Utilice las plantillas de microsoft office para cautivar a su audiencia y entregar información de manera eficiente

Nada es mejor que una gran presentación visual. Una plantilla es como una cartelera virtual, reforzando visualmente texto o datos. En este artículo se ofrece una introducción básica a las plantillas, que le da una idea de dónde encontrar, y cómo personalizar o crear el suyo propio.

Tipos de plantillas que puede utilizar

Las plantillas están disponibles en Word, PowerPoint y Excel. Se extienden de agendas, calendarios, e informes para Word, varios escenarios de presentación para PowerPoint, a-listas para usar hojas de balance, calculadoras y rastreadores para Excel. Puede elegir entre miles de opciones.

Los usos potenciales

¿Usted está esperando para hacer una impresión duradera en un próximo evento o presentación? Tal vez está compilando un folleto para un nuevo producto y desea añadir la “chispa” que convertirá un lector interesado en un cliente. Tal vez le gustaría crear una tarjeta de cumpleaños único. La elección de la plantilla adecuada le ahorrará una gran cantidad de tiempo, mientras que la captura simultáneamente la atención del lector o audiencia.

Uno de los mejores tipos de plantillas para elegir es un fondo que ofrece una mínima cantidad de desorden. En este sentido, los gráficos visuales no abrumar al texto mismo. Por lo tanto, una declaración de misión, divertida tarjeta de felicitación o un anuncio puede ser clara y despejada. He aquí un ejemplo llamativo de una imagen que podría ser ideal para una presentación de negocios:

Muchas plantillas son grandes cuando se requieren actualizaciones periódicas. Ejemplos de ello son los resúmenes trimestrales financieros, planear vacaciones y las fechas de viaje o simplemente asignar diferentes tareas a miembros de la familia alrededor de la casa cada mes. Otro ejemplo es una línea de tiempo o calendario como se ve a continuación:

Donde encontrar & Cómo descargar plantillas gratis

Plantillas de escritorio de oficina

Si desea crear una presentación que destaca por encima del resto, una gran manera de lograr esto es agregar un fondo llamativo y original con el uso de plantillas de Office. No sólo hay un sinnúmero de opciones para elegir, pero no olvidemos que se puede crear y personalizar su propia versión para dar un papel muy necesaria “chasquido”. Afortunadamente, hay un gran “cómo” vídeos como éste que pueden ayudarle a través del proceso:

Plantillas de Microsoft Office Online

Obviamente, la mejor manera de encontrar las plantillas más fiables y de calidad es para navegar por la web oficial de Microsoft Office. Hay incontables para elegir y cada uno se separa en categorías discretas para su conveniencia. Algunos son gratuitos. Otros vienen con una etiqueta de precio muy bajo.

Vídeo: Office Plug-in | Drive | The Apps Show

Puede navegar por las plantillas por la plataforma (Word, Excel o PowerPoint) o categoría. Ellos se guardarán en onedrive y abierto en Office Online. Desde allí se puede editar y descargar las plantillas a su ordenador. Usted tendrá que tener una cuenta con Microsoft Office para acceder a estas plantillas oficiales.

Recursos de Terceros

La otra opción principal es el uso de los proveedores de plantilla de terceros. Tenga cuidado, porque no todos son dignos de confianza y algunos incluso pueden infectar un ordenador con software espía u otros problemas. Uno de los recursos más fiable es Hloom.

Vídeo: 10 Free Must Have Office Add-ins for Microsoft Office

proveedores de terceros pueden ser ideal si usted no tiene una cuenta activa de oficina. Los portales mencionados anteriormente son muy fáciles de usar, aunque puede que tenga que registrarse para poder descargar los diseños que se ofrecen. A pesar de que sus productos son generalmente compatibles con Office, Excel y PowerPoint, es una buena idea para obtener una vista previa de una copia del texto completo para asegurarse de que la calidad de imagen y dimensiones se adaptan a sus necesidades.

Personalización & La creación de nuevas plantillas

Personalización de una plantilla existente es muy fácil con el uso de la oficina. Hay unos pocos pasos a seguir. Para lograr esto, usted necesitará:

• Encontrar el menú “Formato” y seleccione la opción “plantillas”. A continuación, seleccione “Crear una página” y seleccione “Categoría”. A continuación, puede ver las plantillas disponibles.
• Seleccione el menú “Archivo” y haga clic en “Configuración de página”. A partir de aquí, puede cambiar las opciones que elija. Además, usted es capaz de eliminar el contenido o plantillas que ya no se está utilizando de esta sección.
• Después de haber realizado los cambios, seleccione “Guardar la página actual como plantilla” en la parte inferior de la sección “Configuración de página”. Se puede elegir un nombre único para la nueva plantilla. Observe que también puede seleccionar el uso de esta nueva versión configurándola como la plantilla predeterminada (marcando la casilla).
• Por último, simplemente guardar esta modificación para su uso futuro.

Si desea crear una nueva desde cero, el proceso es un poco diferente. Los pasos son los siguientes:

• Ir al menú “Archivo” y seleccionar “Nuevo” y luego “Configuración de página”.
• Se puede añadir cualquier medida y nuevos contenidos que desee mediante la subida de sus archivos.
• Al igual que antes, a continuación, seleccione “Guardar la página actual como plantilla” y escriba el nombre que desea dar al archivo.
• De nuevo, esto puede ser su versión por defecto resaltando el “Establecer como plantilla predeterminada para las páginas nuevas” caja.
• Tenga en cuenta que al crear una nueva plantilla, cada uno se añadirá automáticamente a la sección “Mis plantillas” de la Oficina para su conveniencia.

Afortunadamente, la oficina le proporciona un esquema paso a paso para lograr esto.

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limitaciones

Edición de plantillas puede ser un desafío. Cambio de un elemento puede sacudir el resto de la página (al contrario que en el software de diseño profesional). Esto puede causar una gran cantidad de frustración si usted está en un marco de tiempo limitado. Por otra parte, visualmente ricos diseños pueden ser difíciles de lograr con las plantillas de Office.

Con todo, las plantillas son grandes en la consecución de muchos diseños visuales únicas que son ideales para textos, presentaciones, folletos y más. Mientras que sus capacidades pueden ser un poco limitado en comparación con los paquetes de diseño modernos, muchos creen que las plantillas son algunas de las mejores herramientas para se han añadido a Word, PowerPoint y Excel.

Poniendolo todo junto…

Podemos ver las plantillas de Office como algunos de los vehículos más agradable a la vista para obtener su punto de vista. En este caso, una imagen puede muy bien ser vale más que mil palabras (o más)!