El procesamiento de textos en google docs? 5 consejos importantes a tener en cuenta

Para la mayor parte de mi vida, fue Microsoft Word el procesador de textos a utilizar si se va a hacer ningún trabajo serio. Claro, hubo alternativas como Corel WordPerfect y más tarde en OpenOffice, pero Microsoft Word a cabo un agarre bastante firme como líder en ese campo. Desde entonces, Google Docs cambió todo eso en un entorno de nube y ha tenido bastante éxito.

En el futuro, yo realmente veo a través de Google Docs está asumiendo el control del uso de los procesadores de textos tradicionales de escritorio. Google Docs no puede ser tan sofisticado como las últimas versiones de Word, pero dado el tiempo suficiente, que va a llegar allí. Yo ya he cambiado una y sé que muchos de ustedes, lectores MUO utilizan regularmente también. Si usted es uno de ellos, aquí hay algunos consejos que no puede haber sabido que aumentará su admiración por Google Docs.

Atajos de teclado

La mayoría de las veces, realmente no se puede usar atajos de teclado en las páginas web, ya los accesos directos se suelen interceptados por el propio navegador. Trate de usar Ctrl + S (el acceso directo universal para Salvar) Y es probable que se le pida para guardar toda la página web como una archivo HTML. Sin embargo, Google Docs evita esto (no es que sea muy difícil de hacer) y le permite utilizar atajos para hacer más fácil el procesamiento de textos.Top 11 de las etiquetas HTML que cada blogger & Propietario del sitio web debe saberTop 11 de las etiquetas HTML que cada blogger & Propietario del sitio web debe saberLa web en todo el mundo sabe muchos idiomas y se codifica en varios diferentes. La una lengua sin embargo, que se pueden encontrar por todas partes y ha existido desde la invención de páginas web, es la ...Lee mas

Aquí están algunos de mis favoritos características de uso de Google Docs que hacer uso de todo el tiempo:

• Ctrl + Alt + C: Copia el formato en el texto seleccionado en ese momento. Fácil de recordar, porque es el mismo método abreviado como copiar, excepto con Alt.
• Ctrl + Alt + V: Pega el último formato que ha copiado. Fácil de recordar, porque es el mismo método abreviado como pegar, sólo con Alt.
• Ctrl + : Borra el formato en el texto seleccionado en ese momento. Ideal para eliminar negritas, subrayados, cursivas, en mal estado encabezados y configuración de párrafo, etc.
• Lengüeta y Shift + Tab: Obviamente, Tab inserta guiones. Shift + Tab elimina guiones. Si tiene texto seleccionado, éstos se aplican a toda la selección.
• Ctrl + Shift + C: Muestra el número de palabras estadísticas para el documento actual. Si tiene texto seleccionado, también se mostrará estadísticas para sólo la selección.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Abre el historial de revisión del documento. No está seguro de lo que es el historial de revisiones? Cubro más adelante en este artículo, así que sigue leyendo!

Si quieres aprender las docenas de otros accesos directos de teclado disponibles, echa un vistazo a la lista completa de los comandos de acceso directo de Google Docs.

Arrastrar & soltar

Durante mucho tiempo, pensé Google Docs era bastante primitivo. Me frustraba porque tendría que hacer clic en un montón de menús y botones para subir un solo archivo, entonces tendría que hacerlo todo de nuevo por otro archivo. No estoy seguro de que cuando arrastrar y soltar se introdujo en el servicio, pero el hombre, que está hecho mi vida mucho más fácil.Arrastrar & Caer en su camino hacia la productividad con estas aplicaciones ahorro de tiempoArrastrar & Caer en su camino hacia la productividad con estas aplicaciones ahorro de tiempoArrastrando y soltando su camino a la productividad no es para el mundo real. Pero lo puso en una interfaz web, y usted tiene la vía rápida para el afeitado unos segundos aquí y allá. Drag n` ...Lee mas

Si desea agregar un nuevo archivo (por ejemplo, DOC, DOCX, XLS, etc.) a su cuenta de Google Docs, sólo tiene que arrastrar fuera de su ordenador y en el navegador. Se va a cargar automáticamente. Si usted quiere ser capaz de editar o ver en Google Docs, sin embargo, asegúrese de que es un formato compatible.

