10 Consejos de google docs que toman segundos y le ahorran tiempo

2006 fue un año clave en la historia de Google. El Diccionario Oxford de Inglés aceptada “Google” como verbo.

Desde entonces, hemos hecho mucho para hacer que la acción de la gramática para nuestras vidas en línea. Seguimos su sintaxis especial para buscar información. Seguimos las reglas de netiqueta Gmail. Y leemos con asombro y alarma Google impactos nuestras vidas futuras.En una buena nota: 4 tipos de mensajes de correo electrónico se podría escribir para empezar el díaEn una buena nota: 4 tipos de mensajes de correo electrónico se podría escribir para empezar el díaLa lectura de citas de inspiración, la visualización de un día de éxito, y la repetición de un conjunto de afirmaciones son algunas de las formas de empezar un día con optimismo. ¿Ha considerado que el envío de un correo electrónico puede funcionar igual de bien?Lee mas

Si Chrome es la manera más rápida para obtener en la web todas las mañanas, Google Drive es el lugar para la productividad del trabajo. La popularidad de Google Drive ha hecho que la nube de un lugar feliz de estar. De todas las herramientas de Google Drive, Docs como el editor de texto es la primera opción para las tareas diarias. Y cada día que puede hacer con un poco consejos de procesamiento de textos que hace que trabajar en Google Docs más productivo. Éstos son diez.

Vamos a empezar con esta punta de velocidad menor para conseguir el balanceo bola:

Ir directamente a Google Docs desde el menú de aplicaciones cuando haya iniciado sesión en otros productos de Google. Clickea en el Menú de aplicaciones y encontrará Docs en la Más sección.

Búsqueda rápida de Google Drive

Puede buscar un archivo o una carpeta específica en Google Drive o la Docs, Hojas de cálculo y Diapositivas pantallas de inicio mediante la introducción de una palabra o frase en el cuadro de búsqueda en la parte superior. La pequeña flecha desplegable junto al cuadro que ayuda a afinar su búsqueda con tres opciones:

• Tipo de archivo: Carpetas, documentos, archivos PDF, fotos, archivos PDF, etc.
• Se abre con: Google Docs, Google dibujo, Hojas de cálculo, cualquier complemento específico instalado, etc.
• Propiedad: Propiedad de mí, no es propiedad de mi, propiedad de nadie.

Más allá de esto, puede refinar su búsqueda en la unidad usando frases o comandos específicos.

Si quieres velocidad a través de la búsqueda, introducir una frase o una cita exacta relacionada con el archivo que desea abrir. Google Drive se abre el documento y destaca la palabra clave de búsqueda que utilizó. Al igual que la búsqueda de Google, puede utilizar operador booleanos (por ejemplo, “O”) para ampliar el ámbito de la búsqueda.Mejorar en encontrar cosas en motores de búsqueda: Búsqueda lógica booleana ExplicaciónMejorar en encontrar cosas en motores de búsqueda: Búsqueda lógica booleana ExplicaciónSólo se necesitan miles de servidores de Google medio segundo para consultar unos 50 mil millones de páginas indexadas, se tarda mucho más tiempo para analizar sólo la primera página de resultados de búsqueda. Además de eso, ...Lee mas

Velocidad de la punta: Prensa / (Barra diagonal) para ir a la caja de búsqueda.

páginas de soporte de Google tiene una lista completa de opciones de búsqueda dentro de Google Drive. Y no se olvide de buscar en la basura, también!

Llegar a “Oculto” Comandos de menú más rápido

Google Docs no es diferente de cualquier otra suite de oficina. Puede ser más simple que MS Word, pero el menú todavía paquetes de un montón de comandos. prensa Alt + / para acceder a la función de búsqueda para los menús. Escribe lo que está buscando y presto - la función se abre.

Vídeo: Google Docs, Así De Sencillo

El cuadro de búsqueda del menú es también una manera casual a descubrir otras herramientas de edición de Google Docs tiene que ofrecer.

