La guía de automatización impresionante para los usuarios de mac

Trabajar de manera inteligente, no es difícil. Esa es la idea detrás de Mac Automation, una tecnología integrada en OS X de Apple, pero con frecuencia subutilizado. Si se trata de clasificar el correo electrónico, buscar sus documentos o la construcción de una lista de reproducción, que se sorprendería de cuántas tareas se puede hacer automáticamente en lugar de manualmente - si usted supiera cómo empezar.

Por suerte para ti, MakeUseOf está ofreciendo una guía gratuita de Mac automatización cubre sólo eso. En él se explica todo lo necesario para detener clic en el ratón tan a menudo y empezar a dejar que el ordenador haga las cosas aburridas para usted. Sacar el máximo provecho de los más potentes del sistema operativo en el planeta y ahorrar de tiempo.

Tabla de contenido

§-Introducción

§ 1.-Automatizar el Finder

Listas § 2-inteligentes para iTunes

Álbumes § 3-inteligentes para iPhoto

§ 4-buzones inteligentes y grupos inteligentes en Mail

§ 5 -?? Automator para el rescate

Introducción

Los que vivían en la antigua era de las máquinas de escribir electrónicas manual puede apreciar más la velocidad y la eficiencia de la tecnología informática de hoy en día casi mágico. Incluso los mecanógrafos más rápidos y más precisos en la era pre-equipo no pudieron igualar la velocidad de los procesadores de texto simple que se usa hoy en día. Computadoras y software hacen la vida más fácil, liberándonos de la realización de tareas repetitivas.

La tecnología digital hace posible que podamos crear, acceder, almacenar y gestionar volúmenes de información y medios de comunicación - incluyendo fotos digitales, archivos de música y documentos - la sustitución de los archivadores mullidos, álbumes de fotos, y las cajas de CD, cintas y discos de vinilo. Saber utilizar las computadoras nos permite de manera efectiva para hacer más cosas en menos tiempo, y para trabajar más eficientemente.

Con cada actualización de Mac OS X, Apple ha proporcionado herramientas y funciones para usar lo que “estoy llamando a la tecnología de automatización inteligente. Estas herramientas realizan una variedad de tareas manuales para nosotros. Sin embargo, muchos usuarios nuevos y algunos de Mac desde hace mucho tiempo no siempre han tenido mucho interés en el aprovechamiento de estas características.

Por lo tanto, muchos escritorios de Mac son lleno de archivos, carpetas y bibliotecas Aplicaciones- se disorganized- y con frecuencia los ordenadores no están funcionando tan eficientemente como podrían porque no se gestionan de manera efectiva. Por otra parte, muchos usuarios de Mac simplemente están perdiendo tareas de tiempo el desempeño de su equipo pueden llevar a cabo para ellos.

Quién esta guía es para

Sabiendo lo poderoso y útil pueden ser herramientas de automatización de Mac, he escrito este Guía MUO Mac Automatización para los nuevos y existentes usuarios de Mac que no han tomado ventaja de las características de automatización inteligente de OS X Snow Leopard. Esta guía muestra cómo automatizar archivos, carpetas y tareas en cuatro aplicaciones de OS X:

• Las carpetas inteligentes en el Finder
• Listas de reproducción inteligente en iTunes
• Los álbumes inteligentes en iPhoto
• Los buzones inteligentes en Mail

Además, en la última sección voy a presentar una aplicación muy infrautilizado llamada Automator - un programa, incluido en Mac OS X, diseñado para usuarios en general de Mac para crear acciones de automatización y aplicaciones sin ningún conocimiento o el uso de la programación informática o código previo . Automator inicialmente puede parecer difícil de usar, pero después de seguir las instrucciones de este libro verá lo fácil que es crear sus propios trucos.

Esta guía será especialmente útil para los usuarios de Mac que trabajan varias horas al día en sus computadoras y lanzar constantemente aplicaciones, haga clic en los botones del menú, y guardar, localizar, cambiar el nombre de archivos y carpetas.

Son características de automatización inteligente de Apple bastante nuevo para usted? No se sienta de alguna manera a entender por lo que está a punto de aprender. Voy a explicar estas características utilizando un proceso claro paso a paso, con capturas de pantalla en casi todas las páginas. Esta guía presenta ejemplos prácticos que los usuarios promedio de Mac pueden incorporar en su flujo de trabajo. A medida que siga los tutoriales paso a paso para crear carpetas inteligentes, listas de reproducción, álbumes, buzones y flujos de trabajo que va a iniciar rápidamente la producción de automatismos para adaptarse a sus necesidades particulares.

A medida que trabaja a través de los capítulos de esta guía, no dude en enviar por correo electrónico las preguntas que tenga acerca de las instrucciones que no están claras para usted.

Usted no tiene que comenzar con el primer capítulo de inicio para el uso de este libro electrónico. Si “eres un gran momento de iTunes del usuario, es posible que desee comenzar con ese capítulo. Si desea obtener su biblioteca de iPhoto mejor organizado, a continuación, comenzar con el capítulo 3. Usted verá que la creación de automatismos en cada una de las aplicaciones de Mac que se presentan en esta guía es muy similares entre sí.

Divertirse trabajando a través de esta guía, y seguir visitando MakeUseOf.com para la mejor y más reciente en la forma a equipo y tecnología de Internet.

Capítulo 1: Automatizar el Finder

Cómo crear carpetas inteligentes

El Finder de Mac es probablemente una de las aplicaciones más utilizadas en tu Mac. Es el lugar donde se almacenan, navegar y localizar casi la totalidad de los contenidos (por ejemplo, documentos, imágenes y archivos de música) en su disco duro.

Cuantos más elementos que añada a su computadora, más difícil es para localizar los archivos cuando los necesite. Esto es por qué Apple se le ocurrió lo que se llaman carpetas inteligentes, que básicamente consiste en una colección de archivos basándose en un conjunto de criterios de búsqueda.

Al instalar Mac OS X en tu Mac, que incluye un conjunto de carpetas inteligentes ya preparado para usted.

