Cómo hacer una base de datos de acceso para los miembros de la iglesia

Si usted está a cargo de mantener la lista de miembros de la iglesia a la que asiste, usted quiere asegurarse de que esas listas de miembros son precisos y actualizados. La creación de una base de datos que contiene los registros de los miembros actuales de su iglesia es una de las mejores maneras de automatizar este proceso que consume tiempo. Una vez que introduzca la información, el mantenimiento de los registros de los miembros es tan fácil como mirando hacia arriba cada miembro y hacer los cambios apropiados en su dirección, número de teléfono o la pertenencia de estado.

Crear una lista de campos que desea incluir en su base de datos. Una lista típica de miembros de la iglesia podría incluir nombre, apellido, dirección, ciudad, estado, código postal, año en el miembro unió a la iglesia y una identificación de miembro único. Trate de evitar la inclusión de información que podría ser mal utilizada, como números de seguridad social. En lugar de enumerar el número de la Seguridad Social de cada miembro, asignar a cada miembro de una única identificación de membresía antes de diseñar la base de datos.

Decidir qué campo que desea utilizar para su clave primaria. La clave principal es un campo que se incluye en cada disco, y que es único para cada registro. La identificación de membresía se crea podría servir como la clave principal.

Reunir toda la información sobre el número de miembros de su iglesia. Es necesario introducir esta información una vez que las tablas de bases de datos y formularios de entrada de datos están completos.

Abra Microsoft Access y abra una nueva base de datos. Ir a la sección de tablas y crear una nueva tabla. Introduzca los nombres de los campos que se han identificado en los pasos anteriores. Lo mejor es usar títulos cortos, de una sola palabra para cada campo.

Ir a la "formas" sección de la base de datos y abrir el asistente de formulario. Puede utilizar el asistente de formulario para crear un formulario de entrada de datos basada en la tabla que acaba de crear. Los campos del formulario de entrada de datos siguen los campos de la tabla subyacente, y cuando se introducen los datos de afiliación en la forma que se guarda en la tabla.

Sobre el Autor

Con base en Pennsylvania, Bonnie Conrad ha estado trabajando como un escritor independiente profesional desde 2003. Su trabajo se puede ver en Factor de crédito, contenido constante y un número de otros sitios web. Conrad también trabaja a tiempo completo como un técnico en computación y le gusta escribir sobre una serie de temas técnicos. Estudió la tecnología informática y administración de empresas en Harrisburg Area Community College.