Un tutorial rápido a las tablas en microsoft access 2007

La última vez, es posible que haya tenido la suerte de tropezar con mi puesto introductoria para Microsoft Access 2007, y luego se sienten frustrados debido a que en realidad no le muestre cómo hacer nada.Una guía rápida para empezar a utilizar Microsoft Access 2007Una guía rápida para empezar a utilizar Microsoft Access 2007Lee mas

Este es el lugar para conseguir la cura. Voy a dar un tutorial de Microsoft Access en cómo crear y utilizar tablas. Seguiré hasta que con puestos en consultas, formularios, informes y automatización.

Tenemos que hacer algunas suposiciones con el fin para que esto sea lo suficientemente corto como para caber en un solo puesto. En primer lugar, usted ya sabe cómo usar una hoja de cálculo. Probablemente Excel, pero realmente no importa. En segundo lugar, puede relajarse un poco, incluso si tiene una versión diferente de acceso. Es posible que tenga que buscar alrededor para algunas cosas, pero sobre todo es lo mismo.

Sólo para obtener el puntapié inicial, echar un vistazo a esta hoja de cálculo.

Eso es una lista bastante típico de artículos en Excel. Imagínese por un momento que esta lista tenía unos pocos miles de filas en lugar de sólo los que se pueden ver aquí, y es posible que vea que esto no es necesariamente la forma más práctica para hacer frente a este tipo de datos.

Esperamos que usted tendrá algunos datos de su cuenta que se puede experimentar con. Un ejemplo práctico es siempre más fácil.

En Access, esta misma información se almacena en tablas, pero antes de que podamos hacer eso, tenemos que asegurarnos de que las cosas son completamente coherentes. Esa es una de las cosas sobre las bases de datos. Es mucho más difícil hacer frente a las inconsistencias que en una hoja de cálculo.

Hay un par de ejemplos de cosas aquí que usted necesita para arreglar. Para empezar, que realmente debería leer algunos de estos libros, pero eso no ayudará. Cada columna de acceso debe ser coherente. No se puede empezar a poner fechas, como el que tenemos aquí en el Terminado columna, y luego poner la palabra “~Never` en una de las celdas. El mismo problema con el “~x` en el Clasificación columna. Corregir el problema en primer lugar. Tenga en cuenta que en la mayoría de los casos que tienen las células blanco está muy bien.

Está bien, vamos a empezar acceso, y empezar a tomar decisiones. Dos cosas específicas antes de poder empezar a trabajar con tablas.

En primer lugar, optar por crear una base de datos en blanco en lugar de utilizar cualquiera de las plantillas predefinidas. Volver y comprobar ésos hacia fuera más adelante para más ejemplos.

En segundo lugar, tiene que elegir un nombre para su proyecto de Access al principio. No se puede seguir adelante y hacer las cosas como se hace con los otros productos de Office.

Así que haga clic en Base de datos en blanco, dar un nombre al archivo y haga clic en Crear.

Access intenta ayudar tanto como sea posible mediante la creación de una tabla predeterminada, y su puesta en marcha listo para usar. En nuestro caso, sin embargo, no queremos hacer eso. Queremos diseñar la tabla correctamente.

La mejor manera de llegar es hacer clic en el x en la parte superior derecha para cerrar la tabla, haga clic en el Crear pestaña de la cinta y, a continuación, haga clic en Diseño de tabla. Si se pierde, cierre Access sin guardar nada, y luego vuelve a intentarlo.

Aquí está la cosa para recordar. Usted necesita saber lo que quiere hacer en primer lugar, el diseño de la mesa para hacer eso, y luego añadir los datos. Es engorroso para cambiar de opinión después.

Nuestro trabajo principal aquí es decidir sobre los campos que queremos almacenar en la tabla, y qué tipo de información que desea almacenar en cada uno. Si está utilizando mi ejemplo, llenar las cosas para que se vean como este.

Antes de que podamos pasar de aquí, hay una cosa que puede ser un poco complejo, pero hay que entender. El acceso es una base de datos relacional. los relacional parte significa que se puede tratar con varias mesas a la vez, y el relaciones entre ellos.

Uno de los objetivos de bases de datos relacionales es minimizar tanto la repetición y el espacio desperdiciado. No voy a entrar en la teoría, pero esto se le llama normalización. Hay muchos otros lugares para investigar el tema. Sólo voy a ser práctico y le mostrará un ejemplo.

Note que cada uno de los autores clásicos de ciencia ficción se menciona varias veces en la hoja de cálculo. Para lograr lo mismo en Access, creamos otra mesa especialmente para los autores, y luego relacionar la nueva tabla. De esta manera cada autor sólo existe una vez, y la posibilidad de errores se reduce considerablemente.

