9 Simples ajustes para personalizar excel a sus necesidades

Vídeo: 7 Tips para trabajar en Excel como los expertos

Microsoft Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo, y mientras pueda personalizarlo con impresionantes complementos, algunas de las mejores opciones están en el interior mismo de Excel.Power Up Excel con 10 Complementos para procesar, analizar & Visualizar los datos como un profesionalPower Up Excel con 10 Complementos para procesar, analizar & Visualizar los datos como un profesionalVainilla Excel es increíble, pero puede que sea aún más potente con complementos. Todos los datos que necesita para procesar, es probable que alguien creó una aplicación de Excel para ello. He aquí una selección.Lee mas

No vamos a discutir los arreglos temporales que sólo duran una sesión aquí, sino más bien ajustes permanentes por lo que altera la función normal de Excel.

1. ocultar la pantalla de inicio al iniciar

Uno de los grandes molestias en Office 2013, la pantalla de inicio ofrece varias plantillas que se puede tratar de hacer en Excel. Mientras que también permite acceder rápidamente a documentos recientes, es un dolor para hacer clic en “Hoja en blanco” cada vez que el fuego de Excel.5 trucos Para desactivar molestias y mejorar Office 20135 trucos Para desactivar molestias y mejorar Office 2013Microsoft Office 2013 ha estado disponible desde hace unos meses, y como siempre es el caso con una nueva versión hay algunas peculiaridades y molestias que han llevado a los usuarios se preguntan si ...Lee mas

Afortunadamente, esto es fácil de cortar y sin ningún ajuste Registro. Dirigirse a Archivo gt; opciones y bajo la General pestaña, hay una opción en la parte inferior de Mostrar la pantalla de inicio cuando esta aplicación se inicia. Desactive esta, y será llevado directamente a un documento en blanco al iniciar Excel.

2. Cambiar el comportamiento de Key Enter

Por defecto, al pulsar Lengüeta en Excel se moverá el foco de una célula a la derecha, mientras pulsa Entrar mueve una celda hacia abajo. Si utiliza una dirección diferente con más frecuencia y desea anular esta, que es una solución simple.

Vídeo: Cómo Proteger tus datos en Libros, hojas y celdas de Excel para que nadie los modifique

Visitar Archivo gt; opciones en el nuevo- Avanzado pestaña, encontrará la primera opción: Después de pulsar ENTER, mover la selección y elegir su dirección preferida. Es una especie de pérdida para hacer que vaya bien, ya que la Lengüeta clave que ya lo hace - especialmente si usted está mirando para moverse con sólo atajos de teclado.La navegación de Windows con el teclado SoloLa navegación de Windows con el teclado SoloUsted puede saber un montón de atajos de teclado, pero ¿sabía usted podría conseguir alrededor de Windows sin el puntero del ratón? Así es cómo.Lee mas

3. Añadir o quitar hojas iniciales

Mientras que las versiones anteriores de Excel incluyen tres hojas con cada nuevo libro, las últimas versiones sólo le dan una sola hoja. Esto tiene sentido, como tener que ocultar dos hojas en blanco cada vez que hizo un nuevo documento es molesto. Si prefiere un número diferente, puede cambiar la cantidad predeterminada de hojas de un libro creado.

Vídeo: Como personalizar el entorno trabajo en Excel - Capítulo 10

de nuevo en Archivo gt; opciones, el General pestaña tiene el título Al crear nuevos libros. En virtud de eso, cambiar el valor en Incluya esta cantidad de hojas: y cada nuevo libro estará listo para funcionar. No se olvide que puede utilizar potentes funciones de búsqueda para encontrar algo si se sobrecargan con sábanas.Encontrará nada en la hoja de cálculo de Excel con funciones de búsquedaEncontrará nada en la hoja de cálculo de Excel con funciones de búsquedaEn una gigantesca hoja de cálculo Excel, CTRL + F sólo va a llegar tan lejos. Ser inteligente y dejar fórmulas hacen el trabajo duro. fórmulas de búsqueda ahorran tiempo y son fáciles de aplicar.Lee mas

4. Siempre saltos de página

Al imprimir una hoja de cálculo, normalmente es necesario imprimirlo en una sola página. Puede ser difícil calcular la impresión se va a cortar su libro cuando se actua, por lo que permiten los marcadores de salto de página le permiten saber exactamente donde quiere Excel para dividir las páginas.