One-Click en Nuevo documento

Vídeo: Curso de Word 2007 procesador de texto. 14. Combinar correspondencia.

Una gran molestarse con Google Docs es que hay un montón de gastos que tiene que vadear a través de antes de poder empezar usarlo. Por eso, quiero decir que necesita para abrir su navegador, abrir una nueva pestaña, vaya a Google Docs, a continuación, haga clic en algunos enlaces para tener un documento de renovación abierta antes. Por supuesto, en la vida cotidiana, que sería mucho más rápido que la forma en que he descrito. Es todavía molesto, sin embargo.

Por suerte, hay un truco que puede utilizar que se abre automáticamente el navegador a un nuevo documento de Google Docs fresca ... y se puede ejecutar directamente desde el escritorio. Suena bien, ¿verdad? Aquí es cómo configurarlo:

Vídeo: Google Drive Documentos de texto 1º parte

• Haga clic derecho en el escritorio, seleccione Nuevo entonces Atajo.
• Para conocer la ubicación del enlace, de entrada lo siguiente: https://docs.google.com/document/create
• Cuando se pide un nombre de acceso directo, escriba Crear documento de Google Docs o cualquier otra cosa que quiere que diga.

¡Hecho! Por supuesto, esto requiere que estés conectado a Google Docs en el navegador por defecto (como el enlace se abrirá en el navegador predeterminado). Muy fácil y muy ordenado. Si desea cambiar el icono del nuevo acceso directo:

• Haga clic derecho en el acceso directo y seleccione Propiedades.
• Haga clic en el Documento de web lengüeta.
• Hacer clic Cambiar el ícono.
• Seleccione el icono deseado.

Archivo Historial de revisiones

La mejor característica de utilizar Google Docs, en mi opinión, es la historial de revisiones de archivos. Para aquellos de ustedes que no tienen ninguna experiencia con la función de historial de revisiones, aquí está la esencia básica de la misma: no sólo de Google Docs seguimiento de cada cambio único que realice en sus archivos, que permite revertir su archivo de nuevo a cualquier estado pasado al instante (siempre y cuando Google Docs tiene una historia de ese cambio).

Los usos de esto son numerosas y el impacto es una locura. ¿Se borra el papel de toda la tesis y ahorrar por accidente? ¿Prefiere la versión de su novela del mes pasado en su lugar? Necesidad de volver a los inicios de los cambios y empezar de nuevo? Historial de revisiones le permite hacer eso.

Vídeo: Procesador de textos de Google Docs

Golpear el historial de revisiones de acceso directo (Ctrl + Alt + Shift + G) Y Google Docs le mostrará todos los cambios guardado para ese documento. No puede ser mucho más fácil que eso.

Traduccion instantanea

El último consejo en este artículo es para aquellos de ustedes que con frecuencia escribir documentos que necesitan ser traducido de un idioma a otro. Ahora, al igual que con cualquier tipo de traducción generada por la IA, la herramienta de traducción de Google Docs no es perfecto. Por lo que yo sé, es la misma herramienta utilizada en el Traductor de Google, que tiene sentido para mí. Si no está satisfecho con Google Translate, entonces puede que no esté satisfecho con esto.

Todo lo que tiene que hacer es ir a la Herramientas menú y seleccione traducir documento. En realidad, esto creará un nuevo documento con el texto traducido, que es grande en caso de que no está satisfecho con los resultados. Puede traducir desde y hacia docenas de idiomas, presumiblemente los apoyado por Google Translate.

Conclusión

Google Docs todavía tiene que ponerse a hacer si se quiere ser una solución alternativa completa a Microsoft Word, pero eso no quiere decir que sea malo. De hecho, tiene una serie de características que realmente presentan su potencial de cara al futuro. Si desea hacer el cambio ahora (o ya tiene), entonces asegúrese de usar estos consejos para maximizar su experiencia de Google Docs.

Si conoces algún otro consejo, trucos o características interesantes, por favor, comparta con nosotros en los comentarios. Cualquier cosa para hacer Google Docs mejor vale la pena aprender en mi libro.