Cómo importar hojas de cálculo de Excel en el acceso

Vídeo: Autocad - Importar tablas de Excel a Autocad, copiar hojas de cálculo con fórmulas. Tutorial HD

Muchos usuarios de hojas de cálculo se aprovechan de las características de base de datos en Microsoft Excel cuando se trabaja con los datos de hoja de cálculo. Sencillas funciones de búsqueda, clasificación y filtrado están disponibles mediante el "Datos" menú dentro de Excel. Microsoft Access es una base de datos con todas las funciones, relacional que es compatible con Microsoft Excel. Importación de datos de hoja de cálculo Excel a Microsoft Access proporciona varias ventajas, incluyendo la mejora de entrada de datos, el acceso multiusuario y opciones avanzadas de informes. etiquetas de datos de columna de Excel se convierten en nombres de campo, los datos de la columna se convierte en campos y cada fila se convierte en un registro durante el proceso de importación.

Guarde los datos de hoja de cálculo en Excel utilizando la "Archivo," "Salvar" menú. Aunque Access reconoce una amplia gama de formatos, incluyendo dBASE y texto delimitado, lo mejor es utilizar el formato nativo de Excel para su archivo guardado. El acceso está configurado para importar archivos Excel directamente y proporciona opciones para continuar trabajando con los datos de ambos productos después del proceso de importación.

Iniciar Microsoft Access y abra la base de datos en la que desea importar los datos de Excel. Se puede crear una nueva base de datos vacía en Access haciendo clic "Archivo," "Nuevo" y seleccionando la "Base de datos en blanco" opción. Proporcionar un nombre para el archivo cuando se le solicite. Hacer clic "Archivo," "Obtener datos externos," "Importar" y seleccionar el formato de Excel. Localizar el subdirectorio de hoja de cálculo e importar la hoja de cálculo en Microsoft Access. Si está utilizando Microsoft Access versión 7, también puede hacer clic en el "Datos externos" pestaña en la parte superior de la pantalla y seleccione "Sobresalir" como el formato para importar los datos de hoja de cálculo. Puede anexar los datos a una tabla existente o crear una nueva tabla para los datos de hoja de cálculo de Excel.

Seleccione la hoja de cálculo o rango que desea importar desde el Asistente para importar y haga clic "Siguiente." Seleccione los títulos de las columnas de Excel que desea importar como nombres de campo y verificar que desea crear una nueva tabla o anexar datos a una tabla existente. Hacer clic "Siguiente" continuar. Puede cambiar los nombres de campo, saltar campos que no desea importar y seleccione opciones de indexación, incluyendo una clave principal para la clasificación de los datos de hoja de cálculo en Access. Hacer clic "Terminar" cuando esté satisfecho con su selección.

Revisar los resultados del asistente para analizar tablas para verificar la estructura de las tablas de la base de que el acceso ha creado a partir de la hoja de cálculo Excel. El asistente dividir tablas que contienen información duplicada en tablas separadas para que cada categoría de datos se almacena sólo una vez. Verificar la colocación de campo dentro de las tablas, seleccione la clave principal que se utiliza para clasificar y corregir los errores tipográficos antes de completar el proceso de importación.

Propina

Hojas de trabajo que comparten una estructura consistente y propósito se pueden importar en una sola tabla. Hojas de trabajo con estructuras de datos o tabla inconsistentes deben ser importados en mesas separadas.

Vídeo: Excel 2010 - Enlazar datos de una hoja en otra

Advertencia

Eliminar cualquier filas vacías en la hoja de cálculo de Excel antes de importar en acceso. registros vacíos pueden generar errores cuando se calcula utilizando funciones en Microsoft Access.

Vídeo: Día 20 - Cómo importar hojas de Excel a Excel o Copiar hojas de excel #Reto40Excel 2016

referencias

Soporte técnico de Microsoft: Cómo importar archivos de Microsoft Excel a Microsoft Access

Sobre el Autor

Con sede en Atlanta, Morris Wall ha estado escribiendo sobre tecnología informática desde 1996. Es licenciado en Ciencias de la gestión de Georgia Tech y está certificado en Novell Redes y tecnologías / Domino de Lotus Notes. Se proporciona soporte técnico para computadoras de Apple, iPhones, iPads, OS X y iOS tecnologías.