Crear automatizaciones de vida impresionantes con zapping de múltiples pasos

Zapier, el único competidor más grande de IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples automatismos de acción llamada de múltiples pasos zapping.

¿Qué significa esto exactamente?

Pues bien, en el mundo de la automatización de aplicaciones en línea, un flujo de trabajo típico implica la creación de una única acción de un servicio, y usarlo para desencadenar algo en otro servicio. Un ejemplo - con ayuda de un correo electrónico entrante con una línea de asunto específico, para desencadenar una Hoja de cálculo de google que carga la línea de asunto y el remitente en dos campos.Realizar hazañas asombrosas con estos útiles funciones de hoja de cálculo de GoogleRealizar hazañas asombrosas con estos útiles funciones de hoja de cálculo de GoogleMe avergüenza admitir que he sólo recientemente decidí empezar a experimentar con Google Spreadsheets, y lo que he descubierto es que cualquiera que sea atractivo o poder Excel tenía sobre mí debido a las cosas increíbles ...Lee mas

Con esta nueva actualización, Zapier acaba de levantar la barra por lo que le permite utilizar un solo disparador aplicación para poner en marcha un conjunto de lavado-lista de acciones.

En este artículo, te voy a mostrar algunos ejemplos de por qué esto es tan cool.

¿Qué es un multi-paso Zap?

Hasta ahora, en IFTTT o Zapier, si quería tener dos o tres cosas suceden a la vez cada vez que ocurrió una sola acción inicial, había que crear dos o tres “recetas” o “Zaps”. No es una cosa horrible, pero un poco molesto, y ciertamente no es eficiente.Recetas ifttt que le ayudan a ahorrar dineroRecetas ifttt que le ayudan a ahorrar dineroIFTTT se puede utilizar para hacer casi cualquier cosa, y el ahorro de dinero no es una excepción. Estas son algunas de las mejores recetas para ayudarle a vivir más frugalmente.Lee mas

Wade Foster, el director general de Zapier, explicó en el comunicado de prensa de la siguiente manera:

“Uno-a-uno automatizaciones de aplicaciones de Zapier han sido y continuarán siendo valiosa, pero de varios pasos Zaps, con una cadena ilimitada de acciones, abrir automatización de gran alcance.”

Incluso si usted no tiene un negocio, para uso personal algunos de estos zapping de múltiples pasos son realmente útiles.

La creación de un multi-paso Zap

La función “multi-paso” es en realidad una adición al proceso de creación de Zap regular, excepto al final de cada paso, usted tiene la opción de hacer clic en el Añadir un Paso enlace para que pueda agregar más acciones.

A medida que su lista de acciones a crecer, cada nueva acción puede recurrir a cualquiera el gatillo original, o las acciones posteriores que ha creado.

En el ejemplo anterior, el nuevo correo electrónico entrante fue un disparador, y la creación de un archivo de texto era una acción anterior. En este paso, la creación de una tarea Todoist, puede tomar los datos del correo electrónico entrante, o puede utilizar los datos del archivo que ha creado.

A medida que construye su lista de tareas, cada tarea se mostrará en el lado izquierdo de la pantalla Zapier con un número junto a él, que muestra la secuencia de pasos.

La construcción de un multi-paso Zap es tan simple como crear un solo paso. Pero ahora, que sólo puede seguir adelante y seguir, la construcción de más pasos en su flujo de trabajo.

Una vez que comienza la construcción de estos, es en realidad un poco adictivo soñando nuevos flujos de trabajo para automatizar.El Manual de automatización impresionante para usuarios de MacEl Manual de automatización impresionante para usuarios de MacSi se trata de clasificar el correo electrónico, buscar sus documentos o la construcción de una lista de reproducción, que se sorprendería de cuántas tareas se puede hacer automáticamente en lugar de manualmente - si usted supiera cómo empezar.Lee mas

Moderar Comentarios Blog

Por ejemplo, digamos que usted tiene un blog personal, o incluso un blog de negocios, Eso hace que un buen número de comentarios todos los días. Tal vez se obtiene una gran cantidad de spam por lo que prefiere moderar sus comentarios. ¿No sería bueno si cada vez que un nuevo comentario viene en:5 Consejos para iniciar su blog personal [Opinión]5 Consejos para iniciar su blog personal [Opinión]Como un blogger personal ocasional, he visto un montón de otras personas en la blogosfera que sólo quieren escribir publicaciones personales que no están destinados precisamente para hacer dinero. Realmente me gusta eso,...Lee mas

• Su lista de tareas se actualiza automáticamente para recordarle que debe moderar el comentario
• Una hoja de cálculo Google actualiza automáticamente con el comentario (y un enlace a ella) para que pueda encontrar y responder a los comentarios de forma rápida
• Una segunda hoja de cálculo de Google se actualiza con el nombre y correo electrónico del autor del comentario, que le da una creciente colección de direcciones de correo electrónico para promociones más adelante

Imagínese si todo eso podría suceder sin tener que mover un dedo. Así es como lo haces con Zapier.