Conjunto predeterminado de carpetas inteligentes

Si usted nunca ha hecho clic en estas carpetas inteligentes, abra una ventana del Finder y vaya a la parte inferior de la barra lateral. A continuación, debería ver un conjunto de carpetas de color púrpura, así como los que tienen un icono de reloj. Estas son las carpetas inteligentes.

Haga clic en la carpeta con el nombre “Hoy”. Se compone de todos los archivos que ha creado en el día actual. Esta carpeta es útil si se olvida de que ha guardado un archivo o si de desea acceder rápidamente a él sin tener que abrir dos o más carpetas para localizar un archivo. Lo mismo ocurre con “Yesterday” y “la semana pasada” carpetas inteligentes.

Archivos ocultos

Al abrir estas carpetas en el Finder, en base a los criterios establecidos para ellos, resultados de búsqueda probablemente también incluir archivos ocultos que no se ven normalmente. No elimine o manipular estos archivos a menos que tenga una razón específica para hacerlo. Con el fin de mantener estos archivos aparezcan, tendrá que cambiar los criterios de búsqueda para excluirlos. Más sobre esto más adelante.

Cómo crear una carpeta inteligente personalizada

El mayor desafío en la creación de carpetas inteligentes es averiguar cuáles son los criterios que necesita para el tipo de búsqueda que desea hacer. Cuanto más familiar te resulte con las opciones de búsqueda de carpetas inteligentes, más fácil será la creación de ellos.

Así que vamos a crear una carpeta inteligente.

Seleccionar Filegt; Nueva carpeta inteligente

En una ventana del Finder, vaya a Filegt; Nueva carpeta inteligente

Configuración de reglas de carpeta inteligentes

Haga clic en el botón + en el extremo derecho del cuadro de búsqueda. Observe que la búsqueda se basa en todos los contenidos de su Mac. Yo te mostraré más adelante cómo realizar búsquedas en una sola carpeta.

1. El primer menú emergente consiste en un conjunto de atributos para los tipos de elementos que desea buscar. Estos atributos incluyen nombre de archivo, tipo de archivo, fecha de creación, etc. Para este tutorial, vamos a utilizar el nombre, el cual se refiere al nombre de los archivos.
2. Ahora haga clic en el segundo menú emergente para refinar aún más la búsqueda seleccionando “termina con”.
3. Vamos a buscar archivos de Microsoft Word, por lo que en el campo de texto, escriba “docx” sin señalar las comillas. Si tiene archivos de Word en su ordenador, debería iniciarse automáticamente a aparecer en esta carpeta inteligente. Si usted no tiene archivos de Word, puede escribir “rtf,” para archivos TextEdit o “páginas” para los archivos de Pages.

Los criterios de búsqueda para esta carpeta inteligente busca y recoge documentos de Word en una carpeta, aunque los propios documentos se pueden guardar en muchas carpetas diferentes en su disco duro.

En este punto se puede ahorrar los criterios para esta carpeta inteligente, pero vamos a añadir otros criterios para refinar la búsqueda.

Añadir otro criterio

1. Haga clic en el botón + para añadir otra serie de criterios.
2. Haga clic en el primer menú emergente y seleccione “Fecha de creación”.
3. Haga clic en el segundo menú emergente y seleccione “esta semana”.

Ahora nuestra carpeta inteligente filtrará para documentos de Word creados desde el comienzo de la semana.

Hay numerosos criterios que podríamos establecidas para este inteligentes Carpeta- todo depende de cuáles son sus necesidades. Siéntase libre para personalizar la búsqueda de cualquier forma que desee.

Ahora vamos a guardar la carpeta inteligente.

Cómo guardar una carpeta inteligente

Puede guardar las búsquedas / carpetas inteligentes en cualquier lugar que desee, pero la carpeta predeterminada para ellos está en Homegt; Librarygt; búsquedas guardadas

Asegúrese de darle a su búsqueda de un título. En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar existe un complemento a la Barra Lateral casilla. Probablemente tendrá que salir de la casilla marcada para que pueda acceder fácilmente a ella sin tener que abrirlo con la carpeta de biblioteca.

Editar / Eliminar carpeta inteligente

Puede arrastrar manualmente carpetas inteligentes en el orden que desee. También puede editar, renombrar o eliminar una carpeta inteligente diestros o Control al hacer clic en la carpeta y elegir lo que quiere hacer en el menú contextual.

Otros criterios de búsqueda

Puede encontrar criterios de búsqueda adicionales específicos para diversas aplicaciones en tu Mac seleccionando la opción “Otros” en el primer menú emergente.


Analice estos atributos de búsqueda para ver si alguno de ellos se aplican al tipo de archivos y elementos que con frecuencia buscar en su computadora.

Muestra Buscador de carpetas

Los siguientes son imágenes de carpetas inteligentes de muestra. Use estas ideas para generar carpetas inteligentes para sus necesidades únicas.

Las aplicaciones utilizadas recientemente

Yo uso esta carpeta inteligente para localizar las aplicaciones que he utilizado recientemente.

PDF relacionadas con la fotografía

Este criterio de búsqueda busca archivos PDF que contienen la palabra “fotografía”. Tengo cientos de archivos PDF en mi disco duro y esta carpeta inteligente es una forma rápida de encontrar archivos PDF relacionados con un tema en particular.

Los archivos JPEG reciente

Esta regla es la búsqueda de los archivos JPEG abiertos recientemente, el tipo de archivos se toma con su cámara digital.

Búsqueda reciente Photoshop

Este es un ejemplo de criterios de búsqueda que busca los archivos creados con Adobe Photoshop. Los criterios se pueden configurar para cualquier aplicación: sólo la búsqueda de ese programa de extensión de archivo estándar s? (Por ejemplo, “.psd” para Photoshop o “.docx” para Word).

Capitulo 2: Listas de reproducción inteligentes para iTunes

Creación de listas de reproducción inteligente en iTunes

Debido a la popularidad de los dispositivos móviles de Apple (incluyendo el iPhone, IPAD, y todos los diversos modelos de iPods), su reproductor multimedia, iTunes, es una de las aplicaciones más utilizadas de Apple.

iTunes no es sólo un MP3 player- también reproduce películas, podcasts y audiolibros. Incluso se puede almacenar archivos PDF y libros electrónicos.

