Cómo sincronizar aplicaciones de google con microsoft office

Alguna vez pensó en Microsoft y Google trabajan juntos? Bueno, no ha llegado a eso todavía, pero se puede obtener de Microsoft Office para trabajar en conjunto con Google Apps, gracias a OffiSync.

OffiSync le permite abrir, actualizar y sincronizar su Google Docs dentro de Microsoft Office. También proporciona la capacidad de buscar en Google desde la interfaz de Office e insertar imágenes en los documentos de Office desde Google. OffiSync es una descarga gratuita y funciona con la mayoría de las últimas versiones de MS Office - 2003, 2007 y 2010.

OffiSync funciona como un plug-in para MS Office. Los fabricantes de este plug-in fine distribuyen en dos opciones. Una de ellas es una descarga gratuita. La otra es una versión de pago que cuesta $ 12 por año o una compra directa $ 30. La versión de pago tiene características tales como la colaboración y la posibilidad de guardar un archivo en Google Apps en formatos de MS Office. Para comenzar con el uso que se vaya a la sección de descargas de la página web OffiSync y descarga la última versión del plugin. La instalación de OffiSync es bastante sencillo. Sólo tienes que seguir las instrucciones y usted debe tenerlo instalado en ningún momento

NOTA: Si desea utilizar OffiSync con su dominio personalizado en su cuenta de Google Apps, también tendrá que instalar OffiSync del mercado de Google Apps. Es un proceso rápido de instalar y activarlo, sólo toma unos pocos clics del ratón. Después de eso, todos los usuarios de su dominio tendrán acceso a usarlo.

Una vez instalado OffiSync debería ver una nueva barra de herramientas aparece en las aplicaciones de MS Office. Se verá algo similar a la imagen de abajo. La primera vez que utilice el Abierto botón en la barra de herramientas OffiSync, tendrá que proporcionar sus credenciales de Google Docs. El proceso de instalación es fácil ya que el asistente OffiSync le lleva a través de los pasos que debe completar.

A continuación, tendrá que iniciar sesión en su cuenta de Google. Introduzca su nombre de usuario y contraseña cuando se le solicite.

Una captura de pantalla de OffiSync en acción:

usando OffiSync

Ahora que tiene OffiSync instalado y la configuración es el momento de ver cómo utilizar ser aumentar su productividad. Esencialmente lo OffiSync le permite hacer es acceder a documentos de su cuenta de Google Apps y editar y guardar en ellos, junto con algunas otras características interesantes como la colaboración con otros usuarios. La primera cosa que quiere hacer cuando se lanza es hacer clic en el Abierto botón para ver los archivos en su cuenta de Google Docs. Haga doble clic en un archivo para abrirlo con MS Office.

Editar el archivo, trabajar en él hasta que esté listo para guardarlo. Para volver a guardarlo en la cuenta de Google Docs todo lo que tiene que hacer es golpear la combinación de teclas estándar para guardar archivos, Control + S. Ahora cierra la aplicación MS Office y abrir el navegador web. Ir a su cuenta de Google Docs y voilà - el archivo que trabajó en MS Office habrá sido actualizado con todos los cambios.

He aquí un video sobre cómo configurar y utilizar OffiSync: