Cómo crear un formulario de aspecto atractivo en número `09 [ios]

Hace unas semanas escribí un artículo sobre cómo crear un formulario o encuesta en los documentos de Google a los efectos de la recogida de información de contacto y otros datos. Sin embargo, recientemente he descubierto una característica similar en la versión de IOS de Números `09 de Apple. En esta versión móvil de la aplicación, se puede utilizar un formulario para recopilar datos, que llena automáticamente las filas de una hoja contigua.Utilizar formularios de Google para recoger información de contacto en un dispositivo móvilUtilizar formularios de Google para recoger información de contacto en un dispositivo móvilUso de formularios de Google, puede obtener los nombres, correos electrónicos y otra información de contacto en su ordenador o dispositivo móvil que soporte la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que se puede utilizar ...Lee mas

Esta función no está aún presente en la versión para Mac de Números. Como se verá, la función de forma es una forma más atractiva de la recogida de datos, y más eficiente que el método de lápiz y papel.

Visión de conjunto

A continuación se muestra una forma de números de muestra y cómo se ve en el iPad y el iPhone. Es cierto que no permite ninguna personalización, por ejemplo añadiendo su propio fondo, logotipo, o cambios en el estilo de fuente.

Pero lo que sí ofrece es la posibilidad de utilizar los números para recopilar datos y sincronización que entre todos los dispositivos de Apple, sobre iCloud y exportación en formato PDF, Excel o números de documento por correo electrónico.

La versión de la forma es mucho más fácil de usar que la versión de hoja de cálculo en el iPad o iPhone porque no hay una mesa que se mueve alrededor, y es más fácil para aprovechar en las celdas vacías a los datos de entrada. Es perfecto para usar en una mesa de inscripción en conferencias u otros eventos. Puede recopilar datos sobre el terreno y no tener que transcribir más tarde a partir de hojas de registro de papel. Y si el dispositivo IOS es el Wi-Fi o 3G, sus datos se instante copia de seguridad en iCloud.

Creación de una hoja de cálculo

Creación de una hoja de cálculo y su vinculación con una forma relativamente fácil si ya sabe cómo utilizar los números `09 en un dispositivo iOS. Pero voy a asumir que usted no lo hace, y lo llevará a través del proceso básico. Al iniciar números, pulse sobre el botón + y seleccione Crear hoja de cálculo.

Vídeo: Access 2007: Crear Formularios Más Atractivos

Se le presentará con una hoja de cálculo estándar en la parte superior izquierda de la sección de plantillas. Pulse sobre él. (Nota: Hay instrucciones adicionales para crear hojas de cálculo en el Manual básico en la parte de hoja de cálculo de la aplicación.)

Vídeo: 04 Oracle Forms And Reports 11g Curso en Español - Creación de formulario maestro - detalle

Toque en cualquier lugar de la pantalla para que aparezcan los tiradores grises. Toque y mantenga presionado el botón de la parte superior derecha de la palanca y moverla hacia la derecha hasta que sólo tiene cuatro columnas. Si se comete un error en cualquier momento durante este proceso, pulse sobre el botón Deshacer en la barra de menú.

Ahora pulse sobre el botón superior izquierdo de la empuñadura, y luego toque en el icono de pincel de la barra de menú. Seleccione cabeceras. Donde dice columnas de cabecera, cambiar el número a 0. No necesitamos cabecera de la columna para este tutorial. Y donde dice filas de pie, cambiarlo a 1.

Con el mango de la aún presente, toque por encima de la primera columna, y luego seleccione el icono del cepillo y el botón Formato. Desplazarse hacia abajo y seleccionar texto, que indica a los números que desea que esta columna sea un campo de texto. Usted verá más adelante por qué esto es importante. Hacer esto para todas las columnas.

A continuación, puntee en y dar un título a cada columna de la cabecera, por ejemplo, el nombre, el apellido, correo electrónico y número de teléfono. A medida que crea esta parte, también puede pulsar de nuevo sobre la herramienta Pincel y seleccione células para personalizar los estilos de texto y el color de relleno de la cabecera. Lo mismo ocurre con el pie de página. Usted realmente no tiene que ser de lujo con esta hoja de cálculo, ya que sólo se va a utilizar para recoger los datos introducidos en el formulario.

Crear el formulario

Ahora, con la hoja de cálculo configurado, pulse sobre el botón + para añadir una segunda hoja. Seleccione Nuevo formulario.

Se le pedirá elegir una mesa para vincular el formulario para, por lo que seleccionar la que acaba de crear.

Su forma está ahora listo para su uso. Una vez más, no se puede personalizar, pero notar cómo se ve mejor que la hoja de cálculo. Para probarlo, llenar un par de filas. Aviso porque ha formateado cada celda como texto, el teclado de texto aparece en lugar del teclado numérico. Puede utilizar el botón Siguiente para pasar al siguiente cuadro de texto vacío. Para pasar a un nuevo registro, simplemente pulse el botón de flecha arriba del teclado. Para deshacerse del teclado, pulse el pequeño icono del teclado en la parte inferior derecha.

Consejo: si vas a recoger una gran cantidad de direcciones de correo electrónico, se debe crear un fragmento de acceso directo en la configuración de los servidores comunes, como “yahoo.com” por lo que no tiene que escribir a cabo esta parte de la dirección.

Ahora, cuando grifo de nuevo en la hoja de cálculo, debería ver todos los datos de contacto que ha introducido.

Agregar una función Count

Las hojas de cálculo suelen utilizar fórmulas y funciones para el cálculo y la presentación de informes. Así que vamos a añadir en el pie de página de la hoja de cálculo. Toque en la primera celda de la izquierda en el pie de página, y pulse la tecla de funciones. A partir de ahí, desplazarse hacia abajo y pulse Estadísticos, y seleccione la función CONTARA.

Toque resaltar el botón “valor” y desplazarse hacia atrás para aprovechar el A2 de célula añadir dos puntos, y luego desplazarse hacia abajo y toque en la última celda situada sobre la celda de pie de página. Pulse en el botón Comprobar, y se le debe dar el número de personas que figuran en esa fila. El recuento se actualiza cada vez que se añaden nuevos nombres.

De hecho, hay una gran cantidad de usos para los números y otras aplicaciones de baño de dos oficinas que conforman iWork para iOS. El uso de un formulario en su iPad y / o iPhone es una manera inteligente, avanzada para recopilar datos. Háganos saber lo que piensa de esta característica, y cómo puede utilizarlo.