Cuando la biblioteca de iTunes comienza lleno de miles de archivos multimedia, función de lista de reproducción inteligente de Apple es la mejor manera de gestionar y acceder a ellos. Una vez que aprender cómo crear y utilizar listas de reproducción inteligentes que se desea crear varias docenas de ellos, ya que prácticamente hacen el trabajo de buscar y medios de filtrado y ponerlos en las listas de reproducción para usted.

listas de reproducción normales, no automatizados que son útiles, pero pueden ser listas de reproducción inteligentes como tener un DJ personal. Buscan a través de todos sus archivos de música para las canciones que prefieren la mayoría, o los que usted no ha jugado en los últimos tres meses. Allí? S apenas un límite en el tipo de criterios de búsqueda que puede configurar.

Nota: las capturas de pantalla de este capítulo se basan en iTunes 9. En el medio de escribir esta guía, Apple lanzó iTunes 10. Mientras que la actualización más reciente tiene muchas características nuevas, las características de reproducción inteligentes son los mismos.

Si usted es nuevo en iTunes y necesita una buena introducción, echa un vistazo a MakeUseOf deEl gran libro de iTunes, que incluye más de 50 páginas de iTunes grandes consejos y trucos.

Crear una nueva lista de reproducción inteligente

Al igual que en otras aplicaciones mediante la automatización inteligente, puede crear listas de reproducción inteligentes eligiendo en iTunes, Filegt; Nueva lista de reproducción inteligente.

Criterios de búsqueda para listas de reproducción inteligentes

Usted notará que hay de atributos en la que construir decenas criterios de búsqueda. Con listas de reproducción inteligentes de iTunes, se puede hacer búsquedas booleanas, que es algo que se puede? T ver con las carpetas inteligentes del Finder. criterios de Boole significa que usted puede incluir AND, OR y NOT, que le permite hacer búsquedas complejas.

He aquí un desglose de los elementos del cuadro de diálogo de reproducción inteligentes.

1. Cuando el cuadro de “coincidir la siguiente regla” está marcada, significa que todas las reglas que establezca debe aplicar. Cuando no está marcada, significa que uno o más de las normas en los criterios de búsqueda deben aplicarse.
2. Este primer conjunto de atributos consiste en información acerca de los archivos multimedia de la biblioteca de iTunes, incluyendo títulos de canciones, nombre del artista, clasificaciones, género y número de reproducciones.
3. El segundo conjunto de atributos se compone de formas en que puede limitar su búsqueda. La caja de entrada también se utiliza para refinar las búsquedas. Del mismo modo, los atributos por debajo de la primera serie se utilizan para definir aún más su criterio de búsqueda.

Si nunca ha creado una lista de reproducción inteligente, la información anterior tiene sentido después de completar los siguientes ejemplos. Vamos a estar listos para pasar un buen rato!

Género favorito lista de reproducción inteligente

1. En el primer menú emergente, seleccione “Género”. En el segundo, seleccionar “es.” Y en el tercer campo de texto, escriba “R&B”o cualquiera que sea su género favorito es.
2. Deje el cuadro de “actualización en vivo” marcada. Esto significa nuevas canciones agregadas a la biblioteca de iTunes a juego este criterio aparecerá automáticamente en esta lista de reproducción inteligente.
3. Haga clic en Aceptar

Lista de reproducción inteligente de todos sus R&B Songs

Verá en la barra lateral de iTunes una lista de reproducción inteligente de toda su R&B canciones. Puede hacer clic en el título de la lista de reproducción inteligente y cambiarlo si lo desea.

Ahora vamos a volver atrás y crear una lista de reproducción inteligente similar en el que el criterio de búsqueda es más refinado.

Recientemente Jugado R&segundo

Digamos que usted ha estado jugando un juego de R recientemente adquirido&B y canciones que desea jugar de nuevo, sin tener que buscar a través de su biblioteca de iTunes. Incluso puede que desee copiar esta lista de reproducción inteligente para el iPhone o el iPod para que pueda jugar sobre la marcha.

Crear una nueva lista de reproducción inteligente o editar el que acaba de crear. Para editar una lista de reproducción inteligente existente, seleccione la lista de la barra lateral de iTunes y vaya a Filegt; Editar lista de reproducción inteligente. También puede botón derecho o Control-clic en Lista de reproducción inteligente y seleccione en el menú emergente, Editar lista de reproducción inteligente.

1. Utilizar los criterios de la primera lista de reproducción inteligente que hicimos anteriormente, a continuación, haga clic en el botón +.
2. En la segunda serie de criterios, seleccione los siguientes atributos: Última Playedgt; en la lastgt; 2 semanas.
3. Opcional: comprobar el límite de “caja de 25 artículos”, y elija seleccionado por “reproducida más recientemente” en el menú emergente.
4. Opcional: Marque el “Partido única casilla marcada artículos” si desea que esta lista de reproducción inteligente para jugar sólo las canciones que ha obtenido para ser jugado de forma automática.
5. Opcional: Haga clic en el cuadro de “actualización en vivo” si desea que la lista de reproducción se actualice automáticamente.

Calificaciones y Jugar con los recuentos

Los criterios para muchas de las listas de reproducción inteligentes que se quieren crear dependerá de los archivos de iTunes tienen cierta información de la pista y del álbum. Además, cuanto más se califica y reproducir pistas, los más tipos de listas de reproducción inteligentes que se pueden crear.

Información de la pista

Cuando compra y descargar archivos multimedia desde la tienda de iTunes u otros sitios establecidos, esos archivos se suelen realizar el seguimiento del nombre, el artista (s), año, género, etc Usted puede tener que agregar manualmente esta información para los archivos que se importan en su biblioteca de otras fuentes.

Para algunos usuarios de iTunes canciones de clasificación pueden ser un gran problema, pero yo sugeriría que al menos califica a sus canciones favoritas. Cuando una pista favorita es jugar darle una calificación de 5 estrellas.

Si usted ha estado jugando pistas en iTunes durante varios meses, se podría crear una lista de reproducción inteligente que busca en todas sus canciones reproducidas con frecuencia, que luego podría dar 5 estrellas a.

