Cómo rellenar una base de OpenOffice desde una hoja de cálculo Excel

Puede importar varias hojas de cálculo en un archivo de OpenOffice Base.

OpenOffice es un software gratuito similar a Microsoft Office. Con OpenOffice Base, los usuarios pueden crear hojas de cálculo y bases de datos. programas de OpenOffice también se puede utilizar para ver y editar documentos de Microsoft Office. Poblar un archivo de OpenOffice Base con información de una hoja de cálculo de Excel le permitirá crear su propia base de datos sin tener instalado Microsoft Office.

Abra la hoja de cálculo de Excel en OpenOffice Calc. Iniciar el programa Calc y seleccione "Abierto" desde el "Archivo" menú. Busque la hoja de cálculo Excel que está utilizando para poblar la base de datos y haga clic en el "Abierto" botón. Compruebe la información de la hoja de cálculo para asegurarse de que todo está en la columna correcta.

Cada columna un nombre en Calc. Insertar una fila en la hoja de cálculo en línea "1." Escriba los nombres de las columnas en esta fila. A continuación, resalte toda la hoja de cálculo y copiar el contenido. al pulsar el "CTRL" y "UN" teclas al mismo tiempo destacarán cada línea en la hoja de cálculo. Para copiar, haga clic derecho y seleccionar "Dupdo" o pulse "CTRL" y el "do" clave al mismo tiempo.

Abra el programa OpenOffice Base y seleccione la base de datos que desea añadir la información a. Selecciona el "Mesas" botón en el panel en el lado izquierdo de la pantalla.

Vídeo: OPENOFFICE HOJA DE CÁLCULO MACROS

Pegar la información copiada en la sección del área de edición marcada "Mesas." Simplemente haga clic en el interior de la "Mesas" sección y seleccione "Pegar" en el menú desplegable. El programa se abrirá una ventana que guiará a través del proceso de importación.

Nombre a la tabla en la ventana de importación. Marque la casilla junto a "Definición y Datos" y haga clic "Siguiente."

Vídeo: Tutorial LibreOffice Calc - 05/34 Seleccionar filas, columnas, rangos. Copiar, pegar y rellenar.

Elija las columnas que desea importar de la lista en el lado derecho y haga clic en la izquierda, señalando botón de flecha. Hacer clic "Siguiente" cuando todas las columnas que desea importó están en la ventana izquierda.

Siga las instrucciones en la ventana de importación para dar formato a cada columna. Elija si la columna es texto, número o fecha. Hacer clic "Crear" cuando hayas terminado.

Clickea en el "Sí" botón en la ventana de clave principal que aparece. Esto creará automáticamente una clave principal de la tabla.

Haga clic en el nombre de la nueva tabla en el "Mesas" la sección de la pantalla y comprobación para asegurarse de que toda la información importada correctamente. Formularios, informes y consultas se pueden crear a partir de la información de esta tabla.

referencias

Linux tutoriales de software: Cómo importar datos de la hoja de cálculo de Excel en la base de datos Openoffice.org
Tablas de importación de archivos CSV en la base: OpenOffice

Vídeo: Calc 3.2 - Operaciones básicas

Sobre el Autor

Donna Armstrong es un escritor independiente que ha estado escribiendo desde 2005. Ella ha proporcionado copia para catálogos, periódicos, boletines de noticias, blogs, sitios web de información y de comercio electrónico. Ella ha escrito sobre una variedad de temas, incluyendo la electrónica con tecnología de última generación y productos para el hogar. Ha trabajado para los sitios web tales como Work.com y Realtvaddict.com. Ella asistió a la Universidad de Texas, donde estudió historia y educación.