¿Qué es un informe de tabla?

Tabular los informes de información de la pantalla de una base de datos relacional en un formato de columna y fila. informes tabulares incluyen encabezados de columna y fila que forman un patrón de rejilla que muestra los campos de una o más fuentes. La complejidad de la información en un informe de tabla depende del tipo y número de fuentes que utiliza.

Fuentes

bases de datos relacionales contienen herramientas poderosas para mantener, recoger y mostrar los datos, incluyendo la capacidad de conectar múltiples fuentes juntos. Unirse a las fuentes hace que sus informes más eficiente. Del mismo modo que una consulta puede mostrar los campos de una o más tablas, un informe de tabla puede conectar fuentes para mostrar información más específica. Por ejemplo, si la información de contacto almacena una tabla de clientes y otra tabla almacena Detalles de la factura, puede crear un informe de tabla para mostrar ambas fuentes de información al mismo tiempo.

Campos

La información eficaz depende de la capacidad de su informe para mostrar la cantidad correcta de información. Informes con demasiada información son confusas y reportes con información insuficiente son engañosas. informes tabulares le permiten seleccionar ciertos campos de datos de sus fuentes. Por ejemplo, en lugar de mostrar toda la información de contacto de una empresa, su informe puede mostrar sólo el nombre y número de teléfono. Si se combinan las fuentes, elegir cuidadosamente los campos que son más relevantes juntos.

Diseño

informes tabulares siguen la misma organización como una mesa, con distintos títulos de las columnas y encabezados de fila. Otros tipos de informes pueden contener espacios vacíos y agrupaciones de información. informes tabulares rellenar las celdas de datos de forma continua a no ser que ciertos campos contienen ningún valor. Por ejemplo, un informe de tabla de facturas puede tener "Cliente," "Fecha," "Número de factura" y "Descripción" a lo largo de la parte superior del informe, con cada registro contenida en filas debajo de los encabezados de columna.

Formato

informes tabulares proporcionan más libertad que las tablas y consultas, ya que le permiten personalizar el formato para cada celda. Puede resaltar ciertas células que contienen anomalías o negrita toda una fila para llamar la atención a ella. También puede cambiar la justificación, la fuente, el color y el tamaño de su texto. Puede realizar cambios de formato a celdas individuales, filas y columnas o a los conjuntos de datos completos para crear un informe de tabla personalizado.

referencias

• enlazar Emporia Universidad Estatal: Creación de un informe tabular

Sobre el Autor

Emily Ediger comenzó a escribir profesionalmente en 2007. Su trabajo incluye la documentación de los procedimientos técnicos y programas de edición de eventos. Su experiencia se basa en la tecnología, el aprendizaje interactivo y la recuperación de información. Ella tiene una licenciatura en Inglés de la Universidad Estatal de Portland.