Cómo asegurarse de que nunca se olvida una tarea cada vez más

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Eres una persona organizada. Agrega los próximos eventos a su calendario, planificar su carrera en Trello, y usted tiene un sistema de etiquetado decente en Gmail para asegurar que siempre responder a las cosas. Y, sin embargo, cuando se compruebe su lista de tareas pendientes, hay ciertas tareas de estos otros lugares que aún no han llegado a la lista.

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Sí, se podría establecer un sistema para agregar elementos manualmente de estos lugares a su lista de tareas pendientes, pero que pierde el tiempo. Idealmente, que tiene que ser automático. Entonces, cuando usted está comprobando su lista de tareas pendientes con el filtros última Todoist que has creado, tendrá todo lo esencial allí mismo y nunca se pierda nada.Cómo configurar el último Todoist Filtros en 5 minutosCómo configurar el último Todoist Filtros en 5 minutosAsí, ha introducido todas sus tareas en Todoist pero el proceso de trabajar con ellos es algo irregular. Esto se debe a que probablemente no tiene grandes filtros. Eso va a cambiar. Hoy.Lee mas

Vamos a demostrar cómo no hay que olvidar una tarea mediante el uso de Todoist como una herramienta de captura de memoria.

Esté preparado para los eventos del calendario

Si toda su vida se ha previsto en el Calendario de Google, tiene sentido para activar su lista de tareas pendientes de ciertos elementos en ella. Por ejemplo, cuando una reunión se acerca y lo necesario para preparar las cosas con antelación. Esto toma un poco de planificación, y hay dos maneras de hacerlo.

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En primer lugar, es necesario configurar las notificaciones de recordatorio para sus calendarios importantes. Cabeza para el calendario en su lista de calendarios, haga clic en la flecha de la derecha y luego elegir Editar notificaciones. Me he fijado a la mina tienen un correo electrónico enviado a la semana antes de los acontecimientos, pero es posible que prefiera algún otro período de tiempo. También filtran los mensajes de correo electrónico como loco, así que en realidad nunca ver a estos, pero ese no es el punto. El punto es que una vez que el correo electrónico llega a mi bandeja de entrada de lo que puedo llegar a hacer cosas interesantes.

El segundo paso consiste en configurar un filtro en Gmail para capturar todos los eventos a los que está centrado en. Así, por ejemplo, que le permite configurar un filtro para capturar los correos electrónicos de [email protected] con la palabra “reunión” en el asunto. Esa será la manera de accionar un elemento de lista de tareas pendientes de una semana antes de la reunión.

Ahora, hay dos maneras de conseguir desde este punto de tener un nuevo elemento de tareas pendientes en su Todoist lista de tareas.

La primera forma es configurar el filtro para reenviar el correo electrónico a la dirección de correo electrónico privado para un proyecto en particular. De hecho, me configurar un nuevo proyecto para este, llamado algo así como “Preparación de reuniones”. Esta opción sólo funciona para prima Todoist, ya que sólo los usuarios premium pueden aceptar nuevas tareas vía e-mail. También implica la adición [email protected] y [email protected] a su Todoist “Aceptar Enviar” lista y verificación de la configuración.¿Cuánto más productivo es Todoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar¿Cuánto más productivo es Todoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizarSeguí usando Todoist de forma gratuita durante un tiempo. Pero seguía apareciendo contra las cosas que quería hacer y no pudo. recordatorios por correo electrónico. La incorporación de notas a la tarea. Cosas que realmente añadir un montón ...Lee mas

La segunda opción está disponible para cualquiera y muy fácil de configurar, pero implica que une tanto a Gmail y Todoist IFTTT, que no todo el mundo es feliz de hacerlo. Pero los pasos son simples.

1. Ajuste el filtro de Gmail para agregar una etiqueta en particular a los recordatorios de reuniones.
2. Elija una etiqueta única que se utilizará sólo para este propósito.
3. Configurar una receta IFTTT para activar cada vez que hay un nuevo correo electrónico en esa etiqueta.
4. Configurarlo para desencadenar un nuevo elemento de tareas en su proyecto Preparación de reunión designado.
5. También puede anteponer o añadir texto a su línea de asunto (por desgracia no se puede editar el asunto).

Me prefijar el texto “Barcelona”, que es suficiente para que tenga sentido para mí. También puede establecer la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento, o incluso fijar una nota que puede contener el cuerpo del correo electrónico que ha activado la tarea. Si desea agregar etiquetas a su tarea puede añadir texto con @Enviar o @Teléfono para establecer esto.

Nota: Si usted no está usando Todoist, en realidad se puede utilizar esta misma idea IFTTT para crear tareas en iOS Recordatorios, Evernote o Toodledo. O bien, puede utilizar el primer método para crear tareas en cualquier sistema de listas de tareas pendientes que acepte mensajes de correo electrónico, como Remember The Milk.Los 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadLos 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que la elección de una aplicación de tareas realmente depende de qué tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos se puede pensar para su propio sistema de productividad.Lee mas

Lo que desencadena Otros ¿Puedo fijó de Google Calendar?

