Cómo archivar todos los mensajes de correo electrónico en gmail viejos y llegar a la bandeja de entrada cero

“Wow, ¿por qué tiene tantos mensajes no leídos en su bandeja de entrada?”

“Oh, es un montón de recibos y notificaciones.”

“No se lee ellos?”

“No”.

“¿Por qué no eliminarlos, entonces?”

“¿Quién sabe cuando los necesitará en el futuro?””

“Usted sabe que puede sacarlos de la bandeja de entrada y aún así mantener en sus archivos, ¿verdad?”

“¿Eh? ¿Cómo?"

“Archivarlos.”

Deseo que la gente cargada cada vez que tengo esta conversación. Muchas personas no son conscientes de la Archivo en función de los servicios de correo electrónico como Gmail o Outlook. Algunos saben que existe, pero no sabe lo que hace.

Archivo es el secreto para lograr la bandeja de entrada cero sin borrar sus mensajes de correo electrónico.

¿Qué es el Archivo?

En términos simples, Archive es una bóveda de mensajes que es parte de su correo electrónico, pero no una parte de su bandeja de entrada.

Tomando como ejemplo Gmail, el correo electrónico consiste en la Bandeja de entrada, Enviados, Spam, Papelera y Archivo.

• Bandeja de entrada - Cada nuevas tierras de correo electrónico no deseado aquí. Puede mantener un correo electrónico aquí o deshacerse de él mediante su eliminación o archivarlo.
• El correo enviado - Cada correo electrónico que envíe a los demás se guarda aquí.
• Correo no deseado - Correo no deseado va aquí automáticamente.
• Basura - Cada correo electrónico que elimine va aquí.
• Archivo - Cada correo electrónico que desea eliminar de la bandeja de entrada, pero no eliminar, va aquí.

En otras palabras, la bandeja de entrada es una colección de correos electrónicos importantes que necesita ahora, mientras que el archivo es una colección de mensajes de correo electrónico que pueda necesitar en algún momento del futuro. Y esta diferenciación se va a ayudarle dominar su ansiedad bandeja de entrada de Gmail.Cómo dominar Gmail Bandeja de entrada AnsiedadCómo dominar Gmail Bandeja de entrada AnsiedadTantos mensajes de correo electrónico, tan poco tiempo. ¿Se siente de esta manera cuando se trata de administrar su bandeja de entrada de Gmail? Le mostramos los ajustes simples y herramientas útiles para organizar y bandeja de entrada de Gmail a prueba de estrés.Lee mas

¿Qué hace Archivado hacer (y no lo hacen)?

Para entender los beneficios de correos electrónicos de archivo, lo que necesita saber exactamente lo que hace, y cómo afecta a su Gmail.

• Los correos electrónicos archivados no se eliminan automáticamente. El Archivo es como una bóveda. Mientras que los correos electrónicos enviados a la papelera se eliminan automáticamente después de 30 días, los correos electrónicos archivados permanecerán en su Gmail hasta que las elimine manualmente.
• Los correos electrónicos archivados se pueden buscar. Gmail tiene un potente motor de búsqueda. Al realizar una búsqueda para cualquier cosa, los correos electrónicos archivados son una parte de eso. Si desea excluir específicamente ellos y sólo buscar su bandeja de entrada, tipo “en: la bandeja de entrada” (sin comillas) antes de que el término de búsqueda.
• Los correos electrónicos archivados cuentan como espacio de almacenamiento. correos electrónicos eliminados no cuentan para su espacio total de almacenamiento de Gmail. Los correos electrónicos archivados siguen contando, ya que siguen siendo parte de su Gmail.
• Los correos electrónicos archivados no se marcan como leídos automáticamente. Si archiva un correo electrónico sin necesidad de abrirlo, que el correo electrónico se quedará sin leer hasta que actuar en consecuencia.
• Los correos electrónicos archivados se pueden examinar. Gmail no tiene una ficha “Archivo” para buscar los mensajes que envió aquí. Sin embargo, se puede utilizar el Todo el correo pestaña para ver los correos electrónicos de la bandeja de entrada tanto y Archivo juntos. Si utiliza Microsoft Outlook, entonces hay una pestaña Archivo útil para navegar por la bóveda.
• Los correos electrónicos archivados trabajan con etiquetas. Puede añadir una etiqueta a un mensaje y archivo, y la etiqueta se alojará. Al hacer clic en la etiqueta para ver todos los mensajes etiquetados con él, el mensaje archivado también se mostrará.

¿Por qué debería archivar y no “Marcar como leído”?

Por defecto, tendrá la bandeja de entrada de correo electrónico abierto en frente de usted. Ya sea que utilice prioritarios y sociales pestañas o no de Gmail, lo que incluye correos electrónicos no leídos y mensajes de correo electrónico de más edad. Es necesario algunos de estos, algunos son para referencia futura, y algunos se pueden borrar.

Pero una bandeja de entrada llena de mensajes de correo electrónico que no necesita de inmediato no es más que el desorden. Incluso cuando marca un correo electrónico como leídos, todavía se encuentra en su bandeja de entrada. ¿Por qué forzar su cerebro para hacer frente a eso?

