Cómo utilizar Excel consulta

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Existen muchos tipos de fuentes externas pueden contener datos de los que la hoja de cálculo Excel podría beneficiarse. Algunas fuentes incluyen tablas de bases de datos Microsoft Access, otros archivos de Excel o páginas web. En lugar de perder copiar y pegar los datos de tiempo de otras fuentes en la hoja de cálculo, puede utilizar la función de consulta de Excel para localizar e incorporar la información que necesita rápidamente. La manera en que lo hace depende de lo que desea consultar y la versión de Excel que está utilizando.

Consultar una base de datos

Abra la hoja de cálculo de Excel en el que desea importar los datos.

Vídeo: TUTORIAL EXCEL FUNCION CONSULTAV.avi

En Excel 2003, vaya a la "Datos" pestaña, seleccione "Datos externos" y seleccione "Nueva consulta de base de datos" para consultar una base de datos. En Excel 2007 o 2010, vaya a la "Datos" pestaña y seleccione "De Acceso" en el "Datos externos" grupo.

Vídeo: Aprende a utilizar consultav o buscarv en excel 2013

Seleccione la base de datos que desea consultar y haga clic "Abierto." Seleccione la tabla en esta base de datos desde el que desea importar los datos y haga clic "DE ACUERDO."

Escoger "Mesa," "Informe de tabla dinámica" o "Informe de gráfico dinámico y tabla dinámica" debajo "Seleccione cómo desea para ver esta información de su libro."

Introduzca un rango de celdas en la hoja de trabajo actual y haga clic "DE ACUERDO." La consulta importar la tabla de base de datos que ha seleccionado en la hoja de trabajo actual.

Consultar una página Web

Abra la hoja de cálculo en la que desea importar datos desde una página web.

En Excel 2003, vaya a la "Datos" Menú, seleccione "Datos externos" y seleccione "Nueva consulta Web." En Excel 2007 o 2010, vaya a la "Datos" ficha y haga clic en "De la web" en el "Obtener datos externos" grupo. los "Nueva consulta Web" cuadro de diálogo se abrirá.

Vídeo: Excel 2010 Consultas a Bases de Datos Sesion de Trabajo 12

Introduzca la dirección de la página web que desea consultar en el "Dirección" campo y haga clic "Ir."

Vídeo: Consulta de Datos con Power Query Excel 2016

Haga clic en la flecha situada junto a la tabla que desea importar. Si no ves flechas, haga clic en el "Mostrar iconos" botón de la "Nueva consulta Web" barra de herramientas. Para importar varias tablas, simplemente haga clic en la flecha al lado de cada uno.

Hacer clic "Importar." Introduzca el rango de la hoja de trabajo actual en el que desea colocar los datos. Hacer clic "DE ACUERDO." La consulta importará la tabla o tablas que ha seleccionado en la hoja de trabajo actual.

referencias

Microsoft: Acerca del uso de Microsoft Query para recuperar datos externos

Sobre el Autor

créditos Tricia Goss incluyen fitness Además, Buenas noticias Tucson y de Layover Magazine. Ella está certificada en la aplicación de Microsoft y sirvió como el editor del boletín de OfficeUsers.org. También ha contribuido al dólar Camilla, Life Tips y Revista cuidado de niños.