Utilizar el WordPress comentar o disparador Disqus de recoger en las nuevas observaciones que vienen en.

Por primera “disparador”, He utilizado el Todoist Zap, y pasé a lo largo del título de hilo de comentarios Disqus, y el comentario en el texto mismo tarea Todoist título y notas.Automatizar su vida y de empleo Con Todoist Y IFTTTAutomatizar su vida y de empleo Con Todoist Y IFTTTJugar creativamente con funciones de notificación de Todoist, y la capacidad de llevar a cabo IFTTT automatismos muy interesantes con ellos. Le mostramos cómo la combinación de los dos poderes de su productividad.Lee mas

Eso es todo lo que hay que crear una nueva tarea Todoist para recordarle que debe responder al comentario. Pero ahora, usted querrá registrar todos los comentarios por lo que tiene una ubicación central para ir y revisarlos todos, incluidos los enlaces URL. Por lo tanto, el siguiente paso será añadir una hoja de cálculo de Google Zap, cargado con el comentario URL, nombre del autor y el mensaje.

Ahora que se hace eso, tendrá que hacer un paso más para extraer el nombre del autor del comentario y su correo electrónico y añadir a los su lista de correo electrónico hoja de cálculo.¿Cómo enviar correos electrónicos en masa personalizada en Outlook¿Cómo enviar correos electrónicos en masa personalizada en OutlookLee mas

El trabajo se hace ahora en tres sencillos pasos. Con un solo comentario de entrada a su blog, tres acciones se producirá automáticamente y usted ni siquiera tiene que pensar en ello. Sólo tienes que comprobar su lista de tareas pendientes, visite la hoja de cálculo maestra, y haga clic en los vínculos de comentarios de forma rápida moderado. Trabajo hecho.

Varios pasos Zaps de los correos electrónicos

Correo electrónico siempre ha sido una herramienta poderosa en Internet, y que no es probable que cambie en el corto plazo. Es por eso que los correos electrónicos entrantes son a menudo una opción muy popular para el disparo Zaps.

En el ejemplo siguiente, te voy a mostrar cómo voy a utilizar entrante Google Analytics correos electrónicos de alerta de inteligencia, notificarme que mi tráfico del sitio web es bajo, para hacer todas las tareas siguientes:Cómo Google Analytics Las alertas pueden correo electrónico o texto que sobre los problemas del sitioCómo Google Analytics Las alertas pueden correo electrónico o texto que sobre los problemas del sitioGoogle Analytics ofrece una característica especial de alerta que envía un correo electrónico o una alerta cuando ocurre cualquier acontecimiento en su sitio. Su instauración no es tan complicado como parece.Lee mas

• Enviar a un equipo social para publicar tweets y mensajes de Facebook para aumentar el tráfico del sitio
• Enviar una alerta al teléfono móvil que me deja saber que el tráfico se ha reducido
• Añadir una tarea pendiente para escribir algunas entradas de blog adicionales para ayudar a incrementar el tráfico.

Vídeo: Paulina Holguin - Último Zapping Zone

Veamos lo fácil que es crear este flujo de trabajo utilizando múltiples pasos Zaps.

En primer lugar, tendrá que configurar el disparo de Gmail usando “Cadena de búsqueda” y la definición de la cadena como lo identificará que el correo electrónico entrante. En mi caso es la línea de asunto, “Google Analytics alerta de inteligencia”.

La manera más fácil de enviar un SMS es utilizar el “Seleccione SMS por Zapier” Zap. Configurar esto requerirá que confirma su número de teléfono y escribiendo en un perno de confirmación, pero después de hacer eso una vez, ya está hecho.

A continuación, puede optar por que el Zap o bien llamar al teléfono o enviar un SMS.

En este ejemplo, he creado un SMS a mi mensaje con el asunto de que el correo electrónico. De esta manera sé exactamente cuando la alerta Google Intel entra en acción.

Con ese paso fuera del camino, al hacer clic Agregar paso mueve a la siguiente Zap. Esta será la alerta Gmail al equipo social. Zapier le permite cargar fácilmente múltiples cuentas de Gmail, por lo que puede seleccionar de su negocio o su cuenta personal, lo que usted desea enviar el correo electrónico de.

Vídeo: Esteban Prol y Santiago Stieben en el Zapping Zone - Especial de Highway (parte2)

A continuación, me he cargado la línea de asunto del correo electrónico del equipo social con la línea de asunto del correo electrónico entrante Google. Entonces escribí un mensaje personalizado para el equipo, pidiéndoles que enviar algunos mensajes adicionales Tweets y Facebook.

