee mas

Una vez que haya seleccionado una fuente, elegir un color, y aumentar el tamaño de fuente grande (Por alguna razón este sistema elimina los puntos de fuentes regulares, presumiblemente para no seleccionamos un tamaño absurdamente grande, lo que podría romper el panel de la bandeja de entrada de Outlook). Cuando esté listo, pulse DE ACUERDO.

Ahora, seleccione Condición. Yo sólo estoy añadiendo una sola dirección a esta regla, en el De caja. Si conoce la dirección única, introducirlo en su caso. Si va a añadir una larga lista, o incluso sólo varias direcciones, presionando De se abrirá la libreta de direcciones de Outlook. Una vez que haya añadido las direcciones necesarias, pulse DE ACUERDO, y regresar a su bandeja de entrada. La regla se aplicará a partir del siguiente correo electrónico que reciba.

Categorías de color añadiendo

Ahora sabemos cómo crear un formato condicional para el correo entrante, podemos empezar a especializarse nuestras reglas. El panel de Condiciones tiene tres pestañas: mensajes, Más elecciones, y Avanzado. Podemos poner cada ficha para utilizar para racionalizar nuestra bandeja de entrada.Enterrados en los correos electrónicos? Shrink su bandeja de entrada masiva a cero con MailstromEnterrados en los correos electrónicos? Shrink su bandeja de entrada masiva a cero con MailstromHemos ofrecido una serie de soluciones a través de los años para administrar su cuenta de Gmail y para limpiar una bandeja de entrada saturada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom.Lee mas

mensajes

Utilizar el mensajes pestaña para crear una palabra de búsqueda específico para cada correo electrónico que llega. Aislar una palabra clave, palabras o frases que especificar repetidamente la bandeja de entrada y, si son importantes, aplicar un filtro.

También podemos aplicar formato a los mensajes de correo electrónico, en base a una variedad de filtros de tiempo, incluyendo el tiempo recibidos, enviados, crear, modificar, y cuando el correo electrónico aterrizó en su bandeja de entrada, como por ejemplo cualquier momento, ayer, en los últimos 7 días, OR semana.

Más elecciones

los Más elecciones pestaña es donde encontrará categorías de color, así como opciones para los artículos a juego que son leídos o no leídos, tener varios archivos adjuntos, tienen diferentes niveles de importancia, o se han marcado de forma independiente por el usuario.

Los filtros de color de la categoría de formato son los mismos que cualquier que ya ha establecido, pero se hace más fácil construir en cualquier color-reglas que ya está utilizando. De esta manera, se puede automatizar sus colores!

Vídeo: Formato condicional en excel - Facturas vencidas

Avanzado

los Avanzado pestaña nos permite crear criterios de formato condicional especializados para filtrar y aplicar a su bandeja de entrada. al hacer clic en el Campo botón le permitirá el acceso a una lista un tanto abrumador de posibles criterios de filtro, de los cuales se puede seleccionar varias opciones para construir un “árbol de filtro.”

Hay un gran número de opciones aquí, pero no dejes que eso te desanime crear sus propias listas. Tómese su tiempo y explorar a través de cada lista. Un gran número de las opciones simplemente no se aplicará a su bandeja de entrada, por lo que teóricamente debería reducir su rango de búsqueda.

Ahora estás Aplicación de formato condicional

Ahora debería ser capaz de establecer una serie de reglas de formato condicional para su bandeja de entrada, ya sea a filtrar todo en carpetas o no específicas. Incluso los correos electrónicos de cara a esas carpetas específicas pueden tomar el formato con ellos, lo que le permite algunas variaciones sobre la forma de aplicar los colores específicos. Por ejemplo, en vez de destacar nombres específicos, trate de pintar y el filtrado de un tema, o una palabra clave.

El formato condicional es muy fácil de configurar, y una vez que esté en funcionamiento, que se mantendrá su bandeja de entrada - y es de esperar que su mente - un tanto libres de obstáculos digitales.5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero Frenesí5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero FrenesíBandeja de entrada cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente los problemas de correo electrónico es necesario ir más allá de la bandeja de entrada cero y hacer frente a los problemas subyacentes.Lee mas

¿Utiliza el formato condicional bandeja de entrada? ¿Tiene alguna trucos o consejos para nuestros lectores? Háganos saber de abajo!