Archivar un correo electrónico elimina del desorden, sino que lo almacena de forma segura para el futuro. En cualquier caso, es más probable que encontrar mensajes de correo electrónico con potente búsqueda de Gmail de navegar a través de listas de líneas de asunto.5 Gmail Búsqueda Avanzada Los operadores que debe saber5 Gmail Búsqueda Avanzada Los operadores que debe saberGmail es un cliente de correo web ingeniosa con muchas características impresionantes. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes, obviamente, es la búsqueda. Y esto es exactamente cómo Google revolucionó correo electrónico. En Gmail que realmente no tiene ...Lee mas

Cómo archivar un mensaje

Puede archivar un mensaje en la aplicación web de escritorio de Gmail, así como el Gmail Aplicaciones en Android y el IOS.

• para el escritorio - Haga clic en el botón Archivar en la parte superior de cualquier mensaje. O seleccionar varios mensajes y haga clic en el botón Archivo. O toque “E”, para usar el atajo de teclado de Gmail para Archivo.
• para iOS - Pulse el botón Archivar en cualquier mensaje. O seleccionar varios mensajes en la bandeja de entrada y pulse el botón Archivo.
• Para Android - Ir Menú gt; ajustes gt; Configuración general gt; Gmail por defecto Acción y elige Archivo (en lugar de Borrar). Ahora, en vista de la bandeja de entrada, deslizar ningún mensaje de izquierda o derecha archivarlo. O seleccionar varios mensajes y pulse el botón Archivo. También puede tocar el botón Archivar en cualquier mensaje.

Automáticamente los correos electrónicos de archivos con filtros

La mejor manera de deshacerse del desorden de correo electrónico es con la combinación de filtros Archive y Gmail de. Es probable que obtener miles de mensajes repetitivos que no necesitas para abrir, pero que desee guardar, como los recibos de Uber. Aquí es cómo hacer eso, con el ejemplo de Uber.Cómo evitar el correo basura de Outlook y correo electrónico desordenCómo evitar el correo basura de Outlook y correo electrónico desordenSi usted lucha para conseguir a través de su correo electrónico, usted amará estas características de Outlook. Ellos pueden ayudarle a filtrar y priorizar todo el correo entrante.Lee mas

1. Abrir el último recibo de correo electrónico que recibió de Uber.
2. Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Responder, y haga clic en “Filtrar mensajes como estos”.
3. Esto creará un filtro para todos los mensajes procedentes de esa dirección de correo Uber. Si desea refinarlo para los recibos solamente, añadir “Uber de recibo” en la línea de asunto.
4. Haga clic en “Crear un filtro con esta búsqueda”.
5. Marque la primera casilla “Omitir Recibidos (archivarlo)”.
6. (Opcional) Marque la casilla en la parte inferior para “Aplicar el filtro de igualar las conversaciones” si desea archivar todos los mensajes de este tipo existentes.
7. (Opcional) Si quieres marcarlo como leído automáticamente, marque la casilla “Marcar como leído” también.
8. Haga clic en “Crear filtro”.

Cómo recuperar un mensaje archivado

¿Se archiva un mensaje por accidente? No se preocupe, es fácil para que vuelva a su bandeja de entrada.

O bien buscar el mensaje en la barra de búsqueda de Gmail, o ir a Todo el correo y localizarlo por la navegación. En la parte superior, haga clic en el Mover a la bandeja de entrada botón para traerlo de vuelta.

Cómo archivar todos los correos electrónicos viejos en la bandeja de entrada Gmail

Me encanta la idea de archivar? La bandeja de entrada está sobrecargado con el correo antiguo que desea expulsar al Archivo? Una vez más, un filtro rápido será lograr que se haga.

Vídeo: Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail | Usa tu aplicación móvil

1. En la barra de búsqueda, escriba “en: bandeja de entrada antes: aaaa / mm / dd” (sin las comillas). Llenar la fecha de ayer en el formato de aaaa / mm / dd. Si desea archivar todos los mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada, a continuación, acaba de escribir “en: la bandeja de entrada” (sin las comillas).
2. Haga clic en el icono desplegable en la barra de búsqueda y haga clic en “Crear un filtro con esta búsqueda”.
3. Haga clic en “Aceptar” en la ventana emergente de “Confirmar la creación de filtro”.
4. Marque la casilla “Omitir Recibidos (archivarlo)”.
5. Marque la casilla “Aplicar el filtro también a las conversaciones que coinciden con”.
6. (Opcional) Si también desea marcar todos los mensajes como leídos, marca la casilla “Marcar como leído” también.
7. Haga clic en “Crear filtro”.

Dependiendo del número de mensajes de correo electrónico que tiene, Gmail llevará algún tiempo con este filtro. Pero después de un tiempo, todos sus correos electrónicos desaparecerán de la bandeja de entrada y se almacenan de forma segura en el Archivo. Es el paso más sencillo a lograr y mantener cero bandeja de entrada.4 pasos sencillos para Lograr & El mantenimiento de la bandeja de entrada cero en Gmail4 pasos sencillos para Lograr & El mantenimiento de la bandeja de entrada cero en GmailLee mas

Importante: Si ha elegido “en: la bandeja de entrada” por sí solo, a continuación, una vez que Gmail ha terminado el archivo, asegúrese de borrar el filtro. De lo contrario, todos los correos futuros también se saltará su bandeja de entrada e ir directamente al archivo.

Para eliminar el filtro, en Gmail, haga clic Icono de la rueda dentada gt; ajustes gt; Filtros y direcciones bloqueadas. Desplazarse hacia abajo para encontrar el filtro que ha creado, y eliminarlo.

¿Usted sabía sobre el archivado?

Sea honesto ahora, amigos. ¿Cuántos de ustedes archivo activamente los mensajes en lugar de eliminarlos o simplemente dejar que ellos se sientan en su bandeja de entrada? Fue este pequeño truco archivado vale la pena?