8 Configuración predeterminada de oficina de microsoft se debe modificar para requisitos particulares

Microsoft Office tiene un montón de ajustes, pero lo que le asigna por defecto puede no ser la mejor opción para usted. Le mostraremos la configuración por defecto de Office clave que usted debe personalizar para ahorrar tiempo y ser más eficiente.

Algunas configuraciones están disponibles a través todos los programas de Office, como la personalización de las características de la cinta, mientras que otros son exclusivos. Pronto nos ocuparemos de algunos valores por defecto universales, a continuación, hacer frente a Excel, PowerPoint y Word.Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el Office Suite EcosistemaMicrosoft Office ¿Qué? Una guía para el Office Suite EcosistemaTodo el mundo sabe lo que Microsoft Office es, ¿verdad? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple. ¿Qué hay de Office Online, Office Mobile, Oficina 2016, y Office 365? La suite de oficina se ha vuelto compleja. Vamos a desentrañar por ...Lee mas

Si cree que hay algo que hemos perdido de esta lista, por favor, háganoslo saber en los comentarios a continuación.

Vídeo: How to Fix Configuration Progress in MS Office (2003,2007,2010,2013,2016)

Universal

Algunas opciones están disponibles en todos (o la mayoría de los programas de Office).

1. Personalizar la cinta de opciones

La cinta es la barra que aparece en la parte superior y contiene accesos directos y comandos para las tareas más comunes. Para personalizarlo, vaya a Archivo gt; opciones gt; Personalizar la cinta. A la izquierda verá todos los comandos disponibles, mientras que la derecha muestra la configuración actual.

Haga clic en un elemento de la izquierda y haga clic Añadir gt; gt; para moverlo hacia la derecha. Puede hacer clic en el signo más para expandir las categorías y obtener una mayor personalización en lo que se incluye.

Para obtener información completa sobre este proceso, visite nuestro guiará en la optimización de la cinta de Office 2016.Cómo optimizar la cinta o el menú de interfaz de Office 2016Cómo optimizar la cinta o el menú de interfaz de Office 2016¿A menudo la búsqueda de elementos de menú en Microsoft Office? Es hora de volver a organizar y personalizar el menú de la cinta para sus necesidades personales. Usted se sorprenderá de lo flexible y fácil que es!Lee mas

2. Guardar ubicación

Si se suelen guardar sus archivos en el mismo lugar, se debe ajustar la ruta de acceso predeterminada. Para ello, vaya a Archivo gt; opciones gt; Salvar y buscar la guardar documentos sección.

En primer lugar, marque Guardar en PC de forma predeterminada. Siguiente Ubicación predeterminada de archivos local hacer clic Vistazo… y vaya a la ruta que desea. A continuación, haga clic DE ACUERDO dos veces.

Vídeo: Office 2016 : quoi de neuf dans la suite bureautique de Microsoft ?

Sobresalir

3. Número de hojas de cálculo

Las versiones anteriores de Excel siempre tenían tres hojas en blanco disponibles por defecto cuando se crea una nueva hoja de cálculo. Este fue diseñado para mostrar a la gente que la función de varias hojas de cálculo existió. Tres se resolvió en una buena cantidad que no se carga al usuario eliminar las hojas de trabajo extraños si no los necesitaban.7 consejos para ahorrar tiempo en Microsoft Excel7 consejos para ahorrar tiempo en Microsoft ExcelSi Excel ha consumido una gran cantidad de su tiempo en el pasado, vamos a mostrar cómo obtener algo de él hacia atrás. Estos sencillos consejos son fáciles de recordar.Lee mas

Los tiempos han cambiado y la mayoría de los usuarios de Excel son muy conscientes de esta característica. Como tal, las versiones modernas sólo se abren con una hoja de trabajo por defecto. Cambio de esto es fácil. En Excel, vaya a Archivo gt; opciones. Sobre el General pestaña, debajo Al crear nuevos libros, puede introducir un valor en Incluya esta cantidad de hojas.

Su entrada no debe ser superior a 255. Cuando haya terminado, haga clic DE ACUERDO.

4. Ajustar texto

Si una cadena supera el ancho de una célula a continuación, se extienden en las adyacentes. Esto puede ser superado por envolver el texto para que se ajuste dentro de una sola célula.Ahorro de tiempo con operaciones de texto en ExcelAhorro de tiempo con operaciones de texto en ExcelExcel puede hacer magia con los números y caracteres que puede manejar igualmente bien. Este manual demuestra cómo analizar, convertir, reemplazar y editar texto en hojas de cálculo. Estos elementos básicos se permitirá realizar transformaciones complejas.Lee mas

Para que el ajuste de texto activado por defecto, cargue por primera vez una nueva hoja de cálculo e ir a la Casa lengüeta de la cinta y en el estilos grupo botón derecho del ratón normal. Hacer clic Modificar… y entonces Formato… Cambiar a la Alineación pestaña, garrapata Ajustar el texto, y haga clic DE ACUERDO dos veces.

