Microsoft excel vs acceso

Mientras tanto Excel y Access son componentes de Microsoft Office comúnmente instalados, acceso sólo es generalmente disponible en las versiones Professional, Small Business y Ultimate de la suite. Ambos programas tienen usos superpuestos, pero tampoco muy reproduce las funciones de la otra. La determinación de la herramienta adecuada para el trabajo depende en gran medida el trabajo.

Las similitudes en Características

Ambos programas se pueden ejecutar consultas para extraer datos de tablas, filtrar los datos y ordenarla para facilitar la comprensión. Ambos pueden manejar funciones de cálculo, permitiendo que los datos sean procesados ​​de manera significativa después de que ha sido extraído de la base de datos. Ambos tienen apoyo para la creación de informes y formularios de generación para navegar fácilmente y datos de edición, y ambos pueden aceptar datos de diferentes fuentes.

Las similitudes en Funcionalidad

Excel y Access, por defecto, almacenar datos en columnas y filas. Excel es un poco más explícito acerca de esto, con ser la celda de entrada de datos de la herramienta central para la entrada de datos. Existen diferencias en lo que estas células y lo que estas estructuras de datos se llaman. Por ejemplo, lo que exige una fila de Excel, de acceso se refieren a como "grabar."

El acceso lo hace mejor

El acceso se basa en el concepto de que los datos en una celda específica pueden pertenecer a varias tablas de datos, y que las consultas de trabajo a partir de una referencia de celda pueden acceder a cualquiera de ellos. Cuando los datos se extrae de una base de datos, la herramienta que se utiliza se llama una consulta.

Lo que hace mejor Excel

Si bien el acceso es mejor para el almacenamiento de datos y la consulta que, Excel es mejor para la manipulación de datos y el análisis de la misma. De hecho, Excel tiene amplias herramientas para importar los resultados de una consulta en hojas de trabajo para que puedan ser estudiados con mayor facilidad. Excel es considerablemente más fácil de usar, y tiene un requisito de entrada mucho menor en términos de lo que se necesita para utilizarla de manera eficaz. También está instalado en muchas más máquinas.

Los casos de uso

Si toda su información se puede almacenar en una sola tabla o varias tablas a través de su uso con las funciones BUSCARV, Excel es probable que manejar su trabajo. Si estás haciendo algo importante, como hacer consultas acerca de los clientes y seguimiento de pedidos en una base de datos, o si necesita para hacer frente a grandes cantidades de datos, acceso (o una base de datos aún más potente) pueden ser requeridos. Además, como los conjuntos de datos a sí mismos se hacen más grandes, las ventajas de rendimiento de Acceso al tratar con grandes conjuntos de datos se vuelven más importantes.

referencias

• enlazar Microsoft.com - Uso de Access o Excel para administrar los datos

Sobre el Autor

Ken Burnside ha sido independiente de la escritura desde 1990, lo que contribuye a las publicaciones tan diversas como "Pirámide" y "Formación & Diario simulaciones." Un MVP Microsoft Excel, que tiene una licenciatura en Artes en Inglés de la Universidad de Alaska. Él ganó la concesión de los orígenes de Vector de ataque: táctico, un juego de mesa sobre el combate espacial.