Como respuesta automática en outlook 2007

Microsoft Office 2007 incluye una función para enviar una respuesta automática a los mensajes entrantes. Aunque Microsoft Exchange Server incluye un Asistente para fuera de oficina, Outlook puede replicar esta función mediante la creación de reglas y una plantilla de correo electrónico. Cada vez que reciba un correo electrónico, Outlook responde al remitente con una respuesta automática. A pesar de que el remitente puede enviar varios mensajes de correo electrónico, la regla sólo permite una respuesta. Esto impide que los remitentes de recibir la misma respuesta varias veces.

Crear una plantilla de respuesta automática

Abra Microsoft Office 2007 y haga clic en el "Archivo" menú. Coloque el ratón a "Nuevo" y haga clic "Mensaje de correo."

Haga clic en el "opciones" pestaña en el grupo Formato. Hacer clic "Texto sin formato."

Escriba el mensaje que desea enviar como su respuesta automática en el cuerpo del mensaje.

Haga clic en el "Botón de Microsoft Office" y haga clic "Guardar como." El botón de Microsoft Office se encuentra en la sección superior izquierda de su mensaje.

Hacer clic "Plantilla de Outlook (* .oft)" en el "Guardar como tipo" la lista desplegable.

Escriba un nombre de archivo para la plantilla de mensaje en el "Nombre del archivo" caja y luego presione "Salvar."

Crear una regla de respuesta automática

Hacer clic "Reglas y alertas" sobre el "Herramientas" Menú desplegable. Hacer clic "Nueva regla."

Hacer clic "Comprobar los mensajes cuando lleguen" debajo "Iniciar desde una regla en blanco." Hacer clic "Siguiente."

Seleccionar "Enviado a sólo me" elija la casilla correspondiente "¿Qué condiciones desea comprobar?" y seleccionar cualquier otra condición que necesita. Hacer clic "Siguiente." Seleccionar "Sí" cuando se le preguntó si le gustaría esta regla se aplica a cada mensaje recibido.

Revisa la caja "Responder usando una plantilla específica" debajo "¿Qué desea hacer con el mensaje?"

Mira por debajo "Paso 2: edite la descripción de la regla" y elige "Una plantilla específica." Hacer clic "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" en el "Pase a ver" caja de diálogo.

Seleccione la plantilla creada para una respuesta automática y haga clic "Abierto." Hacer clic "Siguiente."

Seleccione las excepciones a la regla preferidos y haga clic "Siguiente."

Escriba un nombre para la nueva regla bajo "Paso 1: Especificar un nombre para esta regla" y haga clic "Terminar." Su regla es ahora en adelante y está listo para usar.