Los 5 mejores herramientas de accesibilidad en microsoft office

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Microsoft ha equipado con sus productos incorporado en las herramientas de accesibilidad para apoyar a los usuarios con dislexia o con discapacidad visual. También puede utilizar estas herramientas para crear documentos más inclusivos.Una breve guía a Windows 10 Herramientas de AccesibilidadUna breve guía a Windows 10 Herramientas de AccesibilidadSi usted lucha con mala visión o desea explorar el control de voz, Windows 10 ofrece un montón de herramientas de accesibilidad para ayudarle a salir. Le mostramos dónde encontrar y cómo utilizarlos.Lee mas

La mayor parte de las operaciones de trabajo a nivel del sistema operativo. Desde finales de 2016, Microsoft ha empezado a ofrecer herramientas específicas para su suite de oficina. Pero, ¿qué herramientas están disponibles? Y ¿cómo se utiliza ellos? Continúa leyendo para averiguarlo.

1. plantillas accesibles

Todas las aplicaciones de Microsoft Office vienen lleno de plantillas. Ellos cubren todo, desde informes sobre el presupuesto en Excel para aplicaciones de trabajo en Word.Utilice plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia & Entregar información de manera eficienteUtilice plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia & Entregar información de manera eficienteUna plantilla es como una cartelera virtual, reforzando visualmente texto o datos. A continuación ofrecemos una descripción básica de las plantillas de Microsoft Office y sus opciones.Lee mas

La naturaleza de algunas de estas plantillas hace que sea difícil para algunos usuarios interactuar con ellos - tal vez porque el texto es demasiado pequeño o los colores son indistinguibles.

Microsoft ofrece ahora una nueva etiqueta en su biblioteca de plantilla llamada “accesible”. Todas las plantillas con la etiqueta está diseñada para los usuarios que tienen problemas con las ofertas regulares. Ciertas plantillas se especializan en ciertas características. Por ejemplo, algunos son fáciles de usar con un lector de pantalla, algunos son de alto contraste, algunos utilizan fuentes grandes, y así sucesivamente.

Para encontrar plantillas etiquetados con “accesible” a la cabeza Archivo gt; Nuevo en cualquiera de las aplicaciones de Office. Entrar Accesible en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla y pulse Entrar para ver todos los resultados. Para refinar aún más la búsqueda, usar las listas de categorías en el panel de la derecha. Puede seleccionar varias categorías.

Haga clic en la plantilla deseada para ver una descripción. Seleccionar Crear para cargarlo en la aplicación principal para la edición.

2. Asistencia dislexia

Los usuarios que tienen dislexia severa encuentran más difícil de leer texto en una pantalla que en un trozo de papel. La investigación sugiere el fondo blanco brillante de un documento de Office agrava aún más el problema.La lectura en la Web con la dislexia? Así es como para hacer más fácilLa lectura en la Web con la dislexia? Así es como para hacer más fácilNavegar por Internet es una actividad sin dolor. Para aquellos con dislexia, puede ser un reto. Veamos algunos consejos y herramientas que puede utilizar para hacer más fácil su tiempo en línea.Lee mas

Por supuesto, siempre has sido capaz de cambiar el tema de Office para un color más oscuro en la partida de Archivo gt; Cuenta gt; Tema de Office y la elección de cualquiera Negro o Gris oscuro, pero no altera el color del papel virtual que está escribiendo sobre.

Microsoft ha reconocido el problema y ha introducido nuevas herramientas para su Modo de lectura. Para activar el modo de lectura, ir a Ver gt; Modo de lectura. La aplicación eliminará todos los demás desorden de su pantalla y mostrar sólo el texto.

Una vez que se activa el modo de lectura, haga clic en el Ver Menú para más opciones. Puede cambiar el color de fondo de la página (negro, sepia o negro), separar palabras por sílabas, aumentar el espacio entre las palabras, y obtener su computadora para leer el texto en voz alta, resaltando las palabras en la pantalla a medida que avanza.

Mira el vídeo a continuación para obtener más información:

Vídeo: Las 5 mejores aplicaciones android de la semana : Microsoft Office

3. Herramientas de Integración de la accesibilidad externa

Microsoft ha estado trabajando duro para mejorar la forma tanto de sus propias herramientas de accesibilidad y herramientas de accesibilidad de terceros, tales como lectores de pantalla, el trabajo dentro de la suite de Office de aplicaciones.