Archivo gt; opciones gt; Avanzado es la clave. Bajo el encabezado opciones de visualización de esta hoja de trabajo, hay una casilla de verificación para roturas de página. Permitiendo que se muestre en líneas de puntos en su spreadsheet- estos son en Excel cortará dividir el contenido en una página separada.

5. Crear listas personalizadas

Excel incluye listas predeterminadas, como los días de la semana, que le permite llenar rápidamente las células. Por ejemplo, si escribe el lunes en la celda A1 y el martes en la celda B1, a continuación, poner de relieve los dos y arrastre el controlador de relleno abajo, por debajo de las células se llenarán de miércoles, jueves, y así sucesivamente.Cómo ahorrar tiempo en Excel utilizando el controlador de rellenoCómo ahorrar tiempo en Excel utilizando el controlador de rellenoLee mas

Usted puede hacer sus propias listas para cualquier cosa que se pueda imaginar. Para ello, abra el editor mediante el uso de Archivo gt; opciones gt; Avanzado de nuevo. los General dirección en la parte inferior contiene una Editar listas personalizadas botón donde se puede configurarlas. O bien escribir manualmente los elementos en la ventana de uno en uno, o digite en la hoja de cálculo actual y utilizar el Importar botón en la parte inferior para agarrarlos.

6. Añadir la expansión del texto

Hemos demostrado cómo ahorrar tiempo con la expansión del texto, pero ¿sabía que Excel incluye su propia versión incorporada? Si no desea utilizar un programa dedicado a la expansión del texto o quiere reglas separadas para Excel, puede utilizar esto para ahorrar toneladas de tiempo.¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?Si usted podría ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa en la fórmula se podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Eso es exactamente lo que la expansión del texto es para.Lee mas

Debajo Archivo gt; opciones gt; impermeabilización, encontrará una Opciones de autocorrección botón. Haga clic en este para ver todo lo que Excel cambia automáticamente para usted (como (C) a ©, por ejemplo). Por supuesto, estamos interesados ​​en hacer nuestras propias frases aquí.

Escriba una cadena corta, memorable en la Reemplazar campo y su versión completa en el Con caja. Es posible que desee establecer “/ t” para escribir “total” o “TBD” para expandirse en “A ser determinado”, por ejemplo. Todo lo que escriba con frecuencia puede ser automatizado en este menú, así que asegúrese de añadir sus frases más comunes para reducir el trabajo repetitivo.7 Usos impresionante para PhraseExpress expansor de texto7 Usos impresionante para PhraseExpress expansor de textoEn mi búsqueda sin fin de encontrar nuevas maneras de automatizar mis actividades frente al teclado, y para afeitar los segundos preciosos fuera de mi horario de trabajo, siempre que aprecio nuevas y creativas tecnologías que ...Lee mas

7. recibir una alerta cuando acciones puede ser lenta

La mayoría de los usuarios de Excel trabajar con hojas de cálculo manejables, pero a veces es posible que tenga que importar una gran cantidad de datos que lo convierte en un archivo de gran tamaño. Si estás en un equipo antiguo que no está equipado para manejar las acciones pesados, copiar y pegar miles de células o correr fórmulas complejas pueden traer su equipo a paso de tortuga.

Excel incluye una alerta para cuando estás a punto de hacer algo que podría ralentizar el sistema, pero se puede ajustar su valor a ser más sensibles. Nuestro viejo amigo Archivo gt; opciones gt; Avanzado ejerce en este valor bajo la opciones de edición en la cabecera de la página. Asegurarse Alertar al usuario cuando se produce una operación potencialmente consume mucho tiempo está activada, se puede cambiar el número de células que deben verse afectados por esta alerta para disparar justo debajo de ella.