Vídeo: Google Docs: A love letter

De la idea al primer proyecto con Google Keep

Google Keep es una pequeña herramienta para tomar notas rápidas sobre la marcha. Uno de los mejores Google Keep trucos es utilizar Google Keep para agarrar texto en cualquier foto y convertirla en texto digital. Pero, ¿sabía que con un solo clic se puede crear un documento de Google Docs desde un Google Keep nota?4 Google Keep consejos y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes4 Google Keep consejos y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientesLee mas

Gracias a esta exportación, se puede ampliar, modificar y pulir sus ideas sobre Google Docs. Para estudiantes y escritores sin costura esta es una buena característica de ahorro de tiempo.

Ver las palabras que utiliza más con una nube de palabras

Escritores, estudiantes y profesores pueden utilizar la nube de palabra o una nube de etiquetas para llegar al tema de un documento rápidamente. nubes de palabras también nos ayudan a ver las palabras que usamos (o mal uso) con más frecuencia. Ya hemos visto cómo una Nube de la palabra es una interesante herramienta para visualizar la información.No es Palabra de Bling: 7 maneras interesantes que se pueden jugar con nubes de la palabraNo es Palabra de Bling: 7 maneras interesantes que se pueden jugar con nubes de la palabraNosotros, los habitantes de la Web, que viven y trabajan aquí también se llaman a ellos como nubes de etiquetas. Los llamamos “nubes de palabras” o “nubes de etiquetas” - que son herramientas de visualización que ayuda a su cerebro a procesar la información ...Lee mas

En Google Docs, utilizar la nube de tags generador para cualquier documento que tiene 50 palabras o más. La libre Google Drive complemento puede ser localizado e instalado desde Complementos (menú) gt; Obtener complementos ...

Acceder al add-on en el menú. La nube de etiquetas se muestra en un pequeño panel de la derecha. Si continúa escribiendo, utilice el color azul Nube de actualización botón para generar la nube de etiquetas de nuevo.

La pantalla podría haber sido más grande o ampliable - pero eso es una pequeña queja contra este gadget funcional. La nube de tags Generador también trabaja con hojas de cálculo.

Buscar e insertar con un clic

Con la herramienta de investigación que no es necesario dejar el documento que se está trabajando para buscar información. Abrir otra pestaña del navegador es un sumidero de tiempo en sí mismo. La herramienta integrada de la investigación que ayuda a buscar, insertar, y citar información adicional en el documento de Google Docs o Google diapositiva en la que está trabajando. Ir Herramientas gt; Investigación.

Puede agregar y citar las frases con un clic. Escribir en el tema para una cotización o seleccionar una palabra del documento.

Vídeo: How to Invite on Google Docs : Google User Tips

formatos de citas seguidas son - MLA, APA, y Chicago. Como se puede ver en la imagen anterior, la inserción de las citas con la debida citación es sólo una parte. Las herramientas de investigación también se pueden utilizar para citar una variedad de datos - incluyendo los datos estadísticos en tablas. El uso de las opciones de búsqueda se explica por sí - por ejemplo, si algunos datos se entierra en Google Drive, utilice el Personal filtrar la búsqueda de la información.

Aplicar rápidamente Dar formato al texto múltiples selecciones

los formato de pintura herramienta de Google Docs ayuda a replicar un formato específico a cualquier otra parte del contenido. Seleccionar y dar formato a cualquier texto. Haga clic en el icono de rodillo de pintura en su barra de herramientas y seleccione el texto al que desea aplicar el formato. El formato original es “copiar” a este segundo texto.

Pero lo que si desea dar formato al texto situado en varios lugares en su documento? Simple - doble clic en el icono del rodillo de pintura en lugar de la de un solo clic. Resaltar varias selecciones de texto, y copiar el mismo formato a cada selección.

Coge Imágenes de archivo libres

Google Docs incluye imágenes de Google para ayudarle a encontrar e insertar fotos en sus documentos rápidamente. Google también le da otras dos fuentes ricas de imágenes - Vida y Fotos. Las imágenes de los archivos de la vida están etiquetados para su reutilización comercial con modificaciones. En 2012, Google curada 5.000 nuevas fotos de la naturaleza, el clima, animales, deportes, alimentación, educación, tecnología, música, y otras ocho categorías.

Google especifica que las imágenes están disponibles para uso personal o comercial solo en Google Drive y deben ser utilizados de acuerdo con sus políticas del programa.

También: Puede insertar cualquier imagen por URL. La imagen se guarda en el documento, por lo que incluso si el archivo fuente original se quita de la web el documento no mostrará un marcador de posición en blanco.

Llamar la atención de alguien en un comentario

Google Docs de colaboración son impulsados ​​por los comentarios. Google Docs tiene una forma rápida de etiquetar personas individualmente para que se les notifique sobre cualquier comentario que haga en un documento. Seleccione el punto del documento por el comentario. Escoger Insertar gt; Comentario. En el cuadro de comentarios, escriba una @ o + signo, a continuación, comience a escribir el nombre de la persona que desea notificar.

Google Docs recoge automáticamente el nombre de su lista de contactos de Gmail y les informa con un correo electrónico. Si la persona no tiene acceso directo al documento, que tendrá que establecer el nivel de permiso para el usuario.

Velocidad a través de la ecuación matemática accesos directos

Google Docs trae consigo una muy útil editor de ecuaciones. Ir Insertar gt; Ecuación. Usted no sólo puede crear ecuaciones fácilmente con los símbolos, operadores, variables y flechas proporcionadas sino también colaborar en ellos con miembros de su equipo.

He aquí un video del canal de YouTube de Daniel Kaufmann:

Para acelerar a través del proceso, el uso atajos ecuación de automatización. Por ejemplo, si escribe “ alpha” en una ecuación seguido de un espacio o un paréntesis, Google Docs convertirá su escritura a un alfa. Usted puede agregar fácilmente superíndices y subíndices pulsando las teclas “^” “_”, respectivamente. Enter “ frac” para las fracciones.

Asistencia de Google tiene una lista completa de atajos de ecuaciones. Para realizar operaciones matemáticas más complejas, utilice el g (matemáticas) de extensión libre de Google Drive para Chrome.

Los Otros accesos directos horario de verano

Antes nos olvidamos de cómo accesos directos pueden ser el ahorro de tiempo máximo - Hit “CTRL + /”En su teclado para mostrar la lista masiva de Google Drive se ha alineado para la gestión de documentos más rápido. Una gran cantidad de los accesos directos de navegación de Gmail y los de la unidad son similares. Google Drive también le permite crear sus propios accesos directos.

Vídeo: Cómo crear y compartir documentos en Google Docs/Drive

Ir Herramientas gt; preferencias gt; Sustitución automática.

Se pueden utilizar los campos de inserción automática de palabras que se usan regularmente, direcciones de correo electrónico, abreviaturas y palabras mal escritas, incluso con frecuencia con sus versiones correctas.

Es también de mérito para seleccionar detectar automáticamente los enlaces y detectar automáticamente las listas en el cuadro de diálogo Preferencias.

Se puede argumentar con éxito que la punta de velocidad final es utilizar las plantillas de Google Drive. Al sumergirse en las profundidades de la unidad, cada pequeña característica puede ayudar crear documentos de aspecto profesional. La velocidad punta derecha le ayuda a hacer que sea mucho más rápido.10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe utilizar hoy10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe utilizar hoyEl problema con el dinero es que si no lo maneja, se termina sin ella. ¿Qué hay de algunas herramientas útiles de gestión de dinero para ayudar a comenzar dentro de tu cuenta de Google Drive?Lee mas

¿Es usted un estudiante, profesional, o una ama de casa? ¿Cómo se utiliza Google Docs todos los días? ¿Cuáles son las características poco que se han convertido en un hábito de ahorro de tiempo? Cuéntanos más abajo.