Colaborar en proyectos con equipos pequeños que utilizaron seguimiento de proyectos wedoist

Desde la lectura de Tina mencionar brevemente Todoist en su artículo de la gestión del tiempo, y por supuesto opinión de Daniel de esa aplicación web, he estado obsesionado con su uso. Me encanta lo simple y fácil que es usar, sin embargo, cuán completamente Puede configurar los niveles de tareas - la organización de proyectos por completo en cuestión de minutos.Todoist - simple pero potente aplicación de gestión de tareasTodoist - simple pero potente aplicación de gestión de tareasLee mas

La sencillez es siempre lo que busco, especialmente cuando esa sencillez no le quita a la eficacia o las características de la herramienta. Se puede lograr mucho más cuando no está perdiendo el tiempo sobre-pensar la fase de planificación. Eso es exactamente lo Todoist le ayuda a hacerlo.

Por lo tanto, cuando supe que los fabricantes de Todoist habían creado otra herramienta similar para el propósito de ayudar a los equipos de lograr grandes cosas, yo sabía que tenía que comprobar que funciona, y estoy contenta de haberlo hecho.

La aplicación web se llama WeDoist, y que permite a los equipos pequeños para gestionar hasta tres proyectos de forma gratuita. Le ayudará a colaborar con su grupo en subir con las tareas asociadas a un proyecto, y la asignación de tareas a los miembros del equipo. Es una de las maneras más rápidas y fáciles que he visto para gestionar grupos pequeños - algo que sería muy útil si usted tiene una asignación del equipo en la universidad, o un proyecto en el trabajo que implica dos o tres personas.

Usando WeDoist para administrar sus proyectos

Si desea administrar más de tres proyectos, o si desea traer a un equipo más grande, tendrá que jugar una cuota mensual por ella. De lo contrario, se preparan para iniciar la gestión de su pequeño equipo de forma gratuita.

Cuando usted se inscribe por primera vez, tendrá la oportunidad de nombrar a su primer proyecto. No se olvide de configurar su zona horaria correcta para que las marcas de tiempo que otros miembros ven cuando se edita tareas tendrá sentido.

Vídeo: Matías Mazza - GESTIÓN DE EQUIPOS Y PROYECTOS - METODOLOGÍA AGILE

Cada vez que haga clic en “Crear un nuevo proyecto” y el nombre de otro proyecto, que va a aparecer en la lista desplegable bajo “sus proyectos”. Puede cambiar rápidamente a la sección de gestión de proyectos para ese proyecto mediante el uso de esta lista desplegable y haciendo clic en el nombre. Como se puede ver aquí, he creado tres proyectos relacionados con la mejora de mi blog, y la asignación de los proyectos de artículo para mis escritores. Los dos escritores formarán parte de mi equipo WeDoist.

En cada página del proyecto, puede agregar las actualizaciones de estado, si lo que desea compartir algunas noticias o comentarios con los compañeros de equipo del compañero. Cuando se trabaja con un equipo, esta es una muy buena manera de comunicarse, ya que con mensajes de correo electrónico nunca se puede estar seguro de si su equipo pasa por alto el mensaje o no. Además, cuando se pone el derecho de comunicación en WeDoist, está ligado directamente al proyecto, y cualquiera puede volver más tarde para comprobar lo que escribió o conseguir cualquier información que publicó.

Cuando estás en la página de proyectos, haga clic en la pestaña “Personas” a la derecha para ver una lista de los miembros de su equipo, y las estadísticas relacionadas con la forma en que han estado usando WeDoist. Esto le mostrará cuántas tareas se han completado, así como sus actualizaciones de estado y los comentarios de todo el proyecto.

Al crear tareas individuales dentro del proyecto, se puede adjuntar rápidamente en un miembro del equipo para la tarea. Usted verá todos los miembros asignados justo debajo de la descripción de la tarea.

No se olvide de añadir una fecha de vencimiento en la caja de la fecha en la esquina inferior derecha. Usted no tiene que agregar una fecha de vencimiento, pero por lo general si una tarea no tiene una fecha de vencimiento, que recibirá la prioridad más baja, y va a ser víctima de la dilación. Darle una fecha límite razonable. Si usted está teniendo problemas para la planificación de su proyecto y dar con las fechas de vencimiento de tareas que tienen sentido, a continuación, utilizar una herramienta como Gantter a ponerlo todo antes de empezar la asignación de tareas con WeDoist.

A la derecha del resumen de la tarea, también puede hacer clic en el cuadro de comentarios para incluir un texto completo que describe exactamente lo que implica esa tarea. Este botón se desplegará un cuadro de texto grande para esa tarea, por lo que hay un montón de espacio para incluir tantos detalles como usted siente que puede necesitar.

Cada vez que desee asignar a alguien para una nueva tarea, si hace clic en el enlace “asignar la gente”, puede seleccionar su cuenta de usuario en la lista desplegable. Si desea que todos sean responsables de esa tarea, sólo puede incluir “Todo el mundo”.

Vídeo: Dirección y control de proyectos

En la página principal del proyecto, verá un flujo de toda la actividad del proyecto, incluyendo las tareas completadas, actualizaciones y más. Es proyectar el lugar más rápida de obtener una segunda visión general 10 de cómo las cosas están avanzando con el proyecto, porque verá cuánto es (o no es) consiguiendo logra a simple vista.

También puede adjuntar archivos a un proyecto o tarea. En realidad la posibilidad de subir archivos a WeDoist no está soportada en la cuenta gratuita, pero se le permite enlazar a archivos a través de URL, o añadir los archivos que están almacenados en Google Drive. Esos accesos directos se mostrarán en su proyecto o página de tareas.

Cuando haces añadir archivos, como un documento de su cuenta de Google Docs, por ejemplo, puede hacer clic en los nombres de los miembros de su equipo que desea notificar acerca de la actualización de archivos.

Desde su cuenta gratuita sólo permite tres proyectos a la vez, cuando haya terminado con un proyecto, se puede desactivar por ir a la página de información general del proyecto y hacer clic en “Archivo de proyecto”.

Otra pequeña característica fresca de bonificación en WeDoist es que escondido en la esquina inferior derecha de la pantalla, verá una pequeña pequeña burbuja que dice: “Proyecto de Chat”. Si hace clic sobre este, una gran ventana de chat se abrirá.

Vídeo: Encuentro de los Equipos Regionales de Seguimiento y la Unidad Nacional de Gerencia.

Esto, mis amigos, es una ventana de chat equipo poco ingeniosa que puede utilizar cada vez que los miembros del equipo se registran en WeDoist. Esto significa que todos pueden reunirse en un cierto tiempo para discutir el progreso del proyecto o trabajo a través de cualquier problema con cualquier tarea.

En general, es como WeDoist Todoist en los esteroides - una aplicación web proyecto de colaboración que le permitirá administrar su pequeño equipo, sin forzar a perder mucho tiempo con las herramientas de gestión de proyectos complicados que no necesitas. Con WeDoist, el equipo va a tener tiempo para obtener sólo el proyecto realizado.

WeDoist darle una oportunidad con su pequeño equipo y háganos saber lo que piensa. Es lo que hace todo lo que necesita? ¿Hay algo que desea que los desarrolladores WeDoist añadirían? Compartir sus pensamientos en la sección de comentarios.