El punto es que cuanto más información que sus pistas de iTunes contiene los más tipos de listas de reproducción inteligentes que se pueden crear.

Ejemplo de listas de reproducción inteligentes

Las opciones para la creación de iTunes listas de reproducción inteligentes pueden ser a la vez simple y complejo. Usted querrá listas de reproducción inteligentes que le ayudan a organizar su biblioteca de iTunes, así como listas de reproducción inteligentes que ayudan a mantener su dispositivo móvil de Apple (s) al día con la música nueva y el favorito.

Listas de reproducción inteligentes también pueden ser su DJ personal: pueden, por ejemplo, entregar pistas aleatorias de su lista de favoritos.

Los siguientes son algunos ejemplos de listas de reproducción inteligentes para hacerle pensar sobre las posibilidades. Recuerde, listas de reproducción inteligentes se pueden crear para cualquier tipo de archivos multimedia en la biblioteca de iTunes, incluyendo archivos de películas y de libros electrónicos.

Las canciones de la vieja escuela

Esta lista de reproducción inteligente contendrá 25 canciones al azar producidos en la década de 1970 o cualquier fecha que desee. Esta búsqueda requiere pistas multimedia de la biblioteca incluyen las fechas de lanzamiento correspondientes.

Nota: Las listas de reproducción inteligentes como éste en realidad no se actualizan o se actualizan automáticamente. Usted tiene que quitar manualmente las canciones de las listas de reproducción a fin de que se actualice. Canciones retirados de sus listas de reproducción inteligentes no se quitan de su iTunes Library- sólo están retirados de la lista de reproducción y se reemplazan con nuevas pistas.

Aquí hay un par de maneras de hacer esto:

Actualización de una lista de reproducción inteligente: Método 1

Para eliminar las canciones de una lista de reproducción inteligente, pulse Comando + A para seleccionar todas las canciones, y luego pulse la tecla Supr. Este proceso sólo elimina las canciones de las listas de reproducción inteligentes, no desde la biblioteca de iTunes. Después de que los elimine, aparecerá un nuevo conjunto de canciones.

Actualización de una lista de reproducción inteligente: Método 2

Otra manera de actualizar una lista de reproducción inteligente: incluir un atributo o una regla que hace que las canciones para dejar y ser reemplazados. Por ejemplo, en esta extendidos lista de reproducción inteligente sólo canciones no jugados en los últimos 30 días permanecerá.

Actualización de una lista de reproducción inteligente: Método 3

Un tercer método: añadir un atributo de juego recuento. Esto significa que sólo canciones con un contador de reproducción de menos de 5 dicen que será incluido en la lista. Una vez que una canción se reproduce más de 5 veces, será reemplazado.

Favoritos no jugadas

Esta lista de reproducción inteligente incluye canciones favoritas que no ha jugado en los últimos 14 días.

Video musical

Esta lista de reproducción inteligente recoge y actualiza todos los videos musicales que se importan a tu biblioteca de iTunes. Puede crear listas de reproducción inteligentes similares para todos sus géneros de los medios de comunicación.

No se reproduce en 3 Meses

Cada vez que pienso que necesito para comprar más música, me la salida esta lista de reproducción inteligente para ver cuántas canciones de jazz no he jugado en mucho tiempo. Esta lista me hace pensar que tal vez no necesito comprar nuevas canciones todavía.

Los podcasts descargados recientemente

Si usted es un oyente del podcast pesada, esta lista de reproducción inteligente incluirá podcasts descargados en las últimas semanas.

Las canciones largas o cortas

Si estás de humor para jugar canciones cortas de grandes dimensiones o de más, probar esta lista de reproducción inteligente.

saltado Pistas

iTunes puede realizar un seguimiento de las canciones que se saltó - es decir, las pistas que se reprodujo durante al menos dos segundos pero no más de veinte segundos. Esta es una manera útil para encontrar canciones que ya no parezca interesante. Es posible evaluar estas canciones abajo de algunas estrellas o eliminarlos todos juntos.

Canciones románticas

En un ambiente romántico? Esta lista de reproducción inteligente busca para los títulos de las canciones que contienen la palabra “usted”, que a menudo se incluyen en canciones románticas. Si quieres ser más precisos se puede ir a través de la etiqueta y álbumes y canciones como “romántico”.

Álbumes que faltan ilustraciones

Esta lista de reproducción inteligente le mantendrá informado sobre el cual álbumes o listas de reproducción están perdiendo la portada del álbum.

Mira esto Artículo MUO en conseguir álbum libre de arte de la cubierta para iTunes.

Toda la música lista de reproducción inteligente

Esta lista de reproducción inteligente consiste únicamente las pistas de música. A su vez, esta lista de reproducción inteligente también puede ser utilizado como un atributo para otras listas de reproducción inteligentes, como en el siguiente:

Capítulo 3: Los álbumes inteligentes para iPhoto

Creación de álbumes inteligentes en iPhoto

Los álbumes inteligentes son la mejor manera de gestionar y acceder a sus fotos en la biblioteca de iPhoto. En lo personal, prefiero álbumes inteligentes sobre Caras de iPhoto “s características y Lugares. Con álbumes inteligentes, puede configurar reglas para buscar y precisamente por presentar las fotos que desee. Cuando se agrega palabras clave, títulos y calificaciones a las imágenes importadas, puede crear potentes álbumes inteligentes que ayudan a localizar las fotos mucho más rápido.

Si ha creado listas de reproducción inteligentes y carpetas inteligentes, entonces más o menos sabe cómo crear álbumes inteligentes en iPhoto. El proceso es el mismo.

Vamos? S crear un álbum inteligente muestra.

Nuevo álbum inteligente

Haga clic en Filegt; Nuevo álbum inteligente. En la paleta desplegable, verá el conjunto familiar de condiciones. Vamos a empezar con un sencillo álbum inteligente.

Sin duda han importado cientos si no miles de fotos a tu biblioteca de iPhoto, pero por lo general desea mostrar sólo sus favoritos. Este álbum inteligente es útil sólo para eso, especialmente cuando usted está preparando una presentación de diapositivas, álbum de fotos, una galería web, o cualquier otra cosa.

