Problemas de bases de datos de microsoft access

Microsoft Access, parte del Microsoft Office Professional Suite, es el estándar de la industria para bases de datos de escritorio. Los problemas se producen con acceso cuando hay tablas o relaciones mal diseñados. También hay ocasiones en que el acceso no es la herramienta de base de datos adecuada, porque hay muchos usuarios o hay muchos millones de registros. Otra razón para no elegir Microsoft Access sería si la base de datos necesita seguridad compleja.

Diseño Tabla pobres

diseño de la tabla pobre puede dejar de una base de datos, ya sea en seco o causar problemas después de años de uso. Hay muchos tipos de pobre diseño de la tabla. Una de las principales causas de los problemas de mesa es no tener mesas cumplen las tres formas estándar de normalización. La primera forma normal elimina la repetición de campos de tablas, como los campos llamados Clase 1, Clase 2, Clase 3. Esto presenta un problema cuando un estudiante toma una cuarta clase. La tabla no contiene un campo titulado Clase 4. Sería mejor tener dos mesas - uno que dio seguimiento a los estudiantes y que se relaciona con la tabla Estudiantes que dio seguimiento a las clases. Segunda forma normal impide que el mismo campo de aparecer en más de un lugar, lo que podría conducir a problemas con la entrada de datos y consulta de los datos. Cuando los campos se colocan en la mesa equivocada, Tercera Forma Normal se rompe, y no se logra la integridad de los datos.

Relación pobres Diseño

Diseño mala relación también puede detener una base de datos en sus pistas. Si las relaciones no se han desarrollado adecuadamente, entonces el intercambio de datos entre tablas para crear consultas, formularios de entrada de datos e informes no pueden suceder. Además, si las tablas no tienen un conjunto clave primaria, problemas de relación puede llegar a ser evidente después de la base de datos se ha utilizado durante un tiempo.

Demasiados registros

Microsoft Access puede manejar millones de Records- Sin embargo, sí tiene un límite. Cualquier una tabla en una base de datos no debe contener más de 5 millones de discos, o 1 millón de registros que son los campos memo. Este problema probablemente no van a observarse hasta después de la base de datos ha estado en uso durante un largo período de tiempo, y se diagnostica cuando la adición de nuevos registros de datos son los accidentes lentos o el sistema.

Demasiados usuarios

Otro problema con Microsoft Access es que no puede manejar una gran cantidad de usuarios. La cantidad que puede manejar varía dependiendo de si la base de datos se divide, lo que significa que hay una "back-end" (Todo de la estructura de base de datos), y múltiple "frente termina" (Todas las formas de entrada de datos e informes). Si la base de datos se divide, a continuación, el número de usuarios no tiene un impacto significativo a menos que los formularios e informes necesitan updating- frecuente entonces se vuelve engorroso para actualizar los extremos delanteros individuales. Si la base de datos no se divide, a continuación, el número de usuarios se debe limitar a 15.

Necesidad de seguridad complejos

El acceso tiene la seguridad de que se puede aplicar a una base de datos. Sin embargo, este sistema de seguridad es difícil de aplicar, y la seguridad es por lo general regulado para tener acceso a su concesión a través de valores de red en la carpeta que contiene la base de datos. Si un sistema requiere una seguridad más fuerte, entonces el acceso no es el sistema de base de datos para su uso.

referencias

• enlazar Garra azul Databse Diseño: ¿Por qué elige Acceso?
• enlazar Microsoft Access Desarrollo: Problemas base de datos Access

Sobre el Autor

Rebecca Johnson ha sido un formador técnico en el sector público desde 1996. Junto con la creación de materiales de capacitación, que se especializa en la redacción técnica y procedimientos de documentación de software informático. Johnson es un maestro instructor certificado por Microsoft y tiene una licenciatura en la comunicación de la tecnología.