Esto ha cambiado la configuración de la hoja de cálculo actual, pero ahora necesitamos que se aplique automáticamente para todos los futuros también. Usted puede hacer esto el uso de plantillas.Una plantilla de Excel para cada ocasiónUna plantilla de Excel para cada ocasiónSaltar la curva de aprendizaje y ordenar su vida con el poder de plantillas de Excel. Hemos recopilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de presupuestos, gestión de proyectos, y mucho más.Lee mas

Para ello necesitamos saber su carpeta de inicio de Excel. Si no lo saben, mantener abierta Excel y pulse Alt + F11 para abrir el editor de VBA. Entonces presione Ctrl + G, entrada ? Application.StartupPath y pulse Entrar. La ruta de la carpeta aparecerá en el comando.

Ir Archivo gt; Guardar como, el nombre del archivo libro y en el Guardar como tipo desplegable seleccione Plantilla Excel. Ahora Vistazo a la ruta de la carpeta de la etapa anterior y Salvar la plantilla aquí. Todas las nuevas hojas de cálculo que abra ahora utilizarán esta plantilla.

PowerPoint

5. Fin de diapositivas Negro

Cuando llegue al final de su PowerPoint en el modo de presentación la última cosa que se ve no es su última diapositiva, pero en lugar de una pantalla en negro con el texto “Fin de la presentación de diapositivas, haga clic para salir.” Está ahí para mostrar la presentación ha terminado, pero si ya ha diseñado un tobogán para que entonces la pantalla en negro es redundante.10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint en Office 201610 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint en Office 2016Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para las presentaciones inteligentes y creativas.Lee mas

El tobogán negro final está activado por defecto, pero se puede apagarlo para todas las presentaciones. Ir Archivo gt; opciones y haga clic Avanzado a la izquierda. Baje hasta la Diapositivas sección y untick Terminar con tobogán negro.

Hacer clic DE ACUERDO para guardar los cambios.

6. Método de visualización

Cuando se abre un archivo de PowerPoint se pondrá por defecto a la opinión de que el archivo se guarda en. Por ejemplo, esto podría afectar si las miniaturas o notas secciones aparecen cuando se carga el archivo. Puede anular este modo que PowerPoint aplica automáticamente los valores de vista.

Para cambiar esto, vaya a Archivo gt; opciones y seleccione Avanzado desde la izquierda. Baje hasta la Monitor sección, utilice el desplegable de la Abrir todos los documentos que utilizan este punto de vista fila.

Haga su elección y haga clic DE ACUERDO para guardar los cambios.

Palabra

7. Modificación de la fuente

los fuente estándar de la Palabra solía ser Times New Roman, pero es ahora Calibri. Si no eres un fan de este último y, a menudo se encuentra el tener que cambiarlo, ahorrar un poco de tiempo y cambiar la fuente predeterminada cuando se crea un nuevo documento.¿Cómo el estilo de fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destacan¿Cómo el estilo de fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destacanUn texto bien formateado puede captar la atención del lector y ayudar a que fluyan a través de su documento. Te mostramos cómo añadir que toque final en Microsoft Word.Lee mas

Ir a la Casa lengüeta de la cinta y, dentro de la Fuente grupo, haga clic en el flecha hacia abajo. Esto abrirá una nueva ventana donde se puede seleccionar la fuente que desee, junto con sus diversos componentes como el estilo y tamaño. Cuando esté listo, haga clic Establecer por defecto y seleccione Todos los documentos basados ​​en la plantilla normal?, a continuación, haga clic DE ACUERDO.

8. Opciones de pegado Desactivar

Al pegar algo en Word que va a traer automáticamente un cuadro de Opciones de pegado que le permite elegir el formato. Puede descartar este rápidamente presionando Esc, pero si no vez lo necesita, entonces puede apagarlo por completo.

Para desactivar el cuadro de Opciones de pegado, vaya a Archivo gt; opciones y seleccione Avanzado a la izquierda. Desplazarse a la Cortar, copiar y pegar sección y untick la Mostrar el botón Opciones de pegado cuando el contenido se pega. Hacer clic DE ACUERDO.

No se conforme con defecto

Puede personalizar tanto en la oficina - no se conforme con el valor por defecto! A pesar de que cambiando las opciones de fuente o ajuste de texto puede parecer una cosa menor, el ahorro de tiempo de no tener que ajustar constantemente se suman.

Si lo que busca es aún más consejos, usted tendrá gusto de nuestro asesoramiento sobre cómo ser más productivo en la oficina.10 simples Oficina 2013 consejos que le hará más productivo10 simples Oficina 2013 consejos que le hará más productivohabilidades de MS Office mantienen arraigadas en los mejores conocimientos comunes los empleadores buscan. Por lo tanto, ser más eficaces con estos diez sencillos consejos Office 2013 y agarrar más tiempo libre alrededor del refrigerador de agua.Lee mas

Si lo que busca más consejos Word, asegúrese de ver nuestra guía de la configuración predeterminada de Word se pueden ajustar.

¿Cuál de estos consejos es más útil para usted? ¿Hay un ajuste por defecto que nos hemos perdido?