Para este álbum inteligente, seleccione “Mi clasificación” en el primer menú emergente, “es” en el segundo, y añadir 5 estrellas. Eso es. Si ha evaluado sus fotos, este álbum inteligente va a recoger todos sus mejores fotos en un álbum.

Pero espera, podemos limitar la búsqueda para el tipo de fotos que desee incluir.

Fotos favoritas de vacaciones

Si se aplica palabras clave a sus fotos, puede crear álbumes inteligentes para cada una de las palabras clave más importantes, como fotos “vacaciones”, “Cumpleaños”, los miembros individuales de la familia, y los tiros de “vacaciones”. Sólo se tarda unos pocos minutos para aplicar palabras clave a las imágenes una vez que las importa, y cuando lo hace se puede hacer un mejor uso de la automatización inteligente del álbum en iPhoto.

Modelo de la cámara

Si utiliza más de una cámara, no es atributo de un modelo de cámara se puede utilizar para recoger todas las fotos tomadas por cada una de sus cámaras. Esto es muy útil para recoger todas las imágenes de la cámara iPhone.

Para crear este álbum inteligente, seleccione “Modelo de cámara” en el primer menú emergente, y “es” en el segundo. iPhoto y luego ir a través de su biblioteca de iPhoto e identificar los modelos de cámaras digitales para las fotos que ha importado a iPhoto. Seleccione el modelo para crear su álbum inteligente.

Ejemplo de iPhoto inteligentes álbumes

Fotos de vacaciones

cumpleaños Fotos

Favoritos recientes

La condición Fecha refiere a la fecha en que se tomaron las fotos, no el día en que fueron importados en la biblioteca de iPhoto. Este álbum inteligente es útil para obtener sus fotos favoritas recientes.

sin calificación Fotos

Al igual que con pistas de iTunes, es una buena idea para entrar en el hábito de clasificar sus imágenes después de importarlos. Incluso si usted no desea pasar tiempo la calificación de todos al menos dar las mejores imágenes de una categoría de 5 estrellas y sus favoritos menos un 1. O dejan las fotos mal tiro no clasificados, por lo que puede decidir más tarde a tirarlos a la basura si su biblioteca de iPhoto se convierte en hinchada. Una similares álbum inteligente se puede hacer para las fotos “sin título” y sin etiquetar (sin palabra clave).

RAW Fotos

fotos RAW suelen ser archivos muy grandes, por lo que es una buena idea para realizar un seguimiento de ellos en un álbum inteligente.

No editado Fotos

Si usted está interesado en la edición de sus imágenes, se trata de un álbum inteligente útil para la recogida de fotos editadas por la ONU. Por supuesto, puede añadir condiciones para fotos tomadas en un día concreto o de un álbum en particular.

Fotos de 50 mm de la lente

Si usted tiene una lente especial te gusta disparar con este álbum inteligente es ideal para recoger las fotos tomadas a una distancia focal determinada.

Capítulo 4: Buzones inteligentes y grupos inteligentes en Mail

Cómo crear buzones inteligentes

La mayoría de nosotros tenemos una relación de amor / odio con nuestra casilla de correo electrónico. Nos gusta la velocidad y la eficiencia de enviar y recibir mensajes de correo electrónico, pero detestamos los mensajes incontables (a menudo de spam) que recibimos a diario. La creación de buzones inteligentes y reglas de correo es una solución al problema de la gestión de mensajes de correo electrónico.

Los buzones inteligentes recogen mensajes de correo electrónico basados ​​en las condiciones que ha establecido para ellos. Los buzones inteligentes son una forma útil para gestionar automáticamente, filtrar y acceder a sus mensajes. Puede utilizar los buzones inteligentes para priorizar qué mensajes se lee primero y cuáles se va a enviar directamente a la papelera.

Del mismo modo, el programa Mail de Apple incluye la capacidad de configurar reglas de correo automáticas para los mensajes entrantes.

Primero vamos a aprender cómo configurar un buzón inteligente.

Nuevo buzón inteligente

En Mail, seleccione Buzón gt; Nuevo buzón inteligente. Observe también hay un elemento de menú para “Nuevo buzón”. El buzón normal requiere que añadir manualmente los mensajes a ellos, mientras que los buzones inteligentes recoger automáticamente los mensajes en base a las condiciones establecidas para ellos.

Sin leer el correo de hoy

Nuestro primer buzón inteligente será uno que recoge el correo no leído para el día actual.

1. En el primer menú emergente, seleccione Fecha de recepción y en el segundo menú, seleccione “es hoy en día.”
2. Haga clic en el botón Añadir (+) para añadir otra condición.
3. En el menú emergente, seleccione “Mensaje no leído es”
4. Seleccione “ALL”, por lo deben aplicar las dos condiciones
5. Si desea incluir mensajes actuales que han sido enviados a la basura y mensajes en sus buzones de correo enviados, active las casillas de verificación.

Su nuevo buzón inteligente aparecerá en la barra lateral bajo los buzones inteligentes. Como se puede ver, todos los buzones inteligentes utilizan un icono de carpeta púrpura una imagen de engranajes en el medio con. buzones regulares utilizan iconos de carpeta azul.

Buzones inteligentes de edición

Puede derecha o Control + clic en un buzón inteligente y editar sus condiciones, cambiar el nombre o eliminar todo junto.

Un remitente buzón inteligente

Usted, sin duda, recibir mensajes de correo electrónico de los miembros individuales de la familia, amigos o empresas que le gustaría tener acceso rápidamente en una carpeta. Un buzón inteligente puede recoger los mensajes para usted, y usted puede crear rápidamente el buzón inteligente con unos pocos menos pasos que las descritas en el anterior de cómo hacerlo. Así es cómo:

1. Seleccione los mensajes de alguien o alguna empresa para la que desea crear buzón inteligente.
2. Derecha o Control y haga clic en la dirección de correo electrónico del remitente y seleccione Crear buzón inteligente en el menú contextual.

