10 Consejos para hacer mejores presentaciones de powerpoint con la oficina 2016

La mayoría de nosotros no consigue lo que Microsoft PowerPoint se trata.

Al igual que cualquier herramienta de presentación, que está destinado a mejorar lo que el presentador está diciendo. No es una herramienta para hacer todo el trabajo para el presentador.

Si el último había sido cierto, Ted habla habría matado a decenas de audiencias alrededor del mundo. Muerte por PowerPoint bloodies manos de un mal presentador.Convertirse en un altavoz público mejor por la imitación de estas conversaciones TEDConvertirse en un altavoz público mejor por la imitación de estas conversaciones TEDLa imitación puede ser la mejor forma de aprendizaje si la fuente es correcta. Si usted quiere llegar a ser un buen presentador, las mejores conversaciones TED pueden mostrar los puntos más finos de hablar en público.Lee mas

“Las diapositivas deben ser no una cartelera un documento!”

- Lee Jackson (Autor)

Una presentación de PowerPoint tiene que trabajar con las limitaciones creativas de poca capacidad de atención. No a diferencia de las vallas publicitarias diseñadas para llamar la atención de los conductores por exceso de velocidad. Sin embargo, los creadores de PowerPoint tienen el lujo de varias diapositivas para hacer un punto. Y algunas herramientas creativas maravillosas que se han hecho mejor con el mejoras en Microsoft Office 2016.

Por lo tanto, vamos a bucear en estas nuevas herramientas creativas en PowerPoint 2016 y ver cómo pueden ayudarle tomar mejores presentaciones.5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación noche a la mañana5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación noche a la mañanaSe paran al podio. Sus manos están sudorosas, su corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, su mente se quede en blanco. ¿Necesitas ayuda?Lee mas

Ahorra tiempo con el diseñador de PowerPoint

El sufrimiento de “bloque de presentación”?

Con Microsoft PowerPoint 2016, puede desaparecer ambas molestias. Cualquier presentación comienza con la búsqueda de una plantilla o tema adecuado. O la creación de un buen uno desde cero. Pero puede que no sea un diseñador.Dónde encontrar temas libres de PowerPoint & PlantillasDónde encontrar temas libres de PowerPoint & PlantillasUna plantilla por defecto puede ser monótona y sin vida. Afortunadamente, con un montón de recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de resolver. Hemos recopilado algunos de los mejores temas de PowerPoint & plantillas.Lee mas

La caída de la primera imagen en una diapositiva de PowerPoint fresco y diseñador ofrece automáticamente varias ideas de diseño. El motor de recomendación trabaja con más de 12.000 diseños creativos creados por artistas gráficos.

Microsoft dice:

Diseñador aplica la inteligencia nube para analizar e identificar la parte más convincente de sus imágenes para determinar qué modelos funcionan mejor con su contenido.

También puede abrir desde Cinta gt; Diseño gt; Las ideas de diseño.

Si no lo encuentra útil, ir a Archivo gt; opciones gt; General. Desactive la casilla que dice Habilitar Diseñador PowerPoint.

La asistencia de ahorro de tiempo es no sólo por dejar caer un gráfico bastante en un portaobjetos. Diseñador utiliza la inteligencia nube para analizar y destacar la parte más convincente de sus imágenes. Intentalo. Es diferente de nuestra vieja costumbre de seleccionar una plantilla pre-hechos.

consejo general - En este momento, diseñador PowerPoint reconoce algunos tipos de diapositivas simples. A medida que llegan nuevas actualizaciones, las recomendaciones van a mejorar con diferentes tipos de diapositivas.

Aprende con Dime

Todavía se sienten perdidos en la cinta?

microsoft Oficina 2016 presentó el “Tell Me” asistente para ayudarle a navegar a través de las muchas opciones. los Dime qué hacer cuadro se encuentra por encima de la parte derecha de la cinta. Escribe lo que quiere hacer en esta caja, y PowerPoint que apunta al botón de la cinta que le permite hacerlo.

Digamos que usted desea organizar varias ventanas de PowerPoint en el escritorio en cascada ellos. Tipo de “ventanas” y dígame muestra el Ventanas en cascada comando (originalmente ubicada bajo la Ver lengüeta).

Me dicen que es un ahorro de tiempo y un asesino confusión oportuna.

Listado Completo con Bing “Insights”

Busca más información o inspiración creativa?

Resaltar una palabra clave y haga clic derecho para usar el Bing-Powered Operaciones de búsqueda inteligente en PowerPoint 2016 (Insights) para llevar en los resultados de búsqueda de la web. Se abrirá un panel a la derecha con los resultados de la web y Wikipedia.

Usted no tiene que salir de PowerPoint para buscar información sencilla. Hacer presentaciones libres de errores de forma rápida mediante la comprobación de los hechos o el vocabulario que va a utilizar en las diapositivas. Utilizarlo para la inspiración creativa o para encontrar valores RGB de colores.

