¿Cómo evitar el correo basura y el desorden de correo electrónico de outlook

Si recibe una gran cantidad de basura y el desorden en su bandeja de entrada, que puede ser abrumador para encontrar los mensajes que realmente desea leer. Para ayudar, hemos redondeado algunos de los mejores métodos sobre cómo evitar los correos electrónicos inútiles en Outlook.Aún así recibir spam? 4 Errores correo electrónico para evitar HoyAún así recibir spam? 4 Errores correo electrónico para evitar HoyEvitar el spam es imposible. Sin embargo, hay algunos consejos menos conocidos, trucos y secretos que pueden ayudar a combatir la batalla contra el correo electrónico sospechoso.Lee mas

Al hacer uso del sistema de filtro incorporado, aprobar y bloquear remitentes, la aplicación de reglas, y más, puede asegurarse de que sólo se está viendo los mensajes legítimos que sean de interés.

Si usted tiene su propio método para compartir, por favor asegúrese de háganoslo saber en la sección de comentarios.

1. Ajuste el filtro de basura

Outlook tiene un sistema de filtro que comprobará automáticamente el correo electrónico entrante, determinar si es deseado, a continuación, pasar a un lugar adecuado. Hay diferentes niveles en el sistema, cada uno con un nivel diferente de protección. Para cambiar la configuración, vaya a la Casa y vaya a la pestaña Basura gt; Opciones de correo electrónico no deseado ...

Por defecto, no habrá ningún tipo de filtrado automático, aunque si ha establecido ningún remitentes bloqueados luego van a ser movidos a la carpeta de correo basura. Se puede establecer Bajo para filtrar basura obvia, Alto para coger más basura, pero con la posibilidad de algún correo electrónico normal de ser capturado también, o Sólo listas seguras recibir mensajes de correo electrónico sólo de aquellos que haya aprobado.

También puede optar por Eliminar permanentemente sospecha de correo no deseado en lugar de moverlo a la carpeta de correo electrónico no deseado, pero esto no viene recomendada. Si elige esta opción, algunos correos electrónicos reales podrían quedar marcados incorrectamente y que no serán capaces de recuperarlos.

Vídeo: Cómo evitar el correo no deseado en Outlook.com?

2. Usar la carpeta desorden

Si tiene Office 365 para negocios, entonces puede hacer uso de una característica llamada desorden. Activado por defecto, el desorden analiza un mensaje y determina si se va a presentar en la bandeja de entrada o en la carpeta desorden.

El sistema buscará en diferentes partes del mensaje, como quién es el remitente y si se trata de una conversación que ha participado. Se determinará qué hacer con el correo electrónico basado en sus hábitos de lectura anteriores. Puede ayudar al sistema aprender moviendo un mensaje al desorden por botón derecho del ratón y va a Movimiento gt; Mover a Clutter. Del mismo modo, se puede mover un mensaje a la Bandeja de entrada botón derecho del ratón un mensaje en desorden e ir a Movimiento gt; Mover a la bandeja de entrada.

Si no desea utilizar el desorden, tendrá que apagarlo a través la versión web de la Perspectiva. Una vez conectado, haga clic en el icono de rueda dentada y vaya a opciones gt; Correo gt; El procesamiento automático gt; Desorden. Una vez aquí, desmarca la casilla elementos independientes identificados como el desorden y haga clic Salvar.Vs. Microsoft Outlook Web Escritorio: cuál es el mejor para usted?Vs. Microsoft Outlook Web Escritorio: cuál es el mejor para usted?Outlook.com es un cliente de correo electrónico en línea de gran alcance que viene gratis con Office Online. Pero puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook le ayudará a decidir por sí mismo.Lee mas

3. Mira los consejos de seguridad

Si está ejecutando Office 365 y el uso de un servidor de Exchange, verá consejos de seguridad de color aparecen en la parte superior de algunos mensajes para alertar de la naturaleza de su contenido. Estos indicadores muestran si el mensaje es sospechoso, desconocido, de confianza o de seguridad.

Los marcados como sospechosos tienen una autentificación del remitente fracasado o están mensajes de suplantación de identidad sospechosos. Se recomienda eliminar estos mensajes de correo electrónico sin interactuar con ellos, aunque se puede optar por Mostrar contenido bloqueado si está seguro de que es seguro.Cómo detectar un correo electrónico de phishingCómo detectar un correo electrónico de phishingLa captura de un correo electrónico de phishing es difícil! Los estafadores se hacen pasar por PayPal o Amazon, tratando de robar su contraseña y la información de tarjeta de crédito, son su engaño es casi perfecta. Le mostramos cómo detectar el fraude.Lee mas

Los marcados como desconocido son sospechosos de ser spam y se mueven a la carpeta de correo basura. Puede hacer clic No es Spam para moverlo a su bandeja de entrada. Si el mensaje es de confianza o seguro, entonces no se requiere ninguna acción, pero usted recibirá el consejo de seguridad para el reaseguro cuanto a la autenticidad del mensaje.