Recuerde, usted sólo tiene que configurar este correo electrónico una vez. A partir de ahora, cada vez que el evento de disparo ocurre, todas las acciones se producirá de inmediato. En el ejemplo anterior, un correo electrónico previamente escrito irá a mi equipo social, y voy a conseguir una alerta que se ve algo como esto:

Racionalizar el flujo de trabajo y la eliminación de tareas domésticas de su montón de actividades es lo que tiene que ver con la automatización. Pero ahora con la de varios pasos Zap puede configurar toda flujos de trabajo que incluye tantos pasos como desee, sin tener que perder tiempo en crear múltiples pares de disparo de acción individuales. Es una mejora muy significativa sobre la forma en que las cosas han sido hasta ahora.Cómo automatizar tareas de Microsoft Office con ifttt RecetasCómo automatizar tareas de Microsoft Office con ifttt RecetasIFTTT, el servicio de automatización que completar una acción, una vez que se cumpla otra condición, que ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Le mostramos cómo funciona y ofrecemos una selección de recetas.Lee mas

Veamos un ejemplo más.

Desencadenando un flujo de trabajo Off Slack Comentarios

Un número creciente de empresas en estos días están utilizando Slack como herramienta de comunicación personal. Si usted tiene alguna responsabilidad de seguir el ritmo de las conversaciones en cualquier sección específica Slack, entonces usted querrá saber cuando algo importante está sucediendo allí.

Zapier se integra con holgura, y se puede desencadenar toda flujos de trabajo de múltiples pasos ningún alguien puestos de tiempo a un canal específico.La última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosLa última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosAdemás de la comunicación, hay muchas formas de llevar la información dentro de la holgura, pero hay pocas integraciones que permiten controlar los servicios externos desde dentro Slack - hasta ahora.Lee mas

Esto es lo que el gatillo Slack se parece.

Simplemente selecciona el canal que desea supervisar, y cada vez que un nuevo puesto va a ese canal, el flujo de trabajo se disparará.

Mi primer paso del flujo de trabajo es conseguir un SMS con el comentario de que la persona ha publicado en el canal. Una vez más, sólo tiene que utilizar el SMS por Zapier Zap, y elaborar el mensaje SMS utilizando elementos de gatillo Slack.

En mi caso, he incluido el nombre del canal, la persona que realiza la publicación, y la marca de tiempo del mensaje. Esto se debe a que, en realidad no es importante lo que el mensaje es, sólo necesito saber que alguien ha publicado, así que mejor comprobar el canal y ver si se necesita una respuesta.

La belleza de esto es que no tengo para controlar mis secciones importantes durante todo el día. De hecho, no tengo para controlar en absoluto, porque Zapier está haciendo el seguimiento para mí.

Sin embargo, el paso de SMS no es suficiente. También quiero tener un registro de correo electrónico de todos los mensajes que han entrado en mi canal importante. Por lo que el siguiente paso es un Gmail Zap.

He hecho el sujeto incluye el nombre del autor de correos y el canal, y el cuerpo del mensaje contiene el texto del mensaje.

De esta manera, en realidad ni siquiera tienen que ir a Slack para leer el mensaje y decidir si es importante. Yo sólo puedo escanear mis correos electrónicos y ver lo que se ha publicado. Si es algo sensible al tiempo, sabré que iniciar sesión en Slack y responder inmediatamente.

El mayor problema que tengo es a menudo olvidando que ir a cuidar de preguntas o inquietudes en mis canales importantes. Una manera de ayudar con esto es agregar un paso más a este flujo de trabajo, lo que añade una nueva tarea en mi lista de tareas para recordar a responder a ese puesto.

La tarea consiste en “respuesta” al usuario, en el canal especificado. Las notas de la tarea incluyen el comentario en sí.

La automatización de su flujo de trabajo para que pueda trabajar menos

La belleza de servicios como Zapier y IFTTT no es sólo que es genial para hacer que sucedan cosas por su cuenta - en realidad es que se puede simplificar en gran medida su vida por preocuparse menos por las cosas pequeñas. Es bueno saber que nunca olvida algo nuevo, porque usted tiene su equipo para manejarlo para usted.

Estos servicios sólo siguen mejorando, y la lista de herramientas y aplicaciones que se pueden integrar sigue creciendo - incluyendo productos para el hogar inteligente, dispositivos móviles y todo tipo de servicios en línea. Si nunca se ha construido un sistema de automatización Zap, ahora es probablemente un buen momento para empezar.Futura corrección de su hogar inteligente para Apple HomeKit CompatibilidadFutura corrección de su hogar inteligente para Apple HomeKit CompatibilidadLee mas

Dar varios pasos para Zaps una oportunidad y háganos saber lo que piensa. ¿Es lo suficientemente fácil de usar? ¿Qué tipo de automatización de creatividad pueden llegar a? Vamos a una lluvia de ideas unos pocos en la sección de comentarios!

Vídeo: Restart en el Zapping Zone de Disney Channel.

Nevodka a través de Shutterstock