También puede utilizar Smart búsqueda de la Cinta gt; revisión lengüeta.

Operaciones de búsqueda inteligente es también una parte de la nueva característica Dime. Introduzca las palabras clave en el Dime cuadro y seleccione búsqueda inteligente de las sugerencias desplegables.

consejo general - tratar de no usarlo para la búsqueda de imágenes. Encontrar imágenes para insertar con la derecha Licencia Creative Commons es casi imposible a través del panel de búsqueda.¿Qué es la idea, y debe usted utilizar?¿Qué es la idea, y debe usted utilizar?Creative Commons es un conjunto de permisos de conducción que automáticamente le dan permiso para hacer varias cosas, como la reutilización y distribuir el contenido. Vamos a saber más sobre él y cómo usarlo.Lee mas

Sus ecuaciones de tinta

Recuerde que las luchas con las matemáticas en las diapositivas?

Trabajar con ecuaciones matemáticas es más fácil en PowerPoint ahora con el teclado y el lápiz. En la cinta, vaya a Insertar gt; Ecuación gt; La ecuación de tinta. Para dispositivos táctiles, puede utilizar su dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas con la mano. También puede utilizar el ratón en la caja de escritura. El software de Office convierte en texto.

Como el editor de ecuaciones de tinta trae la pelea con expresiones matemáticas a su fin, puede ser una herramienta de enseñanza eficaz si se difunde su presentación a una audiencia remota. O sincronizarlo con una de las usos creativos de Google Chromecast.8 La creatividad usa para Chromecast de Google8 La creatividad usa para Chromecast de GoogleNosotros hemos llegado con 8 usos únicos para los Chromecast de Google. Siga leyendo para averiguar cómo se puede hacer aún más el uso de Chromecast.Lee mas

Sugerencias generales - Use el cuadro Dime para obtener rápidamente al editor de ecuaciones de tinta. Tipo Tinta en el cuadro.

Animate sin problemas con Morph Transiciones

Las trayectorias del movimiento encontró demasiado difícil de aplicar?

Morph Las transiciones en PowerPoint 2016 está diseñada para hacer más fácil animaciones. Explicado de manera sencilla, Morph le permite mover un objeto desde el punto A al punto B. Para mover objetos con eficacia, usted tendrá que tener dos diapositivas con al menos un objeto en común. Una manera fácil es duplicar la diapositiva y luego mover el objeto en el segundo carro a un lugar diferente. También puede copiar y pegar el objeto de una diapositiva y añadirlo a la siguiente.

Luego, con la segunda diapositiva seleccionada, vaya a transiciones gt; Morph.

PowerPoint calcula la diferencia entre los dos portaobjetos y se aplica una animación fluida entre ellos. Juega un poco con el movimiento y las transiciones. Puede usar Morph para mover objetos, cambiar los colores, reducir o hacer zoom en una vista particular.

El vídeo de Microsoft Mecánica demuestra Morph (Diseñador y PowerPoint):

Las transiciones directas de Morph puede ser poderosa herramienta para explicar los procesos de negocio o pasos. Las transiciones Morph es una manera más fácil para animar sin el uso de rutas de movimiento complicados. Pero a diferencia de las rutas de movimiento, la transición toma la ruta directa más corta.

Por ejemplo, no se puede mostrar la trayectoria de vuelo curvo de una mariposa con una transición de metamorfosis. Para animaciones más complejas, revertirá a la utilización de las rutas de movimiento.

Nota: Esta característica sólo está disponible si tiene una suscripción de 365 Oficina.

Contar historias hermosas con seis tipos nuevo gráfico

Perplejos cuando se tiene que contar historias con los datos?

Visualización de datos hoy en día no es sólo acerca de la visualización de datos. visualizaciones eficaces envían un mensaje y nos ayudan a reconocer formas y patrones. Como estamos conectados para visualizar información mucho más rápido de lo que podemos leerlo, utilizando el tipo de gráfico de la derecha en PowerPoint nos coloca en una posición ventajosa.4 Herramientas de visualización de datos para Cautivante datos Periodismo4 Herramientas de visualización de datos para Cautivante datos PeriodismoLas palabras y los números no son suficientes. Al final, visuales capturarán y convencer a su público. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande.Lee mas

Seis nuevos tipos de gráficos - cajas y bigotes, Treemap, Sunburst, histograma, (y dentro de histograma, opciones de Pareto), y cascada - dan el presentador más flexibilidad.

Este artículo del blog de Microsoft Office muestra cómo utilizar las nuevas tablas Treemap y Sunburst a datos jerárquicos de descomposición.

Sugerencias generales - Para un conjunto dado de números, microsoft Oficina le permite cambiar los tipos de gráficos. Pero hay que preguntarse por qué es importante la gráfica para el público. Si es posible, simplificar los datos y mirar más allá de los gráficos.

Más opciones con Formas preseleccionadas

¿Tienes tiempo para formatos de forma más preestablecidos?

