21 Maneras de automatizar dropbox puede ahorrar tiempo cada día

En su esencia, Dropbox es un servicio para almacenar y compartir archivos en la nube. Si usted es uno de sus 200 millones de usuarios, esto es probablemente lo que la mayoría utiliza Dropbox para, también.

Pero hay mucho más que Dropbox ofrece para hacer su vida más fácil.

Algunos de infrautilizados características de Dropbox incluir comentarios sobre los archivos, almacenamiento, marcador de alojamiento de podcast, y la creación de álbumes de fotos. Incluso hay algunos bastante impresionante Colaboración en equipo y anotación PDF herramientas que muchas personas no han probado hasta ahora.15 cosas que usted no sabía que se podía hacer con Dropbox15 cosas que usted no sabía que se podía hacer con Dropboxservicios de almacenamiento en la nube han ido y venido, pero Dropbox es probablemente el que ha estado aquí por más tiempo. Y ahora se ha aumentado su juego con una serie de nuevas características. Vamos a explorar.Lee mas

En otras palabras, si se utiliza Dropbox en todo su potencial, usted podría ahorrarse muchos dolores de cabeza.

Esta es sólo la punta del iceberg, sin embargo. Si utiliza Dropbox junto a un par de otras aplicaciones, puede automatizar fácilmente un gran número de tareas repetitivas, ahorrándole tiempo, y acortando su lista de tareas pendientes.Exprimir una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidosExprimir una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidosUnos hábitos simples pueden ayudar a arrojar algunas formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden conseguir uno productiva hora extra cada día.Lee mas

Hacer su vida más fácil

El año pasado, MakeUseOf escritor Akshata Shanbhag cubierto unos pocos maneras Dropbox podría hacer su vida más fácil. Ese artículo se muestra cómo:Dropbox hacer aún más sorprendente con estos accesos directos que permiten ahorrar tiempoDropbox hacer aún más sorprendente con estos accesos directos que permiten ahorrar tiempoSi usted ha confiado en Dropbox con sus archivos, que también podría hacer todo lo posible para obtener más provecho de ella. Comience por probar los accesos directos impresionantes enumerados aquí.Lee mas

Vídeo: Photo Backup. How to create an automated system with cloud storage to protect your photographs

• Crear un Libros carpeta en Dropbox, que envía automáticamente los libros subidos a su Kindle.
• publicar automáticamente su blog de WordPress desde Dropbox.
• Dejar de compartir automáticamente las carpetas compartidas de Dropbox.
• Copia de seguridad de WhatsApp imágenes a Dropbox.

Hoy, quiero ampliar aún más en esta lista. A continuación se le presentó a un número de diferentes aplicaciones que se puede conectar fácilmente con su cuenta de Dropbox. Una vez conectado, puede empezar a automatizar sus tareas de una en una.

Dropbox Automator

Dropbox Automator es una herramienta que puede automatizar acciones específicas para los archivos que se colocan en carpetas específicas. La versión gratuita permite automatizar un número limitado de tareas para ningún cargo, pero hay actualizaciones de primas asequibles si los necesita.

El primer paso es decidir qué carpeta de Dropbox que desea asignar una tarea a la automatización. A continuación, seleccione la tarea que desea aplicar a esta carpeta. Una vez hecho esto, cada vez que se detecta el tipo de archivo correcto en esa carpeta, la tarea se activará automáticamente.

El video de 3 minutos a continuación muestra cómo empezar.

Después de configurar estas tareas en Dropbox Automator, sólo una muestra de lo que serás capaz de automatizar incluye:

Convertir documentos a PDF

Cargar un documento (Word, texto plano, ODF, etc.) a una carpeta de Dropbox elegido. Una versión PDF se crea automáticamente, y se almacena en una carpeta nueva llamada Procesada.

Cargar archivos en Slideshare

En lugar de cargar un documento, como una presentación, directamente a Slideshare, añadirlo a una carpeta específica de Dropbox, y va a subir a su cuenta de Slideshare automáticamente.

traducir archivos

Si usted tiene un archivo que desea traducir a otro idioma, Dropbox Automator utiliza Bing Translator para hacer esto para usted. Los resultados no serán perfectos, pero que van a ser viable, y que van a ser rápida.

