Cómo crear una base de datos de acceso para los resultados de la encuesta

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Uno de los principales efectos de la utilización de Microsoft Access es la creación de un archivo que le permite mantener un registro de los datos importantes. Una aplicación es para el almacenamiento y la gestión de resultados de la encuesta. Si lleva a cabo un estudio con un grupo de personas, si se trata de una encuesta impresa petición de evaluar un producto o un cuestionario en línea que pide lo que la gente piensa en su sitio web, puede introducir los resultados en una base de datos Access. Una base de datos se compone de una o más tablas que contienen los datos.

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Cargar Microsoft Access y haga clic "Base de datos en blanco" para crear un nuevo archivo. Introduzca un nombre para el nuevo archivo de base de datos cuando se le solicite y haga clic "Crear."

Haga doble clic en la casilla que dice "Agregar nuevo campo" en la parte superior de la tabla y entrar en el primer campo de la encuesta. Por ejemplo, si usted tiene una encuesta sobre los programas de televisión favoritos, usted puede preguntar el nombre del entrevistado, la ubicación, programa de televisión favorito y por lo que a él le gusta este espectáculo. Cada una de estas preguntas representa un nombre de campo en su base de datos Access.

Haga clic en el "Lengüeta" clave para pasar a la siguiente "Agregar nuevo campo" caja y continuar introduciendo nombres de campo de la encuesta. Continuar el proceso hasta llegar al último campo, a continuación, en el interior de la caja bajo el primer nombre de campo que ha creado. En este ejemplo, supongamos que el nombre del campo es "Nombre del demandado."

Empieza a escribir la primera entrada dada por el primer encuestado en su base de datos Access. presione el "Lengüeta" o "Entrar" clave para moverse entre los campos. El acceso asigna automáticamente un número de identificación a cada entrada en la tabla de datos para que sea más sencillo para realizar un seguimiento y hacer referencia a los datos (véase "CARNÉ DE IDENTIDAD" campo al comienzo de cada fila).

Haga clic en CTRL + S, que carga la tabla "Guardar como" caja de diálogo. Introduzca un nombre lógico para la mesa, tales como "Resultados programa de televisión de la encuesta" en este ejemplo. Hacer clic "DE ACUERDO" para guardar la nueva tabla dentro de la base de datos.

Hacer clic "Crear" entonces "Mesa" en el menú principal de acceso para iniciar una nueva mesa. Repita estos pasos para cada conjunto de resultados de la encuesta que desea grabar.

referencias

Tech en la red: MS Access abre una tabla
FormLogix: Crear una encuesta

Sobre el Autor

Louise Balle ha escrito artículos en la Web desde 2004, que abarca desde la promoción de negocios a temas de belleza. Su trabajo se puede encontrar en varios sitios web. Ella tiene un fondo de pequeñas empresas y la experiencia como un diseño y los gráficos de diseño para proyectos Web y reservar.