4. Bloquear y aprobar remitentes

Puede bloquear y aprobar los remitentes en Outlook- ya sea una dirección de correo electrónico específico o un dominio completo. Para bloquear un remitente de correo electrónico, botón derecho del ratón el mensaje e ir a Basura gt; Bloquear remitente. Ahora, cualquier mensaje recibido de esa dirección de correo electrónico se pondrá automáticamente en su carpeta de correo basura.

Puede administrar esta lista en cualquier momento accediendo a la Casa ficha, a continuación, Basura gt; Opciones de correo electrónico no deseado ... y el cambio a la Los remitentes bloqueados lengüeta. Aquí usted puede utilizar los botones a Añadir, Editar, y retirar entradas de la lista. Aquí puede añadir ya sea una dirección de correo electrónico específica o simplemente un dominio completo - por ejemplo, ya sea [email protected] o solo example.com.

La ventana Opciones de correo electrónico no deseado es también donde se puede aprobar remitentes. Cambiar a la remitentes seguros pestaña para eso. Aquí puede añadir direcciones de correo electrónico o dominios que siempre quiere Outlook para confiar. Esto significa que los mensajes de estos remitentes nunca serán enviados en su carpeta de correo basura y se mostrarán automáticamente cualquier imagen dentro de ellos.

Puede marcar a También confiar en el correo electrónico de mis Contactos y añadir automáticamente a las personas que enviar un correo electrónico a la lista de remitentes seguros para agilizar la gestión y evitar que tenga que añadir manualmente una gran cantidad de las direcciones.

5. Filtro Con Reglas

El uso de reglas en Outlook es una gran manera de tomar el control de su bandeja de entrada. Especificando las condiciones, a continuación, puede determinar la acción tomada. Por ejemplo, se puede mover automáticamente los correos electrónicos de ciertas personas en una carpeta determinada. O podría tener correos electrónicos con determinadas palabras categorizó de color automáticamente.

Para empezar en el cliente de Outlook, vaya a la Casa ficha y haga clic Reglas gt; Crear regla… Si ya tenía un correo electrónico abrir entonces obtendrá algunas opciones preseleccionado, pero puede hacer clic Opciones avanzadas… de personalizar por completo la regla. Primero seleccione las condiciones que desea, haga clic en el valor subrayado para especificar la descripción de la regla. A continuación, haga clic Siguiente para determinar qué hacer con los mensajes que coinciden con esas condiciones. A continuación, haga clic Terminar.

Usted puede lograr cosas similares en la versión web de Outlook. Haga clic en el icono de rueda dentada en la parte superior derecha y haga clic administrar reglas gt; Nuevo. Sin embargo, las opciones disponibles para usted será más limitado en comparación con el cliente de escritorio.

Para obtener más información sobre la configuración de reglas en Outlook, visita nuestra guiará en el manejo de la bandeja de entrada con las normas.Vamos reglas de Outlook administrar el correo electrónico bandeja de entradaVamos reglas de Outlook administrar el correo electrónico bandeja de entradaalertas y filtros inteligentes pueden ayudarle a mantenerse en la parte superior de la bandeja de entrada de correo electrónico. escritorio de Outlook y Outlook.com ofrecen una característica llamada "reglas" y le mostraremos cómo configurarlo.Lee mas

Controlar su bandeja de entrada

El uso de algunos de los métodos anteriores le ayudará a tomar el control de su bandeja de entrada, filtrando la basura y lo que le permite acceder rápidamente a los mensajes de correo electrónico que en realidad se desea leer. Visita nuestra guiará en el aumento de su flujo de trabajo de Outlook si quieres ser aún más eficiente con su gestión de correo electrónico.

Vídeo: Cómo evitar que no lleguen nuestros correos a tu cuenta de hotmail

Recuerde que algunos correos electrónicos no deseados aún pueden deslizarse a través de las grietas y de la tierra en su bandeja de entrada. Si no reconoce el remitente o el contenido, sea cuidadoso. Especialmente proceder con precaución si hay una adjunto de correo electrónico de aspecto peligroso.Cómo detectar un adjunto de correo electrónico peligrosoCómo detectar un adjunto de correo electrónico peligrosoLos correos electrónicos pueden ser peligrosos. Leer el contenido de un correo electrónico debe ser seguro si usted tiene los últimos parches de seguridad, pero los archivos adjuntos de correo electrónico puede ser perjudicial. Busque las señales de advertencia más comunes.Lee mas

Cómo se utiliza cualquiera de los métodos anteriores para evitar el desorden de correo electrónico? ¿Tiene alguno de su propio consejo para compartir?