Un buzón inteligente aparecerá con el campo “De” condición montada para usted. Es posible que desee cambiar el segundo menú emergente para “es igual a”, si usted piensa otra dirección de correo electrónico puede contener el mismo nombre o parte del nombre de la dirección se basa el buzón inteligente sucesivamente.

Vídeo: Crear un nuevo Usuario, Mac |Normal - Administrador| - Principiantes - 2017

Condiciones adicionales

Es posible añadir otra condición para los mensajes que envía a un remitente especificado. Para ello, haga clic en el botón Añadir (+) y seleccione Cualquier destinatario en el menú emergente y luego copiar y pegar la dirección del remitente en el cuadro.

1. Marque la casilla “Incluir mensajes enviados desde” cuadro
2. Seleccione la opción “ninguna” como el atributo partido para que se recogerán los dos tipos de mensajes.

Nota: Si selecciona “todos” para este buzón inteligente, no aparecerá nada en la caja. Rara vez es el remitente de un mensaje también el destinatario.

Ejemplo de buzones inteligentes

Los siguientes son capturas de pantalla de muestra de los buzones inteligentes. Use estas ideas para generar los buzones inteligentes para sus necesidades únicas.

Los mensajes marcados

Recoge todos los mensajes marcados.

Los mensajes con datos adjuntos

Los mensajes con archivos adjuntos pueden comer hasta un espacio significativo en el disco duro. Este buzón inteligente es útil para mantener un ojo en todas sus mensajes con archivos adjuntos.

correo viejo

Este buzón inteligente que puede ayudar a localizar y eliminar correo electrónico de edad.

Este buzón inteligente consta de sólo mensajes de correo electrónico que usted ha contestado a.

Configuración de reglas de correo

Otra forma de buscar automáticamente, filtrar y gestionar mensajes de correo electrónico es el uso de reglas de correo, que se aplican a los mensajes a medida que llegan en sus buzones. El correo puede de forma automática, por ejemplo, destacar, hacia delante, marcar como leído, bandera o eliminar mensajes entrantes en función de las condiciones que ha establecido.

Adición de reglas

Puede crear y añadir reglas al abrir Preferencias de correo y seleccionando “Reglas” en la barra de menú. A continuación, haga clic en el botón Añadir regla. Vamos a empezar con una regla que especifica de forma automática Trashes mensajes no deseados.

Configuración de condiciones

Una forma de configurar las reglas de correo es identificar primero un mensaje de correo electrónico de su buzón que desea aplicar una regla de correo a. Por ejemplo, un verano me quedé con la recepción de mensajes de correo electrónico de un miembro de la familia que estaba enviando unos tres o cuatro correos electrónicos al día para mí y otros miembros de la familia en su lista. Los correos electrónicos contenían la línea de asunto: “Re:. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS” Al principio, la discusión fue interesante, pero después de un tiempo No quería leer los mensajes más?. Sin embargo, yo no? T quiere ser retirados de la lista de la familia.

Por lo tanto, establecer una regla de correo para mover automáticamente sus mensajes a la papelera.

Para configurar esta regla de correo, he seleccionado uno de los mensajes de “Resolución de problemas”, y abrí reglas en Preferencias de correo. Después de hacer clic en Agregar regla, que he seleccionado Asunto en el primer menú emergente. En el segundo menú emergente, he seleccionado “es igual a” en lugar de “Contiene”, para asegurarse de que la regla se aplica sólo a mensajes de correo electrónico con el asunto “RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS”.

Nota: cuando se selecciona un mensaje y añadir una regla, correo llenará automáticamente la información del contenido de “De”, “Para” o “Asunto” del mensaje seleccionado. También puede editar esta información en función de sus necesidades.

basura inmediatamente

Después de configurar una regla para uno o más mensajes específicos, es necesario establecer normas que han de aplicarse al mensaje (s) especificado.

Como se puede ver, puede haber designado mensajes mover, copiar, respondieron a, borrado, redirigido, marcada, señas, etc. Elegí tener “resolución de problemas” mensajes a la Papelera. Esto significa que pude comprobar mi basura y recuperar el mensaje antes de que sea finalmente eliminado.

aplicar reglas

Después de hacer clic en el botón Aceptar, la pregunta anterior se abrirá. Si decide aplicar, las reglas se aplicarán inmediatamente a todos los mensajes que se ajusten a las normas que ha establecido. Si prefiere las acciones para aplicar sólo a los futuros mensajes entrantes, seleccione “no se aplican”.

Pensando en Reglas de correo

La creación de reglas de correo puede ser un poco más complicado que la creación de buzones inteligentes o listas de reproducción inteligentes, pero son pueden ser muy poderosos para el filtrado y la gestión de entrada y los mensajes existentes. Para averiguar el tipo de reglas que se pueden configurar, ver las opciones para las condiciones que se pueden establecer para recibir correos electrónicos especificados.

1. En primer lugar pensar y seleccionar los criterios de búsqueda. Estas opciones incluyen mensajes de un remitente (s), receptor (s), la línea de asunto o el contenido específico de mensajes de correo electrónico. Criterios para la selección también se puede basar en mensajes de correo electrónico de los contactos en la libreta de direcciones o en los receptores anteriores de sus correos electrónicos. La clave para el establecimiento de reglas es pensar primero en qué tipos de mensajes que desea aplicar reglas a.
2. A continuación, es necesario determinar las acciones que desea que se aplique a los mensajes que ha establecido reglas para.

En la siguiente sección se sugieren algunas otras reglas básicas que ilustran el tipo de reglas que puede configurar.

Nota acerca de cómo eliminar y mover mensajes

Al elegir que los mensajes borrados automáticamente, de forma predeterminada de correo en realidad no borrar los mensajes hasta que después de un cierto período de tiempo. Se trata de una red de seguridad para que pueda recuperar los mensajes antes de ser eliminados.

Pero si desea cambiar las condiciones para cuando los mensajes se eliminan, puede hacerlo mediante la apertura de las preferencias del correo, la elección de Cuentas gt; Comportamientos del buzón. En la sección de la basura se puede cambiar la forma en que desea correo para gestionar los mensajes borrados.

