Cómo utilizar un blog de wordpress alojado en sí mismo para la gestión de proyectos

Hay un montón de grandes soluciones de gestión de proyectos gratuitos y de pago disponibles en línea para los equipos, pero si los que aloja su propio sitio, que fácilmente podrían armar un sistema de gestión de proyectos y fácil de usar utilizando WordPress.

Hay varias razones para usar WordPress. Si ya se encuentra hospedaje su propio sitio web, no hay ningún costo adicional, a diferencia de los servicios más populares de gestión de proyectos. WordPress es fácil de usar y altamente personalizable con temas y plugins, lo que le permite crear su propio blog de gestión de proyectos para satisfacer sus necesidades.

Wordpress se puede acceder fácilmente sobre la marcha con aplicaciones móviles para windows Mobile, iPhone y Androide móviles. Y por último, no está a merced de otro servicio, con la tranquilidad y seguridad de alojamiento de su contenido usted mismo.Para publicar Wordpress desde el teléfono Android con wpToGoPara publicar Wordpress desde el teléfono Android con wpToGoLee mas

Elegir un tema

Una vez que haya instalado WordPress, lo primero que hay que hacer es elegir un tema. Teóricamente cualquier tema va a hacer el truco, pero hay algunos temas que han sido diseñados específicamente con este concepto en mente.

P2

P2 es un tema de WordPress gratuito que le permite publicar actualizaciones desde la página principal de su blog. Los usuarios tienen la posibilidad de incrustar imágenes, archivos de audio y videos todo desde una casilla de actualización similar a Twitter.

personalizaciones del tema incluyen un encabezado personalizado y la capacidad de cambiar el color o imagen de fondo. También puede restringir el acceso y la publicación de ocultar los hilos de comentarios por defecto.

P2 puede ser utilizado como un medio para mantener a otros miembros del equipo informados de las últimas actualizaciones en cualquier proyecto dado, mediante el uso de categorías y etiquetas como un medio de mantener los mensajes estructurados.

Si decide utilizar el tema P2, y prefiere mantener sus actualizaciones privada, tendrá que instalar los Miembros sólo Plugin, explican con más detalle a continuación, con el fin de cambiar la configuración de privacidad.

GTD Templatic

GTD Templatic se basa en la P2 y que hace que sea aún más fácil para un equipo para colaborar de forma privada, compartir archivos y contenido, todo desde la primera página del blog de gestión de proyectos.

Ajuste de GTD Templatic arriba es indoloro. Después de haber instalado y activado el tema, se puede elegir si se muestra o no títulos de entradas, hacen que el blog privado, permiten archivos adjuntos y habilitar notificaciones por correo electrónico.

Los usuarios pueden publicar actualizaciones de la página principal, adjuntar archivos a cada puesto, y etiquetar sus puestos con el fin de mantener una estructura organizada. Sin embargo, si desea incrustar cualquier medio de comunicación en su puesto, esto tendrá que hacerse desde el back-end del blog.

Una de las mejores características de GTD Templatic es la capacidad de notificar a otros miembros de forma selectiva cuando se ha publicado una actualización.

GTD Templatic, como P2, recuerda mucho a Twitter, usando un enfoque sencillo y minimalista para la gestión de proyectos.

Prólogo

Prólogo es la opción más sencilla de todas, donde la actualización de la primera página se limita a texto actualizaciones solamente. Por supuesto, la adición de actualizaciones desde el back-end incluye todas las opciones de WordPress estándar para su publicación.

A diferencia de P2 y GTD Templatic, donde los comentarios aparecen en la primera página, cada actualización tiene que ser abierto con el fin de ver los comentarios.

personalización del prólogo se limita a un encabezado personalizado, y al igual que P2, con el fin de limitar el acceso, los miembros del plugin Sólo se debe utilizar.

La adición de los plugins

Una vez que haya elegido su tema, hay una gran variedad de plugins que se pueden agregar a su blog para mejorar la experiencia.

CollabPress

CollabPress es el complemento ideal para su uso junto con cualquiera de estos temas, ya que añade la organización muy necesaria y la estructura de la parte final del blog de gestión de proyectos con el fin de delinear con eficacia proyectos, tareas y plazos.

Después de haber creado su proyecto, puede crear tareas, asignarlas a usuarios específicos, notifique por correo electrónico de su tarea, y darles una fecha límite.

