Cómo importar un archivo csv para el acceso

El tipo de archivo valores separados por comas (CSV) se utiliza debido a su versatilidad. Los archivos CSV se formatean como hojas de cálculo, pero guardan como archivos de texto. Esto significa un archivo CSV es accesible por una variedad de software, incluyendo hojas de cálculo, procesadores de texto y programas de bases de datos. Los archivos CSV son archivos de texto plano y no son compatibles con el formato como negrita o cursiva. Debido a esto, los archivos CSV son de menor tamaño, fácilmente enviado por correo electrónico o subidos a sitios web. Microsoft Access crea tablas basadas en archivos CSV importados.

Iniciar Microsoft Access. Abrir una base de datos reciente de la lista o seleccione la opción de "Base de datos en blanco." Nombrar la base de datos en blanco y haga clic en el botón "Crear".

Seleccione la pestaña "datos externos" de la cinta. Seleccionar el icono "Importar archivo de texto" en la casilla "Importar".

Haga clic en el botón "Examinar" para localizar el archivo CSV. Seleccionar la opción de importación: "Nueva tabla", "Añadir a la tabla existente" o "Acceso a la mesa". Haga clic en Aceptar."

Haga clic en el botón de radio junto a "delimitado". Haga clic en Siguiente."

Elegir el tipo de delimitador para separar sus campos, tales como "Tab", "Punto y coma", "coma", "espacio" o "Otros". Marque la casilla para "Primera fila contiene nombres de campo" si el archivo CSV tiene el formato con los nombres de campo. Haga clic en Siguiente."

Introduzca un nombre de campo y el tipo de datos para cada columna. Haga clic en la columna para seleccionarla. Haga clic en Siguiente."

Designar una clave principal. El acceso puede crear una clave o asignar la clave principal a uno de sus campos existentes. Haga clic en Siguiente." Introduzca un nombre para su mesa. Haga clic en "Finalizar". Marque la casilla si desea guardar los pasos de importación. Haga clic en "Cerrar".

referencias

• enlazar Microsoft: Importar o vincular a datos en un archivo de texto

Sobre el Autor

Leigh Thompson comenzó a escribir en 2007 y se especializa en la creación de contenido para sitios web. Ha sido publicado en línea en varias capacidades. Thompson tiene un grado asociado en tecnología de la información de la Universidad de Kansas y está trabajando en un título"s grado en los negocios y las finanzas personales.