Por el momento, acepta mi solicitud de que se crea el campo de autor como una Número.

Guarde la tabla. La forma más rápida es hacer clic en el Salvar botón en la barra de herramientas. Tal vez no sea lo más fácil de encontrar.

Se le pedirá un nombre para la tabla. Libro podría ser una opción sencilla. Otra nota. Los nombres de las tablas no son los nombres de archivo. Son componentes sólo en la base de datos de llamadas Classic Sci-fi. Pensar en varias hojas en un libro de Excel.

Pero”| antes de Acceso le permitirá guardar la tabla, hay otra cosa que hay que hacer. Sólo en mi palabra para éste. En casi todos los casos, una tabla en Access necesita tener un campo en algún lugar en el mismo que está garantizado para tener un valor diferente en cada fila. quiero decir cada fila, por lo que no podía hacer uso de la páginas campo, por ejemplo, porque con el tiempo que estaría obligado a terminar con dos libros con el mismo número de páginas. La forma más sencilla de hacer esto es agregar otro campo sólo para el trabajo. Eso se conoce normalmente como el CARNÉ DE IDENTIDAD campo.

Por lo tanto, haga clic Sí en el cuadro de diálogo loca que es demasiado ancho para mostrar de manera efectiva en el post”|

“|.and un nuevo campo se agrega a la tabla. El tipo de campo es Número automático, lo que significa que un nuevo valor se añade automáticamente para cada fila que se agrega a la tabla. No se preocupe. Solo pasa.

Ahora seguir adelante y guardar la tabla de nuevo, y cerrarla. Cuando hayas hecho esto, ejecute a través del proceso de nuevo para crear una tabla de Autor que se parece a esto. Lo mismo pasa con el campo ID. Simplemente deja que se creará.

Antes de poder empezar a utilizar las tablas, necesitamos relacionar el uno al otro.

Clickea en el Herramientas de base de datos ficha y, a continuación, haga clic en el relaciones botón.

Vídeo: Relaciones entre tablas + Formulario | Access desde cero #6

Añadir las dos tablas utilizando la Mostrar Tablas diálogo.

Cerrar el diálogo cuando haya terminado, y tomar un descanso por un momento. Dejame explicar.

Las tablas de acceso se refieren en general de una manera especial. El más común de ellos es lo que se llama una muchos a uno relación.

En nuestro caso, para cada autor Puede haber muchas libros. Para crear esta relación, haga clic en CARNÉ DE IDENTIDAD en el Autor mesa, y arrastrarlo a la Autor en el campo Libro mesa.

Access le pide algunos detalles de la relación. El único cambio que necesita hacer es marcar la Exigir integridad referencial caja. A continuación, haga clic en Crear.

Cierra el relaciones ventana y guardar los cambios.

Otra cosa que ayuda a que sea más fácil utilizar el Libro mesa. Lo que realmente se guarda en el Autor campo es el ID del autor de la Autor mesa, pero eso es un poco difícil de hacer uso de, ya que tendría que ir a buscar a la otra tabla para comprobar el valor correcto. Así que vamos a preparar las cosas para que se vea el nombre del autor por sí mismo.

Sensatez suficiente, esto se llama una buscar.

En primer lugar, abrir la tabla de Autor y añadir un poco de información.

Abra la tabla libro haciendo doble clic sobre su nombre. Haga clic en el Diseño botón. Clickea en el Autor de campo y, a continuación, en el Buscar pestaña hacia abajo por debajo de la lista de campos.

Rellene los campos como se ha señalado. Vas a necesitar un tutorial más en profundidad para explorar las razones de la configuración, pero esto es suficiente por ahora.

Cierre la tabla, guardarlo y volver a abrirlo en el Ficha de datos ver de nuevo.

Pasar a la Autor campo, y verá aparecer un cuadro combinado. Haga clic en la flecha, y verá una lista de autores. Haga clic en la correcta, y seguir adelante. Seguir adelante y completar el resto de los registros.

Vídeo: Tutorial Básico de Acces 2007

Y eso es. Usted ha reproducido con éxito la hoja de cálculo que tenía al comienzo, y ahora se puede usar para construir consultas, formularios e informes que son mucho más amplio que cualquier Excel puede manejar.

Más sobre esto en los próximos mensajes.

¿Entonces, cómo te fue? Déjame saber lo divertido que tenía con este tutorial de Microsoft Access. Ah, y has leído ninguno de los libros? Házmelo saber en los comentarios.