Vídeo: Excel 2007: Personalizar Tablas

Este valor se establece en 33.554 por defecto - mucho más células de las que he editado jamás a la vez, pero sus necesidades puede ser diferente. Aquellos sigue utilizando Windows XP para sus necesidades de oficina probablemente debería reducir este número para evitar la congelación o estrellarse.Windows XP: ¿Qué está pasando con él ahora?Windows XP: ¿Qué está pasando con él ahora?Windows XP puede estar muerto, pero aún no se ha ido. Más del 27% de los ordenadores conectados a Internet sigue funcionando con Windows XP. Aquí es exactamente lo "fin del soporte" medios para sistemas Windows XP.Lee mas

8. personalizar la cinta

Office 2007 trajo grandes cambios con su interfaz de cinta de controversia. Agrupa acciones similares juntos en las partidas, pero no todo el mundo es un fan.

Hemos demostrado muchas maneras de personalizar la cinta de opciones añadiendo sus comandos favoritos a ella, o incluso la forma de eliminar completamente la cinta si no le gusta ella. Añadiendo su propia pestaña con sus características más utilizadas va un largo camino en la toma de Excel más adecuado para su flujo de trabajo único.Personalizar la cinta de MS Word 2010 añadiendo su propia pestaña con comandos de uso más frecuentePersonalizar la cinta de MS Word 2010 añadiendo su propia pestaña con comandos de uso más frecuenteHemos visto un buen número de maneras de modificar MS Office 2010 para nuestros propios fines productivos. Por supuesto, toda la suite de MS Office es una herramienta de productividad para empezar, pero todavía hay alguna llave ...Lee mas

9. cubierta hacia fuera de la barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido (QAT) es una franja de iconos que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Al igual que en la cinta, que se puede personalizar para añadir sus comandos más utilizados para una fácil acceso- esto es especialmente útil para los comandos que están enterrados en otro lugar más profundo de menús.

Saikat ha detallado todo lo que necesita saber acerca de la modificación del QAT, así que aquí está una extremidad de la prima para Excel.Cómo personalizar el MS Office 2010 Barra de herramientas de acceso rápidoCómo personalizar el MS Office 2010 Barra de herramientas de acceso rápidoLa barra de acceso rápido ha sido una parte de MS Office desde la versión 2003, pero se ha llegado a la vanguardia desde la introducción de MS Office 2007 y de manera más prominente con MS Office ...Lee mas

Busque el QAT en la parte superior de la pantalla, ya la derecha del último icono verá una pequeña flecha que abre un menú desplegable. Haga clic en él y seleccione más comandos cerca de la parte inferior para abrir el menú de edición completa. Por encima de la del lado izquierdo cuadro, el cambio Elegir comandos a Los comandos no en la cinta de opciones para ver todas las opciones disponibles.

Encontrar Calculadora en la lista y haga doble clic para añadir el artículo a su QAT. A continuación, haga clic DE ACUERDO y la calculadora de Windows underappreciated siempre será un clic de distancia en Excel! Esto es útil cuando se necesita para hacer un cálculo rápido y sin células contaminantes en la hoja de cálculo.

Sus hojas de cálculo, personalizados

Ahora usted tiene un montón de maneras de hacer que Excel curva a su voluntad. Las hojas de cálculo pueden ser tedioso para editar si estás luchando contra el software, por lo que tomar el tiempo para hacer que Excel funcione como lo haces bien vale la pena.

Si usted necesita algunas ideas para el uso de Excel, echa un vistazo cómo las plantillas de Excel pueden adaptarse a cualquier ocasión. No estoy seguro que la hoja de cálculo del programa es adecuado para usted? Revisa nuestra comparación de Excel y Google Sheets.Una plantilla de Excel para cada ocasiónUna plantilla de Excel para cada ocasiónSaltar la curva de aprendizaje y ordenar su vida con el poder de plantillas de Excel. Hemos recopilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de presupuestos, gestión de proyectos, y mucho más.Lee mas

¿Cómo se puede personalizar Excel para sus necesidades? Va a poner en práctica cualquiera de los ajustes aquí? nos deja un comentario con tus pensamientos!