Cambiar el tamaño, editar, & cargar imágenes

Cualquier imagen que ha subido a una carpeta de Dropbox especificado, puede cambiar el tamaño a las dimensiones de su elección, luego se suben directamente a Facebook, Flickr o Google Drive. Usted puede incluso manipular las imágenes en una variedad de maneras (ver la lista completa a continuación). Puede añadir marcas de agua (sellos / logotipos), convertir a blanco y negro, escribir un texto en una imagen, convertir tipos de archivos, y rotar imágenes.

Enviar documentos a otros servicios

Archivos añadidos a cualquier carpeta de forma automática se pueden subir a otros servicios, como SkyDrive, SugarSync, Evernote y Basecamp. También pueden ser convertidos a .zip, subido a través de FTP, o por correo electrónico a una dirección de correo electrónico específica.

IFTTT

IFTTT (If This entonces eso) es una potente aplicación que esencialmente conecta “cualquier cosa a cualquier cosa“. Sus automatización “recetas” se pueden utilizar para ahorrará dinero, automatizar las tareas de Microsoft Office, automatizar su casa, y (por supuesto), administrar su cuenta de Dropbox.Ahora IFTTT Se conecta a cualquier cosa: Presentación de la Canal fabricanteAhora IFTTT Se conecta a cualquier cosa: Presentación de la Canal fabricanteLos usos potenciales para IFTTT son infinitas. Pero, hasta ahora, ha sido difícil para interactuar con sus propios proyectos de hardware. Hoy en día, todo eso ha cambiado.Lee mas

Vídeo: How To Multiply Your Time | Rory Vaden | TEDxDouglasville

Después de crear una cuenta IFTTT, y conectado esto a su cuenta de Dropbox, podrás conectar otras cuentas que luego pueden trabajar juntos con Dropbox para automatizar una serie de tareas.

Guardar fotos a Dropbox

Con IFTTT puede optar por guardar automáticamente ciertas fotos a una carpeta de Dropbox. Estas podrían ser las fotos que te han etiquetado en Facebook, las fotos que le gustan en Instagram, usted fotos subir a Instagram, o las fotos que tome en su teléfono.

Guarde los recibos a Dropbox

IFTTT puede buscar en su bandeja de entrada de Gmail para los nuevos mensajes que contengan términos como Recibo o Confirmación del pedido. Cualquier correo electrónico que contienen estos términos se guardarán en una carpeta específica de Dropbox.

Convertir documentos a formato Kindle

Guarde los tipos de archivos que no suele ser leídos correctamente por Kindle (doc, pdf, etc.) a una carpeta pública de Dropbox llamado “convert2kindle”. El archivo se puede convertir en formato de libro electrónico de Kindle .azw, y envió a su dispositivo. Asegúrese de borrar el archivo de Dropbox una vez que ha llegado a su Kindle, o será enviado varias veces.

Guardar archivos en Evernote

Si desea guardar fácilmente archivos desde Dropbox y Evernote tanto, IFTTT tiene una receta para eso.

Sólo tienes que subir los archivos a una carpeta de Dropbox designado, y se añadirán a su cuenta de Evernote automáticamente.

Descargar vídeos de YouTube

Si marca un vídeo como a “Ver más tarde” en YouTube, ahora puede tener esta descarga automáticamente y se guarda en su cuenta de Dropbox para que pueda ver fuera de línea.

Guarde los artículos para leer más tarde

Marcos Feedly artículos como “Guardar para más tarde”, y éstos serán convertidos a PDF y descargan en su cuenta de Dropbox.

Realizar un seguimiento de su música favorita

IFTTT conectar con su cuenta de Spotify, y cada vez que te gusta una canción, sus datos serán incorporados a un fichero de texto en Dropbox.

Zapier

Zapier es un servicio similar a IFTTT, sólo que le permite crear más fácilmente las acciones complejas llamadas “Multi-Zaps”. Si tu aprender a utilizar estos multi-zapping adecuadamente, se podría abrir un nuevo mundo de la automatización. Para este artículo, sin embargo, vamos a mantener las cosas simples.Crear Automatismos Vida impresionantes con varios pasos ZapsCrear Automatismos Vida impresionantes con varios pasos ZapsZapier, el único competidor más grande de IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples automatismos de acción llamada de múltiples pasos zapping.Lee mas

Muchas de las tareas que puede realizar IFTTT, Zapier puede realizar también, junto con algunos otros vale la pena mencionar.