Reglas de correo de la muestra

Re-dirigir por correo

Mi cuenta de MobileMe es la única cuenta de correo electrónico puedo sincronizar mi iPhone, así que utilice esta regla para enviar mensajes específicos a mi cuenta de MobileMe.

Eliminar mensajes

Como sé que no necesitaré estos mensajes cupón después de un cierto período de tiempo, he creado una regla de correo para ellos han colocado en la papelera.

Las compras recientes

Esta regla Mail envía todos los mensajes de correo electrónico a un buzón de un regular (Buzón gt; Buzón nuevo) llamado “Las compras recientes”. La mayoría de los recibos de correo electrónico se reúnen una o más de las condiciones mencionadas, por lo que? S una forma útil para filtrar los mensajes.

Para crear este tipo de regla de correo, basar las condiciones en los diferentes ingresos que ha recibido.

Amazon Recibos

Similar a la regla de correo anterior, se puede establecer una regla para una empresa en particular.

Eliminar correos electrónicos Ad

Hay anuncios de correo electrónico particulares Quiero ver pero no quieren salvados esta regla correo los borra después de 3 días. Creo una regla similar para cada anuncio individual o comerciante.

Vídeo: Mac mini usuario osx

cliente de correo electrónico

Esta regla de correo me permite saber cuando recibo correos electrónicos de mis clientes.

Capítulo 5: Automator para el rescate

Introducción a Automator

Listas de reproducción inteligentes, reglas de correo, carpetas inteligentes, y álbumes inteligentes sólo pueden automatizar tareas dentro de sus respectivas aplicaciones. Para automatizaciones aún más amplias de todo el sistema de Apple introdujo, a partir de Mac OS X Tiger, un programa llamado Automator. A diferencia de un programa de automatización similares, AppleScript Automator no requiere ningún conocimiento del lenguaje de programación.

Automator puede realizar y ejecutar tareas que se realizan de forma manual en su Mac, pero sí se requiere pensar un poco como un programmer.in que se necesita para montar un flujo de trabajo de acciones automatizadas.

Digamos, por ejemplo, se lanza cuatro o cinco sitios web sobre una base regular. A pesar de que? No es un montón de problemas para hacer clic marcadores para descargar estas páginas, puede configurar lo que se llama un flujo de trabajo de Automator para abrir esas páginas para que cada día o en días específicos, en un momento determinado. Así que cuando se llega a la computadora en la mañana, café en la mano, sus sitios web especificados ya están abiertos y listos para ir.

Si usted es bastante nuevo en la computación o al Mac, Automator puede parecer complicada. El programa no es, en el primer uso, tan intuitivo como iTunes o iPhoto. Pero si te gusta lo que puede hacer con la automatización inteligente en otras aplicaciones de Mac, se encuentra que Automator le da aún más funciones para la automatización de tareas de la computadora.

Vamos a abrir Automator y ver lo que? S bajo su capó.

Interfaz de usuario de Automator

Mientras Automator se ve muy diferente de la mayoría de las aplicaciones de Mac que utiliza de forma regular, su interfaz de usuario es muy simple.

1. Consiste en lo que se denominan “acciones” que realizan tareas específicas, como la copia de un elemento, expulsar un disco, cambiar el tamaño de una foto, guardar un archivo. Suena familiar, ¿verdad? Sí, muchas de las acciones que se ven en las acciones de Automator aquella biblioteca no más de los pasos y las tareas que suelen realizar manualmente.
2. Las acciones se clasifican por las aplicaciones, así como otras partes de su Mac. iTunes e iCal cada uno tiene un conjunto de acciones, al igual que el Finder y iPhoto. Algunos desarrolladores de terceras partes también crean las acciones de sus programas.
3. La tercera parte importante de Automator es el área de flujo de trabajo. Arrastra las acciones individuales en esta área para crear un flujo de trabajo que se pueden corrió ya sea como una aplicación, una automatización iCal, una acción de carpeta, o una acción Servicios. También puede guardar los flujos de trabajo de impresión o como una captura de imagen de plug-in.

Después de crear y guardar una acción que lleva a cabo de la manera deseada, Automator no tiene que estar abierto a fin de que los flujos de trabajo a ejecutar.

Está bien, basta de charla general. Vamos a bucear en y crear un flujo de trabajo sencillo para demostrar cómo funciona Automator.

Los flujos de trabajo de la plantilla

Automator está en la carpeta de su aplicación. Tras su lanzamiento, una ventana desplegable que le proporciona diferentes plantillas desde el que puede elegir para construir su flujo de trabajo.

Vamos a empezar con la plantilla en general “flujo de trabajo”. Haga clic en el botón Seleccionar y vamos a empezar.

Localización de acciones

Al primer lanzamiento de Automator, que no puede saber dónde encontrar acciones específicas. Decimos que queremos construir un flujo de trabajo que pone en marcha tres o cuatro aplicaciones, una tras otra.

Vamos a descubrir qué acciones de Automator acuerdo con las aplicaciones. En el cuadro de búsqueda de Automator, escriba la palabra “aplicación”.

Vemos en los resultados no es una acción llamada “Iniciar aplicación”. Haga clic en ese Acción y arrastre en la zona de flujo de trabajo.

Cuando se selecciona una acción, una descripción de lo que hace en la parte inferior de las acciones de la Biblioteca.

Ahora seleccionar y arrastrar esa misma acción en su área de flujo de trabajo tres veces. Para cada acción individual, seleccione el menú emergente y seleccione una aplicación que desea poner en marcha con un solo clic.

Este flujo de trabajo funciona de forma similar a cómo se puede especificar ciertas aplicaciones que se inician automáticamente al iniciar sesión en el equipo, excepto en este caso los tres o cuatro aplicaciones se pueden iniciar de forma automática siempre que lo desee.

Para probar este flujo de trabajo, puede hacer clic en el botón Ejecutar en la barra de herramientas de Automator. Nota: algunos flujos de trabajo que juntos no se pueden ejecutar hasta que realmente se guarda como decir que una acción iCal o carpeta.

Ahorro de una acción

Hay algunas maneras que usted puede ahorrar los flujos de trabajo.

