Cómo optimizar la cinta o el menú de la interfaz de oficina 2016

Su área de trabajo es la aplicación al igual que su físico. Usted desea que tenga todos los elementos que necesita, menos aquellas que acaba de obtener en su camino. Por lo tanto, cuando se trata de trabajar con Microsoft Office 2016, la personalización de la cinta y elementos de menú son importantes para su eficacia, productividad y eficacia general.Cómo ajustar el menú de cinta de Windows y OfficeCómo ajustar el menú de cinta de Windows y OfficeEse menú de cinta molestos. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para llegar a un acuerdo con él. Me gustó más el método Oficina 2000/2003 de “esconder” herramientas que no utilice a menudo ...Lee mas

El acceso, ocultación, y que muestra la cinta

En la oficina de 2016 aplicaciones, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, el acceso y la personalización de los elementos de la cinta y el menú se realiza de la misma manera. Lo que difiere son las opciones de personalización disponibles dentro cada aplicación.

Para ocultar o mostrar la cinta, haga clic en el Opciones de visualización de la cinta botón de la parte superior derecha de la aplicación. A continuación, tiene tres opciones para la pantalla de la cinta:

1. Si tu eliges Cinta de ocultación automática, esto le proporcionará más espacio de trabajo y le permite mostrar la cinta cuando sea necesario haciendo clic en la parte superior de la aplicación.
2. Si tu eliges Mostrar pestañas, esto también le proporciona más espacio de trabajo mediante la eliminación de los comandos, pero mantiene las pestañas en la parte superior para facilitar el acceso con un clic.
3. Si tu eliges Mostrar pestañas y comandos, esto mostrará tanto las pestañas y los comandos al mismo tiempo.

Las personalizaciones básicas

Para acceder a las opciones de personalización de la cinta, seleccione Archivo gt; opciones gt; Personalizar la cinta. los ajustes de cada aplicación mostrará las opciones en el mismo formato con los comandos a la izquierda y el contenido de la cinta en la derecha.

El contenido de la cinta enumerados en Personalizar la cinta en el lado derecho incluir casillas de verificación y signos más. Las casillas de verificación indican lo que está contenido en la cinta y los signos de suma le permiten ampliar y ver elementos y acciones incluidas. Por ejemplo, en PowerPoint la Casa Actualmente la ficha incluye Portapapeles comando con sus acciones disponibles.

Para personalizar el contenido de la cinta, se le básicamente mover elementos entre el Elegir comandos lista de la izquierda y el Personalizar la cinta lista en el lado derecho. Comience por seleccionar los conjuntos de las listas de los cuadros desplegables en cada lado.

A continuación, puede desactivar cualquier elemento de la derecha, que ya no es necesario mostrar en la cinta. Por ejemplo, si ya no desea que la pestaña Draw en OneNote, desactive la casilla junto a Dibujar y haga clic DE ACUERDO. Para elementos con signos más, se puede añadir o eliminar elementos individuales. Por lo tanto, si usted prefiere mantener la pestaña Draw en nuestro ejemplo, pero tienen que contiene todas las acciones excepto para convertir, se puede quitar fácilmente. Sólo tienes que seleccionar Convertir, haga clic en el retirar botón en el centro, y seleccione DE ACUERDO.

Añadir comandos y las pestañas de la cinta es tan simple, pero de mover elementos en la dirección opuesta. En primer lugar, crear un nuevo grupo, ya sea dentro de una pestaña existente o una nueva pestaña en conjunto, utilizando el botón correspondiente en la parte inferior.

Se les puede cambiar el nombre de cada uno lo que quiera y si crea un grupo puede elegir un icono ingenioso también. A continuación, sólo tiene que seleccionar el comando desde el lado izquierdo, haga clic en el Añadir botón en el centro, y el golpe DE ACUERDO Cuando termines.

Su cinta, a su manera

Ahora que ya sabe cómo acceder, añadir y eliminar elementos de la cinta, por lo que es su propia es el siguiente paso, diversión. Tal vez usted nunca tiene la necesidad de que la ficha correspondencia en Word, la ficha Revisar en Excel, o en la ficha Historial en OneNote. O, tal vez usted quiere mantener y personalizar las pestañas para que se adapte a sus necesidades diarias. Aquí hay algunos ejemplos de cómo eficiente y eficaz que puede hacer que su cinta.Cómo personalizar Microsoft Office 2016 para sus necesidadesCómo personalizar Microsoft Office 2016 para sus necesidadesLos ajustes por defecto rara vez satisfacen las necesidades de cada usuario. Aquí presentamos cinco ajustes fáciles que le permiten adaptar Microsoft Office 2016 a sus preferencias.Lee mas

Reorganizar las fichas

Utilizando las flechas o el menú contextual en el Personalizar la cinta sección, puede mover rápidamente los elementos arriba y abajo para determinar su colocación en la cinta. La pestaña en la parte superior de la lista se mostrará en el extremo izquierdo de la cinta con pestañas posteriores siguientes a la derecha de la misma manera que lea de forma natural.

Trate de poner la pestaña que más usa primero, el siguiente un segundo, y así sucesivamente. Tal vez usted no usa la pestaña Inicio de forma regular en Excel, pero se usa la ficha Fórmulas constantemente. Por lo tanto, mover la Casa hacia abajo y la pestaña fórmulas pestaña hacia arriba. También puede reorganizar los comandos dentro de las pestañas, que le da aún más flexibilidad.

