Cómo configurar un correo electrónico de respuesta de oficina en outlook

Vídeo: Configurar mensaje de autorespuesta en outlook

¿Qué se obtiene cuando se combinan dos semanas de vacaciones con una vida de trabajo ocupado? Un gigantesco proyecto a la espera de que una vez que regrese a casa - sólo tamizar a través de todos esos mensajes de correo electrónico! Espera - ¿por qué no permitir que fuera de la oficina de respuesta en Outlook y automatizar algunas de esas respuestas para usted?

Vídeo: Outlook 2013 - Especificar un correo de respuesta

Aquí en MakeUseOf, hemos cubierto cómo hacer esto en Gmail, como Tina instrucciones de la respuesta automática, y el método de hacerlo de Mark el uso de un filtro de correo electrónico. El cliente de uno que todavía no hemos cubierto es de Outlook. Desafortunadamente, a diferencia de Gmail, la versión gratuita de Outlook.com no ofrece la característica Fuera de la respuesta de la Oficina. Sin embargo, si tiene Outlook 2010 y una cuenta en un servidor Microsoft Exchange - la que muchas empresas ofrecen a sus empleados - entonces estás de suerte.Cómo configurar un correo electrónico de respuesta Fuera de la oficina antes de ir en un viajeCómo configurar un correo electrónico de respuesta Fuera de la oficina antes de ir en un viaje¿No le gustaría ir de vacaciones sabiendo que no tienen que comprobar su correo electrónico? Si no puede depender de un asistente mientras está fuera, gire a respuestas automáticas en Gmail.Lee mas

El uso de Fuera de la oficina de respuesta En Outlook

Microsoft ha hecho que sea extremadamente fácil de configurar un sistema automatizado que enviará una respuesta inmediata a cualquier persona que los correos electrónicos que mientras estás fuera de la oficina. No importa si es sólo durante 24 horas o durante un 2 semanas de vacaciones, puede configurar el cliente Outlook para responder exactamente cómo usted quiere que, y precisamente por la cantidad de tiempo que usted lo necesite.

Para llegar a esta configuración en Outlook 2010, bajo el botón del logotipo de Windows, seleccione Info. A continuación, verá un gran botón que lee “respuestas automáticas” con una puerta y un icono de flecha.

Haga clic botón para iniciar fuera de perspectiva de la herramienta de la Oficina de respuestas automáticas. La ventana emergente que verá es mucho más avanzado que usted puede darse cuenta. A primera vista, se trata de una forma rápida de activar “Enviar respuestas automáticas” y sólo tiene que escribir una nota rápida que Outlook enviará automáticamente en su nombre para Cualquiera que correos electrónicos que.Cualquier usuario de Google+ puede enviarle correos electrónicos en Gmail ahora (y aquí está como deshabilitarlo)Cualquier usuario de Google+ puede enviarle correos electrónicos en Gmail ahora (y aquí está como deshabilitarlo)A partir de hoy, cualquier usuario de Google+ será capaz de enviar un mensaje en su cuenta de Gmail. Para enviar un mensaje, todo lo que tiene que hacer es añadir a esa persona a Google+.Lee mas

Sin embargo, una inspección más cercana, verá que hay una funcionalidad mucho más aquí de lo que parece.

En primer lugar, se puede definir un intervalo de fechas específico para activar la función de respuesta automática, por lo que cuando regrese de sus vacaciones, usted no tiene que preocuparse de recordar para apagarlo!

También se dará cuenta que hay dos pestañas. El de la izquierda es configurar una respuesta automática sólo para personas que envían correos electrónicos desde el interior de la empresa.No Text Me: Auto Responder mensajes de texto mientras está ocupadoNo Text Me: Auto Responder mensajes de texto mientras está ocupadoLee mas

La ficha de la izquierda es donde se puede establecer una respuesta específica para cualquier persona que le correos electrónicos desde fuera de su corporación.

Configuración de reglas de correo electrónico

Se dará cuenta en la parte inferior de esta ventana, hay un pequeño botón aparentemente insignificante etiqueta “Reglas ...”

Este botón es realmente muy importante, ya que permite definir con más detalle cómo Outlook de respuesta automática mediante la definición de las personas concretas, las palabras en el asunto o cuerpo, o si el correo electrónico fue enviado directamente o aparece en copia.

Puede crear reglas muy específicas aquí. Por ejemplo, puede crear una regla que si sus mensajes de correo electrónico que madre, puede reenviar ese correo electrónico a una cuenta personal que usted va a estar monitoreando durante sus vacaciones (o enviarlo directamente a la basura, en función de su relación con su madre).

Se hace aún más interesante cuando se hace clic en el botón “Avanzado ...”.

Aquí, puede definir más específicamente acerca de los mensajes que desea responder de una manera diferente a la respuesta automática estándar. Usted puede elegir los mensajes encima o por debajo de un cierto tamaño, cuando fueron recibidos, su nivel de importancia y más.

Crear Fuera de la oficina de respuesta Con Reglas de correo electrónico

Saikat proporciona algunos consejos sobre el uso de filtros de Outlook antes, y Jack hizo lo mismo para filtros de Google, Hotmail y Yahoo. Si se piensa en ello, el Fuera de la oficina de respuesta es en realidad una versión alternativa de lo que podría hacer si usted acaba de hacer clic en administrar reglas Del menú de Outlook.MS Outlook Consejo: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantesMS Outlook Consejo: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantesLee mas

Utilizando el Asistente para reglas, simplemente desplazarse hasta la opción para comprobar si hay mensajes “recibidos en un lapso de datos específico”.

Definir ese lapso fecha como desde el momento de dirigirse a las vacaciones, hasta el momento en que va a volver a casa.

Por último, todo lo que tiene que hacer es definir qué respuesta o acción desea que la regla se debe realizar cuando los mensajes entrantes cumplen con este criterio, y que esencialmente tienen un fuera de la oficina de respuesta!

Como se puede ver, no hay razón para que no se puede estar respondiendo a mensajes de correo electrónico, incluso cuando estás fuera de vacaciones! Todo lo que tiene que hacer es tomar el tiempo para contar perspectiva de cómo desea que responda por ti, y la gente va a pensar que eres tan productiva como lo que nunca fueron, como vuestro sentada en una playa bebiendo una margarita.

¿De qué manera creativa Cómo se utiliza fuera de la oficina de respuesta de Outlook? Tienen algunos buenos consejos o historias que contar? Compartirlas en la sección de comentarios!