1. Cuando se guarda como un flujo de trabajo, que significa que puede volver a abrirlo en Automator con el fin de hacer más trabajo en él.
2. Si lo guarda como una aplicación, esto significa que usted puede poner en marcha y ejecutarlo como cualquier otra aplicación. Y pensar, que lo hizo sin utilizar un poco de lenguaje de código de programación.

Así ahorrémoslo como una aplicación. Puedo guardar la mayoría de mis flujos de trabajo y aplicaciones de flujo de trabajo en una carpeta para que pueda encontrarlos a todos en un solo lugar.

¿Cómo se identifican Automator Archivos

Tenga en cuenta que los flujos de trabajo guarda como aplicaciones termina con la “aplicación”, lo que indica que funciona como una aplicación. Si guarda el flujo de trabajo como un flujo de trabajo, el nombre del archivo se cerrará con “flujo de trabajo”.

Al hacer clic en su solicitud de flujo de trabajo, se pondrá en marcha sus programas especificados.

¿Por qué y Cuándo crear automatizaciones

Usted puede preguntarse si vale la pena el tiempo para crear flujos de trabajo de automatización de tareas pequeñas. Bueno, si vas a gastar una cantidad significativa de tiempo de trabajo en el ordenador, sin duda, realizar tareas repetitivas que se podrían hacer de forma automática. Usted puede trabajar a su equipo tanto que incluso ahorrándose unos pocos clics adicionales en un proceso sería un pequeño ahorro de tiempo.

Así que, básicamente, que quiere pensar acerca del uso de Automator cuando usted se encuentra realizando tareas repetitivas que desea que se podría hacer de forma automática.

Por ejemplo, acabamos de crear un flujo de trabajo para el lanzamiento de un conjunto de aplicaciones. Un flujo de trabajo similar se podría hacer para lanzar sitios web, archivos de texto o fotos, o un conjunto de carpetas. Si un correo electrónico a alguien o un grupo de personas sobre una base regular, se puede crear un flujo de trabajo de correo que establece un correo electrónico para usted, incluyendo la dirección (es) y sujeto utiliza típicamente cuando enviando un correo electrónico a esa persona.

Cada vez que se guarda un archivo en una carpeta en particular, puede realizar copias de seguridad a una carpeta remota en un servidor, como por ejemplo Dropbox. Automator puede hacer eso por usted.

Es posible que tenga un documento se imprime sobre una base regular. Se puede crear un flujo de trabajo que imprime automáticamente el documento para usted. O supongamos que tiene una aplicación en la que cada vez que inicie ella, todas las demás aplicaciones del escritorio ocultar para que no se distraiga. Una vez más, Ése es un flujo de trabajo se puede construir. Se le ahorrará algunos clics y ayudar a hacer las cosas un poco más rápido.

Basta con pensar en tareas simples que se realizan y ver si hay acciones dentro de Automator que se pueden utilizar para llevar a cabo para usted.

Vamos a aprender acerca de otro flujo de trabajo de Automator, esta vez utilizando una iCal.

Creación de un flujo de trabajo de iCal

Iniciar un nuevo flujo de trabajo de Automator, y esta vez seleccione la plantilla de alarma de iCal. Vamos a crear un flujo de trabajo que pone en marcha automáticamente un conjunto de sus sitios web favoritos cada mañana entre semana.

Obtener URLs especificados

Con el fin de averiguar qué acciones puede ser que necesite, ya sea que podemos hacer una búsqueda de acciones relacionadas con sitios web o URLs o podemos hacer clic en la categoría de Internet en la Biblioteca de acción de Automator y ver lo que tiene que ofrecer.

Vamos a hacer este último. Desplazarse y seleccionar las direcciones URL “Obtener determinados” y arrastrarlo a su flujo de trabajo. Antes de mover, adelante y echar un vistazo a las otras acciones disponibles para usted. Es posible descubrir algunas ideas diferentes.

1. Arrastre la acción “Obtener URLs especificados” en el área de flujo de trabajo, y luego seleccione la acción “Visualización de páginas web” y se arrastra bajo la primera.
2. Cuando dos acciones pueden trabajar juntos, Automator mostrará un vínculo entre ellos. A veces se mostrará el enlace, pero por diferentes razones, el flujo de trabajo todavía no podría funcionar como se espera. Usted tendrá que experimentar con diferentes opciones.
3. Ahora agregue un conjunto de direcciones URL favoritas de la primera acción. Se puede quitar el apple.com de la lista.

Por último realizar una prueba para ver si funciona bien.

Posterior a la alarma de iCal

Cuando se utiliza la plantilla de flujo de trabajo iCal, Automator guardará automáticamente el flujo de trabajo como una alarma de iCal. Dar a su flujo de trabajo / alarma de un nombre que aparecerá en su calendario de iCal.

Configurar Alarma

Configurar la alarma de iCal para activar el flujo de trabajo de Automator. En el ejemplo anterior, he configurar el flujo de trabajo para que se ejecute cada semana por la mañana, a las 8:30 a.m. Hay otras aplicaciones, como Quickeys 4.0 y Alarm Clock Pro que son mejores para la creación de este tipo de automatismos de calendario. Pero con Automator instala por defecto como parte de Mac OS X, es definitivamente vale la pena utilizar para este tipo de automatismos, ahorrando el gasto adicional de una aplicación de terceros.

Creación de una carpeta mediante la acción de Automator

Otro tipo de flujo de trabajo de Automator útil es lo que se llama una acción de carpeta. Acciones de carpeta permiten una carpeta designada para activar un flujo de trabajo cuando se añade un elemento a la misma.

Vamos? S examinar cómo funciona.

Crear un nuevo flujo de trabajo

El fuego de Automator y seleccionar la plantilla de la carpeta Acción.

Seleccione una carpeta

En la parte superior de la ventana de flujo de trabajo, haga clic en el menú emergente y crear o seleccionar una carpeta en la que va a aplicar su acción a la carpeta. Recuerde, la carpeta que seleccione para esta acción hará que el flujo de trabajo cada vez que se agrega un elemento a la misma. Por lo que desea crear o seleccionar una carpeta s