INSPÍRATE - hay un montón de otras cosas que puede hacer con este sistema.

• Si usted tiene un calendario para cumpleaños, establecer una tarea que le recordará que para comprar un regalo.
• Si usted tiene huéspedes alojados menudo, desencadenar una tarea para preparar las actividades turísticas y otras cosas por su llegada.
• Si el seguimiento de su calendario de vacunación para sus hijos, desencadenar una tarea para hacer una llamada para la cita.
• Si te gusta estar preparado para las fiestas a la que asiste, desencadenar una tarea de conseguir regalos y comida compartida listo.

Recibo notificaciones de Google Calendar para desencadenar nuevas tareas pendientes para conciertos y conciertos, recordándome a conseguir mi música y trajes en orden (ya que siempre es diferente). Otra idea es conseguir cualquier cosa que la etiqueta “To-Do” para ir a Gmail, pero me resulta un poco por encima.

Tenga en cuenta los tipos de calendarios que está suscrito y cómo pueden ayudarle. Si está suscrito a su calendario Last.fm, que le dice cada vez que sus bandas favoritas están jugando a nivel local, que podría desencadenar tareas para comprar entradas para los conciertos de sus bandas ultra favoritos. Si está suscrito a los calendarios festivos o calendarios de vacaciones escolares, puede desencadenar tareas para preparar las festividades o guardería. Si se suscribe a los calendarios de competición para los concursos de poesía o maratones, se puede establecer una tarea para asegurarse de que está introducido en la competición.

Obtener Trello tarjetas o Basecamp tareas en Todoist

Cómo se utiliza Trello para la lluvia de ideas generales, la planificación blog, tareas de trabajo, o de una manera diferente de ver su plan de vida en general? Obtener un calendario para su tablero Trello. Ir a la barra lateral, haga clic en el Menú desplegable, a continuación, seleccione Power Ups y verá la configuración del calendario.

También es posible obtener una alimentación iCal en Basecamp y muchos otros servicios de la lista de tareas.

Suscribirse a este feed iCal en Google Calendario- fijar una fecha de vencimiento en Basecamp o Trello y mostrarlo en el calendario de Google. Esto desencadena la notificación para enviar una tarea a Gmail y Todoist, por lo que no se olvide de completar la tarea.

Este sistema es especialmente bueno si sus colegas como para planificar en colaboración en Trello o Basecamp, pero no quiere perderse una fecha límite asignado. Usted puede ajustar fácilmente el filtro de Gmail a sólo las tareas de captura asignadas a sí mismo.

Un asesino Hack Estudiante

Los estudiantes pueden utilizar este sistema para activar un conjunto de tareas de antemano para los próximos exámenes o las fechas de presentación de asignación. También podemos establecer una notificación del calendario que se enviará un mes antes y después dispare que para establecer una serie de tareas. Por ejemplo, podría configurar una tarea de baja prioridad inmediata a la investigación de la misión, una tarea de mayor prioridad de un par de semanas más tarde para preparar un esquema, otra tarea de alta prioridad un poco más tarde para completar un proyecto, y la última tarea de alta prioridad un poco más tarde para asegurar la asignación se realiza y entregados.

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A continuación, para estar seguro de nada consigue siempre perdido, podría desencadenar una nueva notificación de una semana antes de la fecha de vencimiento para comprobar que está hecho y presentado. De esta manera, que no se pierda nada de lo que se agrega cerca de la fecha de vencimiento.

¿Qué más se puede hacer con Todoist y IFTTT?

Puesto que hay cientos de otras integraciones IFTTT, hay muchas posibilidades de Todoist. Incluso los recordatorios cotidianos como el establecimiento de una tarea para asegurarse de que hay un kit de supervivencia durante el invierno en su coche cuando el tiempo dice que va a la nieve (o por el contrario, una tabla de surf en su coche cuando hace sol).

Pero voltear las cosas, hay algunas cosas interesantes que puede hacer cuando se dispara desde IFTTT Todoist, tales como enviando un correo electrónico de forma automática a su jefe un informe.Automatizar su vida y de empleo Con Todoist Y IFTTTAutomatizar su vida y de empleo Con Todoist Y IFTTTJugar creativamente con funciones de notificación de Todoist, y la capacidad de llevar a cabo IFTTT automatismos muy interesantes con ellos. Le mostramos cómo la combinación de los dos poderes de su productividad.Lee mas

¿Cómo integra Todoist con IFTTT, Gmail y Google Calendar? ¿Está atrapado entre una serie de listas de tareas pendientes para el trabajo y el juego? Cuéntanos tus mejores trucos!