El tablero de instrumentos CollabPress cuenta con una sección con todas las actividades recientes, una sección con sus tareas personales, un calendario, y enlaces a cada proyecto.

CollabPress ajustes incluyen permitir notificaciones por correo electrónico y establecer el nivel de acceso, lo que hace que sea el único plugin de gestión de proyectos enumerados aquí que permite a los usuarios que no tienen privilegios de administrador para acceder al plugin.

WP-Proyecto

WP-Project es un complemento útil de usar si usted tiene varios clientes. Puede crear tantos proyectos como sea necesario, asignar el proyecto a un cliente, y añadir tareas, hacer el seguimiento de su progreso, marcando cada tarea como completada una vez que se hace.

Con el fin de tener acceso al plugin WP-proyecto, los usuarios deben tener privilegios de administrador.

WP-Administrador de tareas

WP-Administrador de tareas se puede utilizar en conjunción con WP-Proyecto si se necesita un sistema de gestión de tareas más elaboradas.

Con WP-Administrador de tareas, los usuarios pueden añadir tareas, asignarlas a usuarios específicos, y asignar los plazos. Otros usuarios también pueden hacer comentarios sobre las tareas, y marcarlos como completada una vez que se realizan.

Como WP-Project, un usuario debe tener privilegios de administrador para poder acceder al Administrador de tareas en absoluto.

WP-Encuestas

Si desea que los miembros del equipo a votar sobre diversas cuestiones, puede instalar el plugin WP-Encuestas, encuestas y tienen que aparecen en la barra lateral del blog.

Después de activar el plugin, elabore su encuesta y tomar nota del número de la encuesta.

Debajo `Apariencia,`seleccione Editor, y elige sidebar.php e insertar el siguiente fragmento de código:

lt;? php si (function_exists ( ‘vote_poll `) && ! In_pollarchive ()):? Gt;

Centro

? Lt; php get_poll (insertar el número de POLL AQUÍ) - gt?;

? Lt; php display_polls_archive_link () - gt?;

lt;?? php endif- gt;

lt;? php si (function_exists ( ‘vote_poll `) && ! In_pollarchive ()):? Gt;

Centro

? Lt; php get_poll () - gt?;

? Lt; php display_polls_archive_link () - gt;??? Lt; php endif- gt;

Esto resultará en la encuesta que aparece en la barra lateral.

Solo miembros

En el caso de P2 y prólogo, los miembros del plugin Sólo se asegurará de que nadie más puede ver su contenido.

El blog entero sólo será accesible a los miembros que están conectados, y también tiene la opción de redirigir los visitantes a una página específica en su sitio web.

Mensaje desde el sitio

Si prefiere utilizar un tema de su elección, Mensaje de sitio es un plugin que le da un acceso rápido a la creación de un puesto de la página principal de su sitio.

El plugin tiene ajustes elaborados, alternar la creación de puestos, categorías y etiquetas, que permite la carga de imágenes y comentarios, entre otros.

Una vez que haya instalado y activado el plugin, asegúrese de añadir el siguiente fragmento de código a su tema, en la que desea que aparezca el vínculo:

? Lt; php if (function_exists ( ‘post_from_site `)) {post_from_site () -} gt?;

Así, por ejemplo, si desea que aparezca en la barra lateral, una vez más, vaya al archivo de tema, sidebar.php, e insertar el código en el archivo.

Al hacer clic en el enlace resultará en una ventana superpuesta en el blog, lo que permite a los usuarios añadir una nueva entrada.

Una vez que haya establecido su sitio, usted está listo para comenzar a añadir usuarios. Esto se puede hacer fácilmente desde el extremo posterior de WordPress, y recuerda si usted planea usar los plugins, usted tiene que dar a los miembros de su equipo de privilegios de administrador. A medida que agrega los usuarios, sus credenciales serán enviadas por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que indique.

Si necesita ayuda para empezar a WordPress y si usted no tiene su propio yo-alojada sitio web, echa un vistazo a el artículo de Jeffry en cómo obtener una gratis.¿Cómo configurar un blog de Wordpress alojado en sí mismo de forma gratuita¿Cómo configurar un blog de Wordpress alojado en sí mismo de forma gratuitaLee mas

¿Ha tratado de usar WordPress para la colaboración en equipo? Háganos saber lo que pensaba de ella en los comentarios.