En concreto, seis aplicaciones han recibido un cambio de imagen. Son:

• Skype - Los lectores de pantalla pueden anunciar conversación invita, los mensajes entrantes y otras notificaciones en pantalla.
• Una nota - Mejora de la navegación a través de sus cuadernos de notas, secciones y páginas. Por el momento, sigue siendo una característica experimental. Para activarlo, vaya a Más gt; ajustes gt; opciones gt; Vista previa de OneNote gt; Habilitar características experimentales.
• Office Online - Ahora se puede utilizar claves de acceso y otros accesos directos del teclado para navegar por la aplicación web.
• Visio - Los lectores de pantalla pueden reconocer formas y diagramas, mientras que los autores pueden agregar texto alternativo a formas, ilustraciones, páginas, masters, hipervínculos, gráficos y datos.
• Proyecto - Los diagramas de Gantt, vistas de plano, líneas de tiempo, los planificadores del equipo, puntos de vista de uso, y las vistas formulario se han convertido compatible con lectores de pantalla.
• Lente oficina en iOS - Se puede usar VoiceOver para capturar imágenes y capturas de pantalla.

4. Comprobador de accesibilidad

Las tres mejoras que he discutido hasta ahora se centran principalmente en los usuarios que necesitan herramientas de accesibilidad para interactuar con sus máquinas de manera efectiva.

Pero ¿qué pasa si lo que la producción de contenidos para las personas con discapacidad? ¿Cómo se sabe si los destinatarios serán capaces de interactuar con los documentos que está enviando a ellos?

Gracias a una nueva herramienta, es fácil.

Puede encontrar el nuevo Comprobador de accesibilidad en la partida de revisión gt; comprobar accesibilidad. Se explorará automáticamente el documento para cualquier problema. Si encuentra algún problema, le dirá cuál es el problema, ¿por qué es importante, y cómo se puede arreglar. Al hacer clic en cada artículo pondrá de relieve que en el cuerpo del texto.

En el ejemplo anterior, se puede ver la herramienta cree el hipervínculo no está claro. La herramienta también proporciona enlaces a la formación sobre cómo crear documentos accesibles en todas las aplicaciones de Office.

5. Nuevas sugerencias de correo electrónico en Outlook

Microsoft ha ofrecido sugerencias de correo electrónico en Outlook 2010, 2013, y 2016. Están diseñados para eliminar los errores involuntarios de correo electrónico, tales como no añadir un archivo adjunto, pulsar “Responder a todos” a mucha gente, y el envío de información sensible a usuarios desconocidos.Convertirse en un usuario de Outlook Pro al evitar errores comunesConvertirse en un usuario de Outlook Pro al evitar errores comunesSi trabaja en un entorno típico de oficina, las probabilidades son bastante buenas que el sistema electrónico es una Sever Exchange y que el cliente de correo de elección es la de Outlook. Hemos cubierto de Outlook aquí en ...Lee mas

Vídeo: Herramientas de Word Accesibles. REV

Una nueva sugerencia de correo electrónico ya está disponible. Le permite alertar a otros usuarios que están a punto de enviar un correo electrónico a una persona que necesita sus documentos sean accesibles. Pronto, usted podrá ser capaz de especificar qué tipos de contenido que desea recibir. La sugerencia de correo electrónico también se recordará a los remitentes para ejecutar el Comprobador de accesibilidad en los documentos antes de llegar a enviar.

En el momento de la escritura, la información sobre correo de accesibilidad sólo están disponibles en la aplicación web de Outlook. Para configurarlas, vaya a ajustes gt; opciones gt; General gt; Ajustes de accesibilidad y marcar la casilla junto a Pedir a los usuarios enviar contenido que sea accesible.

Microsoft ha confirmado la característica estará disponible en versiones de escritorio de Outlook en los próximos meses. Tan pronto como es, lo encontrará en Archivo gt; opciones gt; Correo gt; Sugerencias de correo electrónico gt; Opciones de sugerencias de correo electrónico.

Microsoft ha ido lo suficientemente lejos?

Las cinco herramientas que mencioné son un paso en la dirección correcta, pero ¿son suficientes?

Me gustaría saber de personas que los utilizan en su flujo de trabajo del día a día. ¿Qué hizo Microsoft hacerlo bien? ¿Qué obtuvieron mal? ¿Hay algunas características que faltan que harían una diferencia significativa a su productividad?

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