Cambiar el nombre de los artículos

No sólo se puede cambiar el nombre de fichas personalizadas y grupos que crea, pero los que están incorporados también. Digamos que quiere cambiar las etiquetas de las pestañas para los nombres de los personajes principales en La teoría del Big Bang, No hay problema. Sheldon, Leonard, Raj, Howard, y Penny son sólo un clic de distancia.

Basta con seleccionar el elemento de la Personalizar la cinta lista, haga clic en el Rebautizar botón en la parte inferior, darle el nombre que desee, y terminar golpeando el DE ACUERDO botón.

Hazlo tuyo

Lo creas o no, puede crear su propia cinta con las pestañas exacta y los comandos que desea con mucha facilidad. Por ejemplo, si sólo utiliza los comandos de dibujo en OneNote, con sólo un par de los demás, esto se puede lograr.

En primer lugar, crear una Nueva pestaña y luego o bien crear nuevos grupos dentro de ella si le gusta o simplemente añadir comandos individuales. Recuerde que puede añadir comandos de otras pestañas, así como aquellos que no muestran actualmente en la cinta. A continuación, reorganizar los comandos en el orden que desee utilizando las flechas y luego cambiar su nombre a lo que usted prefiere.

Cuando haya terminado, desactive el resto de las fichas que ya no es necesario y haga clic DE ACUERDO. Su resultado final es su propia pestaña con los comandos que necesita, todos los nombrados de la manera que desee.

Usar los iconos sobre el texto

Si usted es un pensador visual o simplemente prefiere iconos de texto en su cinta, usted puede fácilmente hacer que esto suceda. Aunque no se puede ocultar el texto de los comandos dentro de las pestañas principales, puede hacerlo por grupos que cree que contienen comandos.

Por ejemplo, si está utilizando PowerPoint, crear una Nuevo grupo, si está dentro de una nueva pestaña o una ya existente, haciendo clic en los botones correspondientes de la parte inferior para configurar esto. A continuación, añadir los comandos que le gustaría al grupo y cambiar el nombre y reorganizar a su gusto. Cuando haya terminado, haga clic en el nuevo grupo que ha creado y seleccione Ocultar etiquetas de comando. Tenga en cuenta que esto sólo se puede hacer con los comandos añadidos a los grupos personalizados que se crean.

Revisar comandos no utilizados

En el Personalizar la cinta caja, dentro de la Elegir comandos la sección de la izquierda, seleccione Los comandos no en la cinta de opciones de la lista desplegable. Estos son los comandos que no esté usando actualmente en la cinta y que pueden ser sorprendido por las opciones disponibles.

Si te gusta usar audio, puede añadir los comandos de hablar para escuchar el texto de la celda en la hoja de cálculo Excel o texto seleccionado en el documento de Word hablado en voz alta. Si utiliza Outlook para gestionar las tareas pendientes, puede agregar un comando para crear una tarea de su cinta con un simple clic. Si desea incluir un dibujo rápido con el ratón, se puede agregar el comando de garabato. Estos son sólo algunos ejemplos de la opciones ocultas disponibles que podría ser muy útil para usted.8 cosas que puede hacer en la oficina que usted nunca pensó8 cosas que puede hacer en la oficina que usted nunca pensóMicrosoft Office convierte el Principio de Pareto en su cabeza: 80% de sus usuarios utilizan sólo el 20% de las características. El momento de redescubrir Microsoft Office características que nunca se consideró. Hemos recopilado ocho productividad increíblemente útil ...Lee mas

Características adicionales

Exportación de ajustes

Si vas a gastar tiempo valioso personalización de la cinta, se puede guardar la configuración mediante su exportación a un archivo. Selecciona el Importación y exportación botón y luego Exportar todas las personalizaciones. En la siguiente ventana emergente se puede elegir un lugar y cambiar el nombre del archivo. A continuación, haga clic Salvar.

importación de ajustes

Para importar las personalizaciones guardadas, seleccione la Importación y exportación botón y luego archivo de personalización de importación. A continuación, vaya a la ubicación del archivo en la ventana emergente y haga clic Abierto. Usted tendrá que confirmar que desea reemplazar la configuración actual con los del archivo.

Restablecimiento de personalizaciones

En el evento que desea restablecer los ajustes de nuevo a la falta de pago, puede hacer clic en el Reiniciar botón. A continuación, elegir entre cualquiera Restablecer pestaña de la cinta sólo determinada o Restablecer todas las personalizaciones y haga clic DE ACUERDO.

¿Estás listo para Personalizar?

Dependiendo de la cantidad de personalización que está planeando, le puede tomar un poco de tiempo. Sin embargo, el resultado final le dará los elementos exactos que necesita y utiliza en su cinta y el menú al tiempo que elimina los que no lo hacen. La capacidad de crear un espacio de trabajo eficaz en sus aplicaciones de Office 2016 es una gran característica que proporciona la flexibilidad para que sea el suyo propio.10 simples Oficina 2013 consejos que le hará más productivo10 simples Oficina 2013 consejos que le hará más productivohabilidades de MS Office mantienen arraigadas en los mejores conocimientos comunes los empleadores buscan. Por lo tanto, ser más eficaces con estos diez sencillos consejos Office 2013 y agarrar más tiempo libre alrededor del refrigerador de agua.Lee mas

Si tiene sugerencias adicionales para la cinta y las personalizaciones de menú creativo, por favor, compartirlas en los comentarios a continuación.