¿Cómo comparar hojas de cálculo Excel en el acceso

Utilizar Access para comparar los datos en Excel.

Excel es una hoja de cálculo que puede almacenar grandes cantidades de datos. No es raro que un libro de Excel que tiene varias hojas de trabajo con una gran cantidad de datos. Una forma eficiente para comparar los datos de las hojas de trabajo es el uso de acceso. El acceso es un programa de base de datos utilizada para rastrear, mostrar y manipular grandes cantidades de datos.

Importar información

Vídeo: Excel 2013 - Enlazar datos de un libro a otro

Importe las dos hojas de cálculo en una base de datos. Las hojas de cálculo deben contener datos únicos para cada elemento. Por ejemplo, si las dos hojas de cálculo contienen información de cuentas por cobrar, el elemento que haría que cada registro único es el número de cuenta del cliente. Importar los datos en tablas en Access. Asegúrese de que las columnas son similares en nombre y formato.

Vídeo: Comparar dos tablas en excel y obtener registros únicos

Comparación de la Información

Vídeo: Cómo comparar dos listas en Excel

Coloque las dos tablas en una consulta. Vincular las tablas en un campo común en las dos tablas. Los campos que deben ser comunes y vinculadas son los que contienen valores únicos. Por ejemplo, en las cuentas por cobrar ejemplo, el campo de número de cuenta de cliente debe estar vinculada y común a ambas tablas. Dependiendo de cómo se realiza el enlace, es posible obtener todos los registros de una de y sólo unos pocos registros de la segunda tabla. Arrastre los campos a las rejillas de consulta que deben ser comparados.

resultados

Ejecutar la consulta. Los resultados permiten al usuario comparar los campos a través de las dos tablas.

referencias

Intercambio de datos entre Excel: Microsoft & Acceso
Microsoft: El uso de Access o Excel para administrar sus datos
Microsoft: El uso de Acceso & Excel en conjunto

Sobre el Autor

Hunter Taylor ha sido un escritor independiente desde 2005. Es autora de artículos para el "El contrato social Diario," así como periódicos, revistas legislativas y boletines electrónicos para los legisladores y organizaciones estatales. Taylor tiene una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad de Shorter.