Recuerde cómo el combinar las formas característica le ayuda a sacar sus propias formas personalizadas? La función para guardar sus propias formas personalizadas sigue desaparecido, pero PowerPoint 2016 nos da otra mejora incremental con cinco filas más de los estilos de forma preestablecida. Dibujar una forma en la diapositiva y aplicar un nuevo estilo preestablecido a la forma. PowerPoint 2016 hace que sea más fácil para personas con problemas de forma creativa.

Acceder a las formas y la Estilos rápidos desde el Dibujo grupo en la pestaña Inicio. Como alternativa, también puede ir a la Insertar ficha y dibujar una forma. Esto trae de nuevo el Estilos de forma bajo una pestaña Dibujo.

Sin embargo, usted puede afinar cualquier forma con las opciones de la forma de formato, la variedad de Estilos de forma rápida hace que la creación de presentaciones con estilo un poco ventoso.

Sugerencias generales - Los nuevos ajustes preestablecidos con rellenos transparentes y semitransparentes son útiles para crear superposiciones puro sobre otra imagen.

Mostrar mejor a las grabaciones de pantalla

Se pregunta cómo grabar screencasts de alta calidad?

Hay una herramienta estándar de la industria como Camtasia y luego hay muchos grabadoras de pantalla ligeros, también. utilidad de grabación de pantalla nativa de PowerPoint es un proceso de un solo toque. Camtasia lleva algún aprendizaje. Trate función de grabación de pantalla de PowerPoint con un poco de creatividad y puede evitar las capturas de pantalla aburrido estática.Mostrar, no decir! 3 mejores herramientas Screencasting gratuito para WindowsMostrar, no decir! 3 mejores herramientas Screencasting gratuito para WindowsDicen que una imagen vale más que mil palabras, así que un video debe tener precio - y hay veces en que un video es más conveniente y eficaz que las palabras simples. Un screencast, también conocido ...Lee mas

Ir Insertar gt; grabación de pantalla.

Haga clic en el botón Seleccionar área y arrastre sobre el área que desea grabar. Haga clic en el Grabar botón.

Utilizar el botón de Windows + Shift + Q atajo para detener la grabación e insertar el vídeo en la diapositiva actual.

PowerPoint le da una gran cantidad de herramientas de vídeo para dar formato y presentar sus grabaciones de pantalla.

Sugerencias generales - diapositivas de PowerPoint screencast son ideales para cómo-a tutoriales y cursos de formación. Una diapositiva dinámica única puede ser más eficaz y menos tiempo que hacer varias diapositivas estáticas con gráficos de lujo. Si se ha perdido algunas oportunidades para utilizar la pantalla de grabación en el PowerPoint 2013 actualizado, es el momento de establecer el “registro” recta ahora!

Presente en grandes pantallas de alta definición

Odian las barras negras en la parte superior e inferior de las diapositivas?

Esta es otra característica poco, pero útil que continúa desde PowerPoint 2013. Al exportar su presentación como un video, se puede crear un archivo con una resolución de hasta 1920 x 1080 y mostrar de forma limpia en un televisor, un proyector o un monitor de ordenador .

Recuerde que también puede diseñar diapositivas con la relación de aspecto de pantalla panorámica de 16: 9 se utiliza en este tipo de pantallas. Si muestra una diapositiva en esta relación de aspecto en una pantalla estándar 4: 3 obtendrá barras negras en la parte superior e inferior.

Sugerencias generales - Averiguar la dimensión de la pantalla de presentación de antemano. Esto podría hacer toda la diferencia.

Resolver conflictos

No se puede tomar una decisión en dos diapositivas?

PowerPoint 2016 ha reforzado las opciones de colaboración. Cuando dos o más personas trabajan en la misma diapositiva, puede dar lugar a dos diapositivas con algunas diferencias, en conflicto. La función de la resolución de conflictos se abrirá automáticamente y mostrará las dos correderas de lado a lado. Compararlas visualmente, seleccionar la más adecuada, y restaurar la armonía del equipo.

Combinar Consejos antiguo con lo nuevo para mejores presentaciones

La presentación en frente de una audiencia es un viejo juego. Las nuevas funciones de PowerPoint 2016 no le hará cambiar radicalmente la forma de preparar, pero que el proceso sea un poco más fácil. Las nuevas características como los nuevos temas de Office son superficiales y la gestión de historial de versiones sólo está disponible para los archivos almacenados con onedrive de negocios o SharePoint.

Que es tu consejos favoritos de presentación profesional para el diseño de diapositivas o dándoles? ¿Cuál entre las nuevas herramientas de PowerPoint 2016 que se ve el usar más? Escriba a nosotros en los comentarios!7 Consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint7 Consejos para crear plantillas profesionales de PowerPointNadie se beneficia de una presentación de PowerPoint aburrido. Siga estos consejos para asegurarse de que sus esfuerzos siempre se agarran a su público.Lee mas