Cómo utilizar el acceso de conciliación bancaria

Microsoft Access 2007 es una aplicación simple, pero potente, la base de datos que se puede utilizar para mantenerse al día con su negocio o datos personales. Utilizarlo para mantener una base de datos para el servicio al cliente, contactos personales y laborales, inventarios, colecciones de DVD domésticos y conciliaciones bancarias. Una base de datos de conciliación bancaria es fácil de crear, sobre sólo necesita un par de mesas, una forma y un informe para la visualización de sus artículos de mesa. Después de crear la base de datos, se puede usar para equilibrar sus cuentas bancarias mes tras mes.

Abra Microsoft Access 2007 y clic "Crear nuevo" y entonces "Base de datos en blanco" para crear una nueva base de datos.

Haga clic en el "Crear" entonces la pestaña "Diseño de tabla" en el botón "Mesas" grupo. Una nueva tabla se abrirá en "Vista de diseño." Tipo "Número de transacción" en el "Nombre del campo" columna de la primera fila. Haga clic en la flecha desplegable bajo "Tipo de datos" y elige "Número automático." Pasar a la segunda fila y el tipo "Tipo" y elige "Texto" como el "Tipo de datos." Ir a la tercera fila y el tipo "Compruebe el número de referencia" y elige "Número" como el "Tipo de datos." Para la fila cuarta, tipo "Cantidad" y elige "Moneda" como el "Tipo de datos." En la fila quinta, tipo "despejado" y elige "Si no" como el "Tipo de datos." Haga clic en el "Salvar" icono en la barra de herramientas para guardar la tabla como "Registro." Cierre la tabla.

Haga clic en el "Crear" pestaña y luego "Mesa" en el "Mesas" grupo. Una nueva tabla se abrirá en "Ver ficha técnica." Tipo "Comprobar" en la primera columna de la primera fila. Tipo "Depositar" en la primera columna de la segunda fila. Tipo "Retirada" en la primera columna de la tercera fila. Tipo "Tarjeta de débito" en la primera columna de la cuarta fila y "BillPay automática" en la primera columna de la quinta. Haga clic en el "Salvar" icono y guarde la tabla como "Tipo de transacción." Cierre la tabla.

Abre el "Registro" pestaña haciendo doble clic en el "Panel de navegación" en el lado izquierdo de la ventana. Hacer clic "Vista de diseño" en la parte superior de la ventana cuando se abre la ventana. Haga clic en la fila de "Tipo" para seleccionar la fila. Utilizando el "propiedades" ventana en la parte inferior de la pantalla, haga clic en el "Buscar" lengüeta. Hacer clic "Caja combo" en el "control de pantallas" zona. En el "Tipo de origen de fila" cuadro, seleccione "Tabla / Consulta." Selecciona el "tipo de transacción" mesa en el "Origen de la fila" caja. Guarde y cierre la tabla.

Haga clic en el "Crear" pestaña y haga clic "Formar" en el "formas" grupo. Selecciona el "Registro" mesa. Hacer clic "DE ACUERDO" hasta "Terminar" aparece. Hacer clic "Terminar" para crear por completo el formulario basado en la "Registro" mesa. los "Nueva forma" asistente coloca los campos del formulario que corresponde con la tabla. Abra el formulario y entrar en los detalles de los registros bancarios que la intención de ahorrar en el "Registro" mesa. Cierre el formulario cuando haya terminado de introducir todos los detalles.

Haga clic en el "Crear" pestaña y haga clic "Asistente para informes" desde el "Informes" grupo. Elegir el "Tabla: Registrar" en el "Tablas / Consultas" sección. Haga clic en el "gt; gt;" botón para añadir los campos de la tabla con el informe. Haga clic en el "Siguiente" botón. Elegir un diseño para el informe y haga clic "Siguiente." Elija cómo desea que los elementos en el informe ordenados y haga clic "Siguiente." Por último, haga clic "Terminar." Ver el informe cuando se desea ver todos los artículos en su "Registro" mesa en un estilo de informe de conciliar con la declaración de su banco.

referencias

• enlazar Microsoft Office: Crear una nueva base de datos
• enlazar Microsoft Office: Crear una tabla
• enlazar Microsoft Office: crear formularios en Access 2007
• enlazar Microsoft Office: crear y utilizar una centralita telefónica

Sobre el Autor

Tiesha Whatley ha estado escribiendo por más de 10 años. Ha sido publicado en "Marie Claire," "Ébano" y "Modern Bride" revistas. Ella tiene una licenciatura en Ciencias en Inglés de la Universidad de Alabama en Birmingham y ha estado trabajando en la industria de planificación de la boda por más de 13 años.