Evernote Notas a Dropbox

Con este Borrar, puede realizar copias de cada una de sus nuevas notas de Evernote a Dropbox como archivos de texto. Puede elegir si Zapier copias de seguridad de las notas de todos los blocs de notas, o sólo uno.

Guarde sus favoritos SoundCloud

Una vez que haya configurado este zap, cada vez que una pista favorita SoundCloud, será descargado y guardado en su cuenta de Dropbox. Esto sólo funcionará para las canciones con los permisos adecuados.

Notas nuevo OneNote

Si usted pasa mucho tiempo en la toma de notas de aplicaciones de Microsoft, OneNote, este Zap podría resultar útil. Cada vez que se carga un archivo en una carpeta en Dropbox, una nueva nota será creado en OneNote para que pueda profundizar en su trabajo de inmediato.

Guarde sus Pinterest prendedores

Tener todo su contenido guardado y las imágenes en diferentes lugares puede ser una molestia. Con esta Zap, cada uno de los pines en Pinterest se guardarán en una carpeta de Dropbox, junto con su imagen que acompaña y enlace.

Otros servicios de automatización

Dropbox Automator, IFTTT, y Zapier ofrecen las opciones de automatización más variadas para Dropbox. Muchas de las tareas que le desea automatizar poder ser automatizado con estos servicios.

Sin embargo, hay algunos otros servicios de automatización independiente para Dropbox que vale la pena mencionar.

Cifrar sus archivos

CloudFogger cifra sus archivos en la unidad local antes de ser subidos a Dropbox para asegurarse de que están mantienen seguros. Todos los archivos subidos entonces serán protegidos con el cifrado AES de 256 bits.

Emigrar & Copia de seguridad de sus archivos

Si desea migrar todos sus archivos en un sistema de nube a otra (incluyendo Dropbox, onedrive, Box, Google Drive, y más), Mover lo hace fácil. Es posible que desee hacer esto para que tenga una copia de seguridad de sus archivos, o simplemente para que pueda empezar a usar otro proveedor de almacenamiento.

Convertir cualquier cosa a cualquier cosa

CloudConvert le permite cargar un formato de archivo, y lo convierten en casi cualquier otro formato compatible. A continuación, puede descargar el archivo directamente, o tiene el archivo de descarga directamente a su cuenta de Dropbox cuando la conversión se ha completado.

Guardar Imágenes

Screen Grabber Dropbox (sólo Windows) es una aplicación ligera que le permite tomar capturas de pantalla de toda la pantalla, o sección de la pantalla. Estas imágenes se guardan directamente a una carpeta de Dropbox especificado. Esta es una maravillosa herramienta para compartir pantalla de colaboración.

Organizar sus archivos

Si su cuenta de Dropbox está en un constante estado de caos, empezar a utilizar SortMyBox. Esta es una aplicación que le permite aplicar filtros a su cuenta de Dropbox (como se hace con cuentas de correo electrónico). A continuación, subir nuevos archivos a una carpeta SortMyBox especificada en su cuenta. Sobre la base de los filtros que ha configurado, a continuación, los archivos se moverán a la ubicación correcta de forma automática.

Lo que queda para automatizar?

Como se puede ver, hay una gran variedad de opciones de automatización de tareas disponibles para los usuarios de Dropbox. Al pasar un poco de tiempo la creación de estos tareas automatizadas, usted podría ahorrar más tiempo de lo que piensa.4 tareas aburridas puede automatizar con el programador de tareas de Windows4 tareas aburridas puede automatizar con el programador de tareas de WindowsSu tiempo es demasiado valioso para desperdiciarlo con las tareas repetitivas. Vamos a mostrar cómo automatizar y programar tareas. Tenemos algunos grandes ejemplos, también.Lee mas

En lugar de ordenar los archivos de cada pocas semanas, podrían ser ordenados de forma automática. En lugar de cargar manualmente fotos, vídeos y blogs, esto se puede establecer-él-y-olvidar-es. En lugar de la descarga de páginas web completas y entradas de blog individuales, esto se puede hacer por usted en el fondo.

Aunque es probable que no se necesita la mayor parte de las tareas anteriores automatizado, pruebe estas soluciones para aquellas tareas que están cansados ​​de.

¿Qué otras tareas que han logrado automatizar con Dropbox? la automatización de Dropbox